中英文光盘版电子期刊的利用与比较分析，本文主要内容关键词为：中英文论文,光盘版论文,期刊论文,电子论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
近年来，由于信息技术的发展对电子出版的促进，越来越多的出版商开始采用各种方式发行电子出版物，各种类型的电子出版物正逐渐改变图书馆传统的收藏方式和读者服务模式。在出版物形式由纸介质转变为电子介质的变革过程中，引入先进的信息技术，向读者提供电子期刊检索和阅览服务，帮助读者体会到电子期刊的优越性，从习惯于阅读印刷本期刊过渡到习惯利用电子期刊，这也是图书馆在转型过程中应当重视和开展的工作之一。
本文结合近两年来我们为读者提供电子期刊检索和阅览服务的经验，对清华大学出版发行的《中国学术期刊（光盘版）》（Chinese Aca-demic Journals（CD-ROM），简称CAJ- CD ）全文电子期刊和美国著名UMI公司出版发行的Applied Science & Technology Plus（简称ASTPlus）全文电子期刊进行比较分析， 从向读者推广利用的角度提出一些看法和建议，以期促进我国电子期刊的发展和完善。
1 中国学术期刊光盘版CAJ-CD
CAJ-CD是目前国内大规模、集成化、学术性的全文电子期刊。经国家新闻出版署批准，由清华大学中国学术期刊（光盘版）电子杂志社出版发行。顾问委员会及编辑委员会由国家科委、国家教委、中国科协、中国科学院、中国工程院、中国社会科学院、中国农业科学院、电子部等有关方面权威人士和著名专家学者组成。这套电子期刊的主要特点有：
（1）学科覆盖范围广泛 目前已收录国内正式出版的中、 英文核心期刊及专业特色期刊2600余种，相关学科内容构成专辑，共分8 个专辑出版。所涉及的学科范畴包括：数学、物理、化学、天文、地理、生物、地质、海洋、电子技术、化工、能源、环境、材料、工业技术、农业、医药卫生、文史哲、经济、政治、法律、教育、社会科学综合等方面，比较完整地反映了我国目前学术期刊的出版情况，适合大学图书馆的读者群对中文期刊信息的需求。
（2）发行周期短且时效性好 CAJ-CD自1997 年开始正式发行以来，每月按刊期与印刷本同步出版。1997年共出版90张全文数据光盘。对于关注某一领域进展或某一学科动态的读者来说，不间断地按时看到现刊原文十分重要。
（3）具有多入口、多检索点检索和全文检索功能 CAJ-CD除了提供包括刊名、篇名、著者、机构、关键词、文摘等传统的检索入口之外，还提供了全文检索功能。这两种方式优势互补，有利于用户查全、查准交叉学科、相关学科的文献信息。
（4）具有原版显示、打印功能 通过CAJ-CD 检索和浏览的全文信息，包括图表、照片等，可以与印刷本完全一致的版面显示。屏幕上显示的版面可放大、缩小，方便用户阅读，也可打印输出与印刷本格式大小相同的版面，打印出的文字和图表都十分清晰，比屏幕显示的效果还好。
（5）定期出版索引光盘 CSTI、CSHI 由于CAJ-CD是一套大型的全文电子期刊，仅一个专辑每年就要出12张光盘，因此，读者需要纵向了解某学科文献时，要一张张地换盘、一次次地输入检索式，非常麻烦。1997年9月，科技专辑索引盘CSTI、社科专辑索引盘SHI出版， 每张盘上累积有6个月的题录索引信息，半年补充更新一次。 通过索引盘检索可以准确地定位到CAJ-CD光盘的专辑号和期号，方便了读者分时间段（例如半年）纵向了解文献信息。
（6）CAJ-CD系统配套提供6种专项咨询服务功能 为促进《中国学术期刊（光盘版）》在科研、开发、教学、管理等方面的广泛应用，该系统提供开展定题服务、引文检索、项目背景分析、科研产出能力评价、学术期刊评价检索、项目查新等服务的软件工具。这种以大量文献资源作基础，配套提供各种参考咨询服务的做法也是近年来国际上信息服务的发展趋势。例如，美国Uncover 公司新推出的最新期刊定题通告服务（Uncover Reveal），每周将期刊目次信息直接传递到用户的 E-mail信箱。
（7）采用电子文本生产CAJ-CD 在目前出版界已基本上不采用铅字排版的情况下，几乎所有的期刊在出版前均要先产生电子文本。 CAJ-CD对电子文本加工处理后生产光盘版，大幅度降低了生产成本。 在国外，通常是拥有期刊出版权的机构才能够采用这种作法。
2 电子期刊 Applied Science & Technology Plus
该套光盘由美国著名数据库出版商UMI公司出版发行，采用UMI公司的 ProQuest 软件检索和浏览期刊信息，用户界面为字符／菜单式。其主要特点有：
（1）以收录应用科学技术方面的期刊为主，范畴覆盖航天航空、 计算机技术、电子工程、电子、核能、物理、环境等诸多应用学科领域。适用于有工程专业读者的图书馆。目前国内清华大学图书馆、上海交通大学图书馆已购置此套光盘。
（2）AST Plus索引盘（AST Index）中收录1994－1997 年出版的、应用科学技术等的400余种期刊的文献索引，其中127种期刊的全文信息采用图像（Image）方式存放在90 张光盘上。 UMI 公司按月更新ASTIndex 索引盘并补充更新 AST Plus全文盘。
收录4-5年跨度的期刊文摘索引和全文，对工程文献来说，非常有实用价值。科学技术类期刊出版后的4-5年间是利用率的高峰期。
（3）具备多方位、多层次的检索手段。AST Plus 通过对索引盘的检索确定信息所在全文盘的期号，用户对号将全文盘放入光盘驱动器后，Image信息便自动显示在屏幕上。索引盘AST Index 有3种使用方式：
①通过菜单选项可列出127种全文期刊的名称， 对于每种期刊可列出从最新一期开始回溯到1994年为止的卷期号，对于每一期可列出目次信息。选中篇名，可依次浏览全文。
②AST Index给出7种分类索引列表（词典），即机构、主题、刊名、作者、Names、文献类型、关键词。在每种列表状态下， 用户输入一个词或词根，屏幕就显示出与之匹配的词以及该词在索引盘中出现的频率（或称为命中数）。用户可上下滚动屏幕，选中所需的词，进而浏览包含该词（或该词主题）的文摘索引信息。这种索引列表功能十分便于对检索命令或检索词不太熟悉的终端用户操作。
③用户也可以直接在命令栏中输入检索式，可以是多个词或词组的逻辑组配，也可以用截词、位置运算符以及字段限定。
（4）具有原版显示和打印功能。AST Plus 全文光盘上的信息是通过对原期刊版面扫描生成的Image文件， 期刊版面的一页对应于光盘上的一个Image文件。Image信息不能检索，但可以原版显示和打印。 UMI公司配套软件ProQuest支持原版显示的放大、缩小， 也支持打印输出清晰的期刊原版页面。
3 两种全文电子期刊的比较分析
（1）CAJ-CD 最突出的特点是采用了印刷排版软件与全文检索技术相结合的模式，期刊中的文字部分（包括公式、 框图、 表格等）均以ASCII码格式存储，嵌入图像部分后能够以原刊版面再现。 这种模式是提供全文检索最根本的基础。这在目前国内外各种类型的全文电子期刊系统中属先进水平。AST Plus的期刊全文部分采用Image格式存储， 因而不能够实现全文信息检索。
（2）由于CAJ-CD是从研制开发全文期刊光盘着手的， 相比较而言，采用的全文检索软件功能比较完整、 实用， 而配套出版的索引光盘CSTI、CSHI的检索功能不够完整、实用。用户利用索引盘的出发点是希望获取大范围、长跨度的文献信息。目前的CSTI、CSHI索引盘仍采用全文盘“各自为政”的形式，需要用户按学科选定专辑才能够分辑检索，这种方式给需要大范围了解信息的读者带来不便。尤其是在CSTI中，理工（A、B、 C）也需分辑检索，不利于用户了解交叉学科的相关信息。索引信息的显示、打印格式也不够明确、紧凑。一般的文献索引数据库可将命中的信息连续显示，用屏幕上下滚动来快速浏览，也可由用户选择需要浏览的数据项（字段）。另外，索引盘的著录项也太少，辅助性索引不全。著录项目应有分类号、主题词，用以充分揭示文献主题内容，也应设有文献收录顺序号，CN和ISSN代码应设为检索入口。
而AST Plus是在文摘索引数据库基础上发展的全文期刊光盘，其索引盘的检索功能强大、灵活、著录字段完备，可以使用逻辑组配关系。索引盘完备的检索功能在某种程度上弥补了该套光盘未提供全文检索的不足。
（3）两种光盘均不提供全文信息的下载（存盘）功能。 这主要是考虑到现刊文献的知识产权保护和作者著作权利益等因素。CAJ-CD仅提供用户采用Windows的粘贴功能下载约200个中文字符，用户使用十分不便。在网络普及的条件下，用户获取的信息可通过E-mail发送到本人桌面。不提供期刊全文的下载功能，在一定程度上也限制了期刊信息的充分利用。目前国外一些大型文献机构通过网络提供的全文期刊一般可以下载，它们在维护作者知识产权和保护用户利益方面采取的作法值得我们研究和借鉴。
4 结语
近两年来，全球范围内电子期刊的发展有两大趋势：其一，网络版电子期刊发展势头强劲。 例如， Science Magazine, Journal ofBiological Chemistry,PC Magazing 等期刊杂志社均在网上建立了专门站点，不仅提供现刊的全文浏览，有的还提供过刊的检索和全文浏览。其中Science Magazing已由我国自然科学基金委员会、国家科委、国家教委和中国科学院联合出资引进，在国内设立了镜像服务器。CERNET、CASNET的用户可免费浏览和检索1995年以来出版杂志的所有内容。除此之外，国际上一些大型文献服务机构也提供规模化的网络版电子期刊，例如美国EBSCO公司在网上提供1000种科学类期刊， 凡订购使用网络版一年的用户，年底赠送全年期刊的光盘版。相比较而言，光盘版全文电子期刊的发展势头不够强，目前国外比较通用的光盘版电子期刊除了美国UMI公司出版的Business Periodicals Ondisc、Social SciencesIndex、General Periodicals Ondisk 以及AST Plus 以外， 还有美国IHS公司出版的IEEE／IEE Electronic Library。 由于全文信息的存储量巨大，这些规模化的电子期刊每套都有上百张光盘，甚至200-300张光盘，最佳的运行方式是将全文盘放入CD-ROM Jukebox装置， 通过计算机操作机械手自动读取光盘信息。UMI公司在ProQuest 软件中提供的Power Pages功能支持用户通过校园网远距离读取 Jukebox 中全文信息。根据我国网络的发展情况，在用户尚不能普遍承受网络使用费用和接受网络运输速度之前，选用光盘版的电子期刊乃是一种现实可行的方法。从长远看，网上订购电子期刊，只有阶段使用权，无任何所有权，按照EBSCO的作法，订购网络版可拥有相应的光盘版， 不失为图书馆将电子期刊归入馆藏的一种好办法。其二，电子期刊向配套出版发展。UMI 公司在1997年推出的ProQuest Direct系统中提供5种文献显示输出格式：题录（Citation）、文摘（Abstract）、文本（Text Only，全文不含图像）、原貌全文（Page Image）、文本嵌入图像（Text+Graphics）。用户可根据需要选择，不同的形式收取不同的费用，最后一种费用最高，也反映了这种格式的信息品质最好。这种方便用户、配套提供多种格式文献信息的作法是电子期刊的发展方向。
我国的电子期刊尚在起步阶段，了解国际上电子期刊的发展趋势，比较分析资源利用的合理性，及时调整资源的配置类型，引导读者利用先进的技术获取信息是各类图书馆应为之努力的工作方向。