摘要:保密工作是电力企业管理的重点,不仅能够为电力企业的安全稳定运行提供强有力的保障,还能为信息管理工作打下坚实的基础,促进企业的发展。所以,电力企业要重视保密工作,完善保密工作的制度体系,加大对保密工作的投入力度,做好保密工作的规范管理,保证电力企业保密工作能够顺利实施。本文对目前我国电力企业保密工作中存在的问题进行分析,并提出了相应的解决方案。
关键词:电力企业;保密工作;问题
引言
随着我国信息技术的发展,网络已经被广泛地应用到各个领域中,电力企业的现代化办公也得到了发展,提高了企业的运行效率,加强与外界的沟通与合作,使企业得以迅速发展。但是,网络为电力企业带来方便快捷的同时,也对企业的保密工作带来了巨大的压力,需要企业的工作人员提高保密意识,强化监督检查,增强重点环节的保密工作。
1当前电力企业保密工作中存在的主要问题
1.1企业工作人员缺乏保密意识
根据现阶段的电力企业工作情况进行探究我们不难发现,很多企业的保密工作根本就没有落到实处,往往都是纸上谈兵,很多条例建立起来却没能得到落实。更有甚者,许多电力企业的员工从思想上就没有意识到保密工作的重要性,往往都认为电力企业的保密工作不甚重要。这样一来实际的工作中他们也很难妥善的做好保密工作,许多信息被泄露,造成严重的后果。
1.2企业在硬件设施中存有隐患
除了工作人员保密意识薄弱之外,很多电力企业根本就没有意识到采购的硬件设备的信息安全检验的重要意义,加上资金方面的原因,很多企业挑选设备的标准就是其是否价格低廉,这样一来设备的保密功能就势必会出现问题。在之后的运行中设备的保密工作无法得到保障,信息的严密性根本无从保证。除此之外,有一部分企业即使不考虑经济问题,也可能会发生硬件设备保密隐患,这主要就是意识上的误差,他们对于电力企业的各种信息的保密意识不够强烈,不太注重硬件设施是不是能够拥有保密作用。
1.3网络运营方面的缺失
很多电力企业在网络运营方面都没有一个强有力的维护方式,许多保密工作不到位。举个例子来说,有的电力企业在文件的保密方面只考虑到了存放和回收,而在信息化数据方面的保密工作疏于管理,或者是意识到了信息化数据的保密工作重要性,却没能够把这种意识上的重视转化为行动,怎样去保障信息化数据的安全、执行标准如何都是一片空白,数据信息出现泄露的情况比比皆是。
1.4文件的管理失于规范化
这方面的问题主要集中在文件信息的相关保密管理工作不够到位,工作方法不够严谨工作制度漏洞百出,在这种情况下发生数据泄露的可能性非常大。最为严重的是,这种文件管理工作不严谨可能带来的负面影响有很大一部分电力企业时至今日仍然没有意识到位,想要让电力企业尽快完成改善,进行文件的规范化管理就更是遥遥无期。
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2加强电力企业保密工作的方式方法
2.1落实保密工作的责任
工作人员的思想水平和保密意识可以说是直接影响到了电力企业的保密工作的整体质量,为了尽快的解决这种工作人员工作思路上的偏差我们必须要在今后的工作中,将保密工作落实到人头上,保证每一个工作人员都能担负起自己的职责,意识到保密工作的重要意义并且愿意在日常生活中贯彻落实。除此之外,尽快的落实责任制度也是重中之重,把具体的保密工作具体到个人,保密工作发生问题的情况下需要按人问责,将个人利益与电力企业保密工作的质量相结合,才能够真正的保证保密工作的最终成效。
2.2提升宣传质量,普及保密工作重要性
在今后的工作中,电力企业必须要着力于提升保密工作宣传力度。第一,可以组织企业内部员工进行保密工作的相关培训,将有关的法律法规尽快的传达下去,除此之外,对于一些重要会议的保密指示精神也需要尽快的传达到位。第二,加强对宣传工作的研究和探索,持续的扩大宣传工作的内容和种类,从过去单一化的海报张贴拓展到视频形式的循环播放以及滚动字幕等等。除此之外,一些有关于保密工作的材料也是一种不错的宣传方式,通过组织员工和领导进行材料阅读提升他们的保密意识也是行之有效的一种宣传方法。
2.3提升保密工作队伍的整体专业能力
市场经济的高速发展为我们国家的社会进步带来了更多的可能性,各行各业都在面临着愈加激烈的竞争,电力行业更是如此,在经营的过程中如果有一丝一毫的疏漏都可能导致企业无法继续立足于行业,在这种情况下保密工作的重要性不言而喻。在今后的工作中,电力企业必须要尽快的强化监督检查力度,确保保密工作队伍的建立质量。不断的投入人力物力等方面的资源,提供政策上的便利,对保密人才进行培训和教育,着力于提升保密工作队伍的整体质量。对于保密工作人员在生活和工作上的需求给予更多的关注和照顾,定期的进行慰问和沟通,让他们感受到来自于企业的关怀和温暖,激发他们工作的积极性提升他们对自己本职工作的责任感。
2.4重点保密工作的进行和发展
第一,必须要将关于机密的文件和数据进行强化管理。对于这些文件的可查阅人员以及可查阅时间进行详细的规定,保证保密文件的阅读范围,所有未经批准的保密文件不得私自进行查阅和复制。借阅完毕的保密文件需要第一时间进行仔细的核对并且回收,绝对消除保密文件流传的可能性,加大力度进行保密文件的保护工作,保证文件的唯一性。安排专门的工作人员进行保密文件的保管工作,确保档案室自身的安全情况,保证盗窃问题的零发生率。除此之外,还需要尽可能的细化文档借阅的相关审查记录制度,进行文件借阅的时候需要进行个人信息的登记,所有不具备借阅资质的人员绝对不能进入档案室。同时,相关岗位的工作人员必须要充分的了解自身的工作性质,选择最为恰当的储存介质完成对文件的保存。最后一点就是所有需要保密的文件信息都绝对不能应用移动硬盘进行存储,对于文件复印方面则需要进行严格的管理。
2.5加强对计算机硬件设施保密性能的维护
信息化技术的应用使得文件的保存和查阅变得更加的便利也更加的快捷,然而这种变化也带来了一定的保密风险。在这种情况下,尽快的购进一批保密性能优异的计算机网络设施势在必行。在之后的使用之中也需要不断的进行设备保密方面的维护和检查,安排专门的的专业人员对计算机的运行情况和管理权限进行定期的维护。
结语
综上所述,信息技术的发展提高了电力企业办公的自动化程度,对于办公效率的提升具有重要意义。不过,随之而来的是网络保密工作面临着巨大的压力,所以我们要根据实际情况,采取加强电力企业保密工作的对策,不断的为电力企业的稳定安全发展带来强有力的保障。对以往电力企业保密工作存在的薄弱环节进行深度剖析,积极找寻有效的措施进行改善,建设完善化、先进化的电力企业保密体系。
参考文献:
[1] 赵鹏飞.关于电力企业计算机网络安全保密管理的研究[J].通讯世界.2017(16)
[2] 李斌,蔡玉梅.电力系统计算机网络信息安全的防护[J].南方农机.2017(13)
论文作者:张莹莹
论文发表刊物:《电力设备》2018年第3期
论文发表时间:2018/6/13
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