摘要:在市场经济迅速发展以及国家交通设施建设不断增多的环境下,公路工程建设行业竞争压力逐步提高,这就对公路工程企业提出了更高的要求,要求企业通过优化管理以及完善内控等方式来保证企业的竞争优势,全面推进公路工程建设。物资采购管理是公路工程企业管理的重要环节,采购管理的质量也将直接影响到工程经济效益,与此同时,还必须加强物资成本控制,有效降低成本支出,共同为公路工程效益的提高提供保障。
关键词:公路工程;物资采购管理;成本控制;措施
物资采购管理是公路工程建设当中的重要环节,也是影响工程效益的重要因素。公路工程企业在加强采购管理的同时,还需要特别注重成本控制,这是因为在公路工程建设当中绝大多数的成本支出是物资支出,只有做好了成本管控才可以减少造价,在节约成本以及保证质量的同时,为经济效益提供保障。公路工程企业也要了解自身工程建设的实际,严格把控采购管理环节,有效做好成本控制工作,完善各项管理和控制措施,有效打造优良工程。
一、公路工程物资采购管理特征以及措施
1.1公路工程物资采购特点
物资采购工作是公路工程建设当中的重要环节,其采购特点主要体现在以下几个方面:第一,采购对象复杂。公路工程建设所需的物资材料种类繁多,需要极大的供应量,同时在时间、质量、流程、合同等多个方面都有着复杂内部关联。第二,采购时间以及数量存在不均衡性。在公路工程项目建设过程中,对于各项物资材料的需求以及供应要求是不平衡的,所采购物资的种类以及用量等也会存在较大的起伏,没有形成一定的规律,这就为采购控制带来了难题。第三,采购供应过程存在复杂性。公路工程建设当中的物资采购要经历招标、实施合同、供应资源等一系列的过程,在整个工作体系当中其中任何一个环节出现问题,都会对采购工作带来直接影响。第四,采购活动具有动态性的特征。物资采购计划是公路工程总计划的组成部分,所以采购活动会跟随公路工程计划以及内外部环境的变化而产生变化。由此可见,公路工程物资采购是一项系统复杂的工程,所以在物资采购管理方面要加大工作力度。
1.2公路工程物资采购管理措施
采购管理是优化公路工程物资采购环节的重要保障,因此需要得到公路工程企业的重视,并逐步健全采购管理体系,完善各项管理措施。第一,健全采购管理组织机构。企业要积极建立专门化的采购管理机构,由公路工程项目领导作为机构领导,要求各个部门积极参与,并做好部门之间的协调沟通,确保各项工作的开展拥有完善的机构保障。与此同时,还需要为组织机构专门配备采购管理人员,并定期对采购管理者进行教育培训,不断发展其专业素质能力以及职业道德能力,使其能够更好的适应采购管理的要求。另外,机构当中要积极构建考核机制,明确奖惩措施,提高采购管理者的工作积极性。第二,科学制定物资采购计划。企业在推进物资采购管理的过程当中必须要注意采购计划的设计,以便可以为进一步的采购活动提出目标任务,明确采购方向和采购程序,形成对采购实践活动的有效指导。另外,企业还需要做好采购计划管理经验的总结和归纳,为今后计划的优化创新奠定坚实基础。第三,有效把控采购进度,提升物流顺畅度。采购进度是影响公路工程进度以及费用支出的重要因素,如果不能够严格按照采购计划当中的进度完成,会延误工期,难以保障整个工程的质量。因此采购管理者必须要有效把控采购进度,监督供应商的合同实施情况,做好物流进度的管理与控制。第四,强化供应商管理。企业在选择供应商的过程中必须要考虑到企业的信誉、物资质量、资质等多个方面的问题,并通过优化供应商管理的方式与之建立长期合作和彼此信赖的良好关系,获得更为合理的物资报价,同时也保证物资材料质量以及时效性。
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二、公路工程物资成本控制原则以及措施
2.1公路工程物资成本控制原则
公路工程的成本控制是成本管理的基础,成本管理的有效性会直接影响到企业的经济效益。对此,企业要严格把握物资成本控制原则,做好成本控制的规划:第一,成本最低原则。成本控制的目标是利用科学化的成本管理策略降低工程成本,在确保质量的同时,实现成本最低化,促进企业效益最大化。因此,在贯彻这一成本控制原则的过程中,必须要考虑到成本降低的合理性以及可能性,努力挖掘成本降低的潜力,同时还必须要坚持从实际出发,在保质保量的基础之上达到最低成本水平。第二,全面成本控制原则。成本控制工作必须贯穿于公路工程建设管理的全过程后,朝权企业以及全体成员共同参与,落实成本控制的各方责任,只有这样才能够连续性和全面性的控制好成本,保证各个阶段持续进展,提高成本控制的持续性。第三,动态化控制原则。公路工程具有一次性的特征,所以在成本控制实施当中必须在中间缓解做好动态化的成本控制,以便能够及时根据工程建设的要求进行成本的控制与调整。这是因为工程前期的成本控制只是成本控制的方案,是奠定之后成本控制基础的环节,无法实现动态化的管控;工程竣工时期成本已经有了基本定局,所以来不及纠正。于是需要在工程项目的中间环节做好动态控制,降低成本支出,保障经济效益。
2.2公路工程物资采购成本控制措施
物资采购成本控制需要贯穿于物资采购全过程,并涉及到采购过程当中各个方面的成本控制主要包括:第一,控制采购价格。公路工程企业要做好物资材料价格的市场调研工作,动态化的把握,材料价格以及价格变化情况,在严保质量的基础之上选择价格较低的材料。或者是企业可以利用招标的方式获得质量较好的低价格材料。与此同时,企业必须要做好市场物资价格趋势的分析和把握,做好相关应对措施,以免由价格波动造成巨大风险。第二,控制采购运费。采购物资的体积以及质量往往较大,所以使得运费支出较多,这就需要企业能够采用恰当的手段组织运输活动,在采购活动当中考虑到运费价格,尽可能的缩短运程,保证运输方法符合经济性原则。第三,控制采购订收货成本。订货以及收货成本会受到进的货批次以及批量的影响,如果供货次数多,那么运输成本也较多,项目部收货验货的成本也相应增加。对此,必须要根据实际情况合理确定货物的批量以及批次,降低采购成本。第四,控制仓储保管费用。在公路工程建设实践当中受到建设条件的影响并不具备现成仓库,所以要对大量的物资进行保管的话需要临时建立仓库,这样就会不可避免的加大成本支出。因此企业要尽可能的减少库存量,在确保施工连续性的同时减少库存,以便可以降低仓储保管的有关费用。
三、结语
在一带一路倡议全面推进实施的过程中,我国在公路工程投资建设方面的力度开始逐步增强,但是要确保公路工程建设的质量,保证公路工程企业的整体效益,就必须做好采购管理,并严格做好成本控制工作。对此,公路工程企业要逐步完善企业管理体系,及时发现企业在物资采购管理以及成本控制工作当中的突出问题,为企业效益提供保障,同时也为一带一路倡议深度发展提供有利条件。
参考文献:
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论文作者:黄勤芝
论文发表刊物:《基层建设》2018年第13期
论文发表时间:2018/7/11
标签:成本控制论文; 公路工程论文; 采购论文; 物资论文; 企业论文; 采购管理论文; 工程建设论文; 《基层建设》2018年第13期论文;