(State Grid Xiaogan Power Company,Hubei Xiaogan 432100)
0 引言
随着电力事业的快速发展,特别是在我国电力体制改革不断深化的新形势下,做好电力物资管理工作有着十分重要的意义,其中仓储管理尤为重要。本文在对国网孝感市电力公司检修公司变电检修室基本情况进行介绍的基础上,分析当前仓储管理现状,提出存在的问题并寻找仓储标准化、精细化管理办法,全面提升公司管理水平。
1仓储管理现状及存在的问题
1.1现状及问题
仓储管理是变电检修室物资管理一个重要的部分,但随着“大检修”体系建设及精益化管理工作的深入开展,储存物品数量越来越多,种类越来越繁杂,仓库管理难度越来越大,给电力生产工作的开展带来较大困难。传统的仓储管理模式和方法,管理效率低下,主要存在以下几个问题。
(1)仓储管理标准落后,运营成本高。
(2)作业规范标准不统一。
(3)组织机构和管理制度不健全。
(4)人力资源结构不合理。
2仓储精益化管理体系
为解决传统仓储管理中出现的问题,变电检修室借鉴精益化管理的有关经验和成功做法,大力推广应用精益化仓储管理,以快速适应“大检修”新局面。
1.2制定标准化仓储管理体系
标准化管理是组织现代化管理的基本手段,也是摆脱落后的传统经验管理模式,实现现代化仓储管理的必要条件。本文以GB/T15496模式为依据,从业务流程需求的角度出发,将标准体系分为四部分:基础标准、管理标准、技术标准、工作标准,从入库、保管、出库三个环节的具体操作步骤进行标准的选取,从而形成变电检修室仓储标准化体系。
图1 变电检修室仓储标准化体系
仓储基础标准涉及面广泛,主要包括对仓储术语、法律法规、物资序列、仓库标识、统计标准等的标准化。变电检修室以国家已颁布的术语、法律法规为强制性标准,结合国家电网公司相关行业标准以及变电检修室目前所具有的制度化文件,认真编写《变电检修室仓储基础标准化管理导则》制度性文件,并予以贯彻实施。
通过制定入库、保管、出库管理标准,可以最大限度地调动每一个人的劳动积极性和主观能动性,限制和制约与工作行为无关的个体行为。
仓储技术标准是以反映仓储物资、设施、设备技术性能为主要内容并为仓储技术工作服务的标准。
仓储工作标准是为了界定仓储工作领域中需要协调统一的工作事项所制订的标准。是以人或人群的工作为对象,对工作范围、责任、权限以及工作质量所作的规定。
以变电检修室的变电检修班仓库为例,该班拥有分处不同位置的7个仓库,管辖物资包括备品备件、检修耗材、废旧物资、公用仪器和工具。根据仓库位置对其功能进行定位,设立专人管理等措施,依照变电检修室仓储标准化体系进行管理,工作质量和效率都有很大提升。
1.3创建精细化仓储管理系统
电力仓储信息管理系统可以保证库存物资周转有一个科学合理的库存,在保证正常生产的情况下使库存的备品备件对资金有一个最小的占用,同时实现仓库物资信息共享,便于工作人员查询,提高物资利用率,因此,建立一个以仓储管理软件为支撑点的科学的管理系统对一个企业的发展尤为重要。
图2变电检修室精细化仓储管理系统
变电检修室仓储管理系统由电脑网页版和手机客户端共同组成,具有货品管理、出入库单据、往来单位管理、订单管理、分析统计、用户管理等模块。货品管理拥有货品类型、所在仓库、库存数量、货品名称、规格型号、货品编号、生产厂家、出入库情况和自定义字段等查询方式,可以通过手机端可以随时掌握仓库电力物资动态,及时有效的查找所需物资,大大提升工作效率。出入库单据具有出库单、入库单、盘点单、调拨单等功能,对入库、出库形式进行自定义设置,便于电力物资管理。往来单位详细记录了各类电力物资的生产厂家及其联系方式,当设备出现故障或货品不足时,可以快速联系厂家寻求解决办法。订单管理分为采购订单和领用申请,可实现按申请人、时间和货品状态进行查找,掌握电力物资动态。出入库统计分为出入库统计表和订单分析,实现任意货品在任意时间内的报表生成,还可列出入库、出库明细表和仓库、入库、出库货品汇总表;对申请订单和领用订单分析处理。用户管理可设置多个用户组,如系统管理组、货品管理组、往来单位管理组、出入库单据管理组、订单管理组和分析统计组,不同用户组下的用户又可根据仓库或货品类型进一步对其权限设置。通过不同权限的设定,可以形成分工明确、科学有效的仓储管理员工体系,加强员工作业规范,从而提升精益化水平。
通过仓储管理系统,可以实现管理过程自动化,减少人工作业量,节约劳动力成本;在出现抢修事故时,通过信息化在线实时查找功能,缩减工作环节,提升工作效益。
1.4提升职业化仓储管理素质
国家综合实力的竞争,归根结底是人才的竞争;企业竞争力的强弱,归根到底也是人才竞争力的强弱。针对仓储工作员工年龄偏大,学历偏低,对信息化的认识不足的问题,变电检修室一方面加强相关理论学习,组织开展各种讲座、交流、技术培训活动,树立符合现代发展的管理观念,并在管理中不断的进行创新;另一方面以监督、考核为手段,强化仓储员工的执行力,确保仓储管理工作顺利开展。
3 结语
随着社会和经济的不断发展,电力公司“三集五大”体系逐步完善,变电检修室的物资种类和数量日趋大量化,积极推行精益化仓库管理,可以实现仓储管理静态化向动态化转变,由粗放化向精细化转变。通过推行精益化仓储管理,可以使仓储管理更加规范,管理水平更加科学,从而提升变电检修的工作效益。
参考文献:
[1]姚燕珠.加强电力企业物资管理的几点思考[J].才智,2010,30.
[2]李云川.现代仓储业在电力系统管理中存在的问题[J].广东科技,2011,9.
论文作者:阳兴,谢洋,张苏萌
论文发表刊物:《基层建设》2019年第22期
论文发表时间:2019/11/6
标签:货品论文; 标准论文; 工作论文; 物资论文; 仓库论文; 电力论文; 精益论文; 《基层建设》2019年第22期论文;