【关键词】 施工现场;物资管理;措施
1、施工现场物资管理的必要性
1.1、节约工程成本
对于施工现场的物资管理,一定要先对物资的安全进行保护,具体的内容是避免物资受到外界环境影响,进而致使其发生破坏,同时还要避免物资被盗等。除此以外,对于施工现场的物资管理不只是单纯地对物资进行看管。在实际中,物资管理员主要是材料采购员、材料计划员、施工现场材料员和仓库保管员,很多都是一人身兼数职,但是施工现场物资管理的是一种广义的概念,它包括了物资的计划、采购、输送、储藏、供应这样一整条物资链,而这一系列的物资管理活动,都会影响到工程成本。
1.2、提高工作效率
只有充分的准备好物资,才可以确保工程能够及时施工。而一条高效的物资供应链在施工过程中是必不可少的。物资管理人员在供应物资的时候,一定要及时对工程进度和工程施工步骤进行全面的了解,把其当作安排材料和存放顺序的依据,将首先用到的物资置于最外面,以便取用,同时,还要有比较合理的物资输送路线,这样便能够将工程的工作效率提高。
1.3、提高工程的质量
上述已经提到,施工现场的物资管理是一个从计划直到供应的比较长的一个关系链,从初期的设计到采购、储存到竣工后的整理,物资也许都会出现一些问题。比如在物资的储存环节中,如果保存不当,就会出现质量问题,进而对工程的安全性能造成威胁。
2、如何做好施工现场的物资管理
2.1、做好项目施工现场的相关工作的前期准备
为了逐步的提升施工企业施工物资管理的工作水平,在施工前,施工企业内部就需要制定各项物资供应的计划,保证施工中的各项施工物资计划工作能够在施工中顺利的进行。而计划中,相关的工作人员一定要对物资材料的来源及其价格、项目的实际概况、施工项目物资供应需要注意的问题进行全面了解。尽可能的掌握施工项目的物资构成情况,并简单的计算工程项目需要的总物资。结合实际的施工情况,做好施工项目所需要的物资数量以及种类的供应准备,同时还要选择合理的物资材料放置场的位置。关于物资材料的放置与选址安排,一定要保证临时搭建的放置场所能够符合物资材料保存的防盗、防火、防雨、防潮的一系列要求。
2.2、制定恰当的施工项目物资采购计划
通常来说,当项目组建部进入施工现场后,施工项目的技术部门工作人员应及时的提出建设项目投资清单中的物资总需求,包括物资总需求中的物资名称、规格、数量等具体要求。科学、合理的制定施工物资的采购计划,可以在成本有效控制的前提之下,实现降低物资成本的目标。在进行采购前,依据不同种类的物资选择不同的采购方式,进而使物资的采购成本得到降低。而对于主要物资的采购来说,为了确保物资价格以及质量的能够相对公平,采购可以选择招标的方式,这样不但能够防止大宗施工物资在采购环节中出现一些腐败的行为,还能够让施工企业的其他工作人员参与进来,进而提高采购工作的透明度。所以,在实际中,可以将工程中所需的施工物资采购分成两种方式,个别种类的零星物资采购可以直接进行采购,而主要的大宗施工物资采购可以选择招标的方式。施工项目的相关技术人员一定要结合施工进度、施工标准,并适当的安排物资进入施工现场的次序,进而保证施工物资可以有顺序的进入施工现场,防止施工中由于物资安排的问题而对施工的进度产生影响,这样做能够在一定程度上避免盲目的购进临时所需物资所造成的施工物资成本的增加的情况。
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2.3、做好施工中的物资管理
2.3.1、从源头上做好供方管理工作
对现时的供应方要做到实事求是从实力规模、产品质量、信誉以及服务水平等多个方面进行实地的考察,能够真正符合要求的单位经过研究确定才能入围合格供方。合格供方确定后,物资采购人员不得任意向合格供方之外的单位进行物资采购。这样做,便能很好地源头上建立了一批质量好、服务强、价格低的稳定供方,为采购质量、确保工程质量的基础上打下了良好的基础。对于已经备案的合格供方应该全部实施动态管理,进行不定期的考核评价制度,实行优胜劣汰,避免出现假冒伪劣物资流入的情况。
2.3.2、高度重视物资采购进场后的验收、入库程序
在物资正式到达现场之后,验收人员应该依据货运单、装箱、购货发票以及采购合同等等进行认真核对,数量少的进行逐一审验,数量多的随取抽查方式。认真检查货物品牌、品种、规格、型号、质量等级以及包装完好程度等,在确保核对无误之后再对符合要求的物资进行分类别管理和摆放,同时进行建卡登入账,及时地填写“入库验收单”,之后再通过仓库保管人员将入库验收单,购买发票等的原始凭证递交至物资管理部门,由物资部进行统一汇总之后再送交至财务部门,申请办理货款结算。
2.3.3、严把发放关,做好物资用量的有效管控
工程项目的物资发放工作,是项目成本管理的重点。将量的发放控制好,是项目物资成本核算的重要前提。要做好规范物资发放程序,具体可以采取下面的一些措施:
(1)以上级关于项目物资管理的相关要求,结合项目物管理的具体情况,制定出“四人(采购、验收、管库以及发料员)分权制”的岗位职责以及管理办法,清晰划分其责任。
(2)制定作业团队领料人委托制度。
(3)贯彻执行定额发料制度,建立单项工程的定额发料台账,对单项的作业队使用物资进行数量上面的管控。在日常管理过程中积极与技要部门保持沟通,依据工程变更进行及时的更新相应单项工程的需求量,到月底做到及时的更新单项工和消耗台账,做到实时对单项工程的监控。
2.4、强化物资管理信息化
企业应该完善物资管理信息系统以及决策支持,进而提高物资管理效率和水平。在处理物资信息时,应重视建造综合数据的环境,实际运行过程中的所有技术数据和事务数据对所有参与单位或个人均具有可视性和可存取性。简化的设计、便捷的维护、灵活的应用,增加了管理者对物资信息的理解,加快了信息传递到执行部门的时效性。物资管理信息系统根据库存模型、预测模型等管理决策模型,通过使用采购和仓库/库存系统,能够提供物料需求计划的基础数据。根据消耗产生物料需求计划,生成新的订单、采购建议。系统可依据客户需求快速、可靠、经济地实施和自定义需求,以满足不同单位的业务需求,实现对客户和市场的快速响应,提高效率,并实现可持续发展。企业在物资管理信息化的具体实施过程中,要始终坚持“立足自我、兼顾全局”,要采取稳健的构建措施,在具体实践上应具有自己的特色。要保留企业特色流程,进而了解需求,体现企业自身的认识,有效保证信息化的整体实施效果。
3、结语
总而言之,企业要做好每一个项目的经营和运作方面的工作,在工程项目的施工过程中采取适当的措施,通过引进现代化的物资管理理念,通过少量的投放,获得最低的成本消耗,而最终实现降低成本、提高盈利水平。
参考文献:
[1]任卫龙.浅谈施工企业中的物资管理[J].科技致富向导,2017,12:254+223.
[2]孙占锋.浅谈施工企业项目物资管理[J].铁道工程企业管理,2018,05:21-22.
[3]王振兴.工程项目物资管理探讨[J].经营管理者,2018,11:270+260.
论文作者:杨浩明
论文发表刊物:《建筑实践》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/27
标签:物资论文; 物资管理论文; 施工现场论文; 采购论文; 工程论文; 计划论文; 项目论文; 《建筑实践》2020年第1期论文;