山东金龙建筑装饰有限公司 枣庄市 277100
摘要：伴随着市场经济激烈的竞争，企业内部管理方面也存在着不同的风险，物资采购是建筑施工企业在成本控制方面的主要项目，由于现阶段的物资市场制度日益完善，而买卖双方为了追求自身的利益，导致在正常的经济合作中出现了不良的竞争现象，所以，建筑施工企业内部存在着物资采购的风险。本文通过对建筑施工企业内部存在的物资采购的风险进行深入分析，提出了相应的控制以及管理办法，希望能够对建筑施工企业的内部管理有所帮助。
关键词：建筑施工；企业物资采购；风险管理；控制
1 浅析建筑施工企业在物资采购管理方面的风险
1.1 指定采购供应商的风险
建筑施工企业在物资采购方面有着严谨的管理制度和相应的业务流程，其中囊括：采购的方式、渠道以及价格等等。其实实质上，在操作时，一些采购人员为了自身利益以及显示自己在企业中的地位，表面上是严格按照公司制定的物资采购业务流程办理的，实质上却私下与供应商联系，指定企业使用的供应商品牌，形式对待企业物资采购。这种采购人员与供应商私下协议的做法必然会影响建筑施工企业的正常利润。
1.2 企业内部管理控制的力度不够
由于现阶段的市场机制并不十分完善，市场间的经济运作也并不符合常规，所以建筑施工企业内部也在物资采购方面存在着各种各样的风险，对于这类的风险，建筑施工企业内部并没有全面的管理控制机制，甚至即使有规定，工作人员也装聋作哑，将其当作形式来对待，表面实行，私下却暗箱操作，这种情况下，加之企业内部的质检部门监管力度不足，没有对其进行严肃处理，导致企业利润降低，甚至会造成生产事故。
1.3 采购质量风险
一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求，而导致加工的产品未达到质量标准，给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面的损害。另一方面因采购的原材料质量有问题，直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期，降低企业信誉和产品竞争力。
1.4 采购验收风险
由于人为因素造成企业所采购物资在进入仓库前未按合同及制度要求，采购物资在品种、规格、数量、价格、质量和单据等多方面的风险问题频有出现。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
1.5 采购责任风险
这是由于企业经办部门或个人责任心不强或管理水平不高，造成采购物资不符合生产发展要求而形成的损失，也有不少风险是由于采购人员假公济私、牟取私利而引起的。
1.6 合同风险
合同风险的产生，主要常见于合主体身份可能是虚假的、伪造的；或是为空头合同；或是接收预付款或贷款后潜逃等风险。
2 对于建筑施工企业的物资采购风险的管理控制办法
2.1 建立全面的物资管理机制
对于建筑施工企业的物资采购而言，重点是制定采购计划、签订合同和对于采购的物品进行质检以及履行合同。监督采购计划主要是为了使计划具有准确性以及可信度。这主要表现在两个方面：首先，必须及时提交计划，即使计划需要变更也要进行审批之后才可以，同时制定采购不允许违规变更；其次，企业的指定代理以及专利等等的特定产品必须按采购计划的审批规定执行。做好这些步骤，就可以及时、有效的抑制建筑施工企业的物资采购风险。
2.2 慎重选择合适的供应商
如上所述，供应商的选择这一环节是采购风险中最常见的，也是最突出的主要原因之一。因此，企业在进行供应商选择时，一定要慎重选择合适的供应商。如：建立科学合理的供应商评估以及准入制度，切实审查供应商的资质的真实性以及合法性，建立采购清单，建立健全的供应商网络体系。新增加的供应商等信息都应进行申请，并按照规定的程序审核批准之后将新的供应商纳入到供应商网络体系，企业还可委托相关中介公司对于供应商的资信进行调查。通过科学的方法，选择诚信、合适的供应商，管理好供应关第，可以有效避免价格风险、质量风险及合同风险的产生。
2.3 利用合理的采购方式来规范采购行为
企业都想尽可能的花少钱、办好事，实现企业利益的最大化。现阶段的招标活动是市场商品丰富、经济发达的产物，这因为如此，导致了市场存在不合理的竞争，不择手段的销售产品、收受贿赂、不合法采购等等不好的现象接连不断的出现。为了避免以上不合理行为的产生，国际组织和一些发达国家积极推动招标形式的采购行为。它的主要优点就是能够节约企业的投资，有效的防止贪污腐败以及行贿受贿，提高各个供应商的竞争能力，从而更好地为建筑施工企业创造利润。招标作为物资采购的主要方式，可以有效的降低企业采购成本。
2.4 提高采购管理人员的业务能力和道德水平
建筑施工企业物资采购管理需要一批管理人员，这些人员的业务能力和道德水平决定了企业采购的成功与否。首先，要通过一定的选拔方式选出一批具有专业采购经验的人员，选拔方式应该注重通过合理科学有效的方式，而且选拔的采购人员应该具有高度的责任心和责任感，应该明确法律知识，并且掌握物资管理的专业知识。其次，管理人员应该主动提高自我意识。所以，在现有的采购人员中打造一批高水平的采购队伍，培养采购人员的高度责任感和责任心。培养采购人员的先进工作理念，摒弃传统理念，将采购具体物资采购工作上升到一定的高度，思想意识要不能仅限于具体的采购工作，而应该与整体的工作协调一致。采购人员应该主动参与企业中长期计划的制定，从自身采购实践工作当中总结经验，为建筑施工企业的计划制定奠定基础。
2.5 采购合同的内部审查
内部审计人员应当对合同的签订、履行与结果进行监督、检查、评价、咨询，通过这一系列的采购合同审查，能够避免合同风险的出现。而合同内部审查总体而言应当包括这几方面的内容。首先，审查合同条款。合同条款主要包含标的与质量、数量，同时还应当对当事人的基本信息进行审查，合同履行地点与履行方式，在双方发生纠纷的时候采用何种争议解决的方式。其次，审查合同产生的过程，审查过程就需要对合同的笑意与必要性进行审查，关于采购方式的选择和供应商的县官情况曾，进行审查。最后，审查采购合同履行情况。对合同履行情况进行审查的主要内容就是物资采购的质量、数量是否符合合同的相关要求，保证采购成本的在合同范围内。
2.6 建设风险评估指标体系
全面归纳影响企业采购的风险因素，深入剖析各项风险因素的屙性、发生频率、发生概率和影响程度，科学确定风险评估指标和评估方法，以及各指标的权重和分值。通过运行风险评估指标体系，从而科学地制定采购计划和预算，提高采购决策水平；全面规划和设计采购活动，有效规避风险；实现风险的提早预防和预警，减少被动、增加主动；同时还可以积累有关风险的资料和数据，不断改进未来的采购管理工作。
结束语
物资采购部门是建筑施工企业的基本职能部门之一，在建筑施工企业成本控制中发挥着重要的作用。面对现代市场经济竞争趋势的日益严峻，外界市场环境及自身特点造成的不良影响，使得物资采购风险问题的产生更加频繁，给企业的生存和发展造成了巨大的阻碍。这就要求必须建立严格的物资采购管理机制，提高相关工作人员的业务素质和道德水平，严格把握市场和供应商情况，从而防范采购风险、降低采购成本，促进企业经济效益水平的提高。
参考文献
[1]施工企业物资采购风险分析及对策[J].陈彬彬.现代经济信息. 2014(21).
[2]企业物资采购存在的主要风险及应对措施[J].吴晓平.现代经济信息. 2014(18).
[3]浅析工程物资采购面临的风险及对策[J].王世鑫.中国外资. 2014(21).
论文作者:黄伟
论文发表刊物:《防护工程》2017年第13期
论文发表时间:2017/11/13
标签：采购论文; 风险论文; 物资采购论文; 供应商论文; 建筑施工企业论文; 企业论文; 合同论文; 《防护工程》2017年第13期论文;