项目管理在计算机信息系统集成中的应用论文_钱珊珊

项目管理在计算机信息系统集成中的应用论文_钱珊珊

中国铁路呼和浩特局集团有限公司信息技术所, 内蒙古呼和浩特 010050

摘要:当前,人们进入了信息化的时代,通过应用计算机信息系统,不仅可以帮助企业搜集和检索信息,还可以将企业发展、管理进行有效结合,为企业发展提供一定的保障,故此,计算机信息系统集成项目的管理研究就变得尤为重要。

关键词:计算机信息;系统集成;项目管理

一、计算机信息系统集成概述

计算机信息系统集成具有很强的技术性,通过科学的综合布线系统与计算机网络系统相结合,将设备、功能、信息等关键要素紧密的结合在一体,形成统一协调的系统平台,使内部资源得到共享、存储、应用的目的,其中蕴含了网络集成、功能集成、软件界面集成等多种集成技术。为了实现各系统之间的相互操作,需要解决各种设备、接口、协议、系统平台、应用软件等相关问题。

二、计算机信息系统集成应用项目管理的现状

1、管理范围较小

集成项目的中心是管理范围,管理范围的要求存在于集成项目的全过程。对某个特定项目的范围来说,当项目发生突发情况时,若想保障项目能够正常进行,项目管理范围必须作为前提。一般对集成项目企业来说,工作时做好充分的市场调查和需求管理必不可少,尽力完成客户的需求并升级系统,从而使公司产品在市场占据主导地位。从项目管理总体来看,局域网部门组建了网络集成项目系统,并将网络系统所包含的工作部门进行网络模式的结合,形成相应的结构,但网络用户大多希望能够在网络上实现良好交流;因此,造成项目原本的独立模式被单一化。

2、项目管理团队能力较差

项目管理工作的核心部分是管理项目的团队,其对项目能否成功有决定性作用。企业是否拥有专业的管理团队对能否实现企业内部管理目标而言至关重要。当前精通网络技术与电子技术的人才在各企业中并不缺乏,但企业的人才管理能力仍然较差。生活中,由于项目管理人员在项目能否正常实施方面投入较大精力,没有全面观测项目管理体系的正确性,从而无法发挥现有管理模式的优势。此外,项目管理团队过于依赖技术,不能及时与相关部门交流,无法跟上时代潮流,造成项目销售落后。

3、风险管理意识较差

建设计算机信息系统时,工作人员往往忽略项目风险和项目的不稳定性。从源头来看,不稳定性、风险并不相同,风险指项目实施过程会出现不同问题;不稳定性是项目实施过程中可能无法按照原计划进行。现阶段,由于我国经济时代的多变性,因此市场具有不稳定性,从而使各企业无法及时预防风险,即使发现风险也无法有效处理,致使企业造成一定资金损失。

三、提高计算机信息系统集成项目管理水平的有效途径

1、明确项目任务

明确项目管理的主要内容与目标是提高项目管理水平的主要依据。因此,在进行计算机信息系统集成管理过程中应制定科学合理的项目计划,明确任务内容、系统要求、客户意见等。另外,由于项目运行过程中可能涉及各部门的工作,需要多方面的协调、配合,在制定计划的时候要结合项目计划合理分配工作任务,将责任落实到各部门、各岗位中。

2、提高技术应用水平

不管是任何工作先进的技术工艺都是必不可少的,任何技术从出现道稳定需要一个过程。对于计算机信息系统集成来讲,涉及技术含量较高,但是将其应用于企业管理或其他领域还需要一个实践与完善的过程。对于企业来讲,稳定性、完整性是充分发挥计算机信息系统价值的关键所在,新技术由于没有经过市场论证,存在很大的不稳定特点。在新技术出现时不应该盲目追用,而是应该结合实际情况选择相适应的技术工艺,更好的规避这方面带来的不利影响。

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3、加强信系统集成管理团队建设

计算机信息系统集成项目开发人员必须具备较强的创新精神,只有这样才能完成高质量的项目。相比于其他行业,计算机新系统集成项目在实践过程中容易出现很多突发状况,这就需要管理人员有足够的耐心和经验,能够针对出现的问题找到具体的解决对策,加强这方面人才的培养,强化团队管理水平。因此,计算机信息系统集成项目企业应该重视高素质人才的培养,确保项目的稳定进行,针对信息系统集成设计中存在的问题制定有效的解决方案,规避系统集成所面临的人员风险、技术风险。一方面,加强现有人员的培训教育,完善工作人员知识结构,重视技术方面的培训与技术创新。另一方面,提高工作人员的责任意识与道德意识,严格遵守国家法律与行业规范要求,在自身的岗位上发光发热。

4、加强风险评估

信息集成企业实践过程中项目受到的风险因素较多,对于一个系统集成项目建设来讲,如果出现问题很有可能影响用户的正常使用,针对系统集成项目存在高风险现象,有必要制定科学的风险评估与管理机制。对当前存在的风险进行详细分析,并制定有效的风险控制与管理措施,对可能存在的风险因素进行识别和预防,从而降低项目建设过程中存在的风险问题。风险评估能够最大限度的规避风险所带来的不利影响,起到很好的预防作用,在风险发生的时候能够严格按照应急预案要求尽可能的减少经济损失。

5、建立风险机制

在实施计算机信息系统集成项目管理时,受到的风险因素影响比较多,主要有以下几个方面:成本风险、技术风险、信息沟通风险等多个方面,管理人员应该根据项目管理的实际情况,预测可能会发生的风险问题,建立风险机制,尽量避免风险对项目管理造成的不利影响。相关管理人员还应该对计算机信息系统集成项目管理进行全程监督和管理,第一时间发现可能出现的风险,并且及时给出解决措施。为了使风险管理渗透到计算机信息系统集成项目管理的各阶段、各环节,可以从预测(识别)风险、分析风险、总结风险等方面着手,然后制定风险解决计划、采取风险解决措施,进而实现全程动态监控和管理,提高计算机信息系统集成项目管理中的风险应对能力。

6、加强项目管理监督与反馈机制

集成项目管理需要制定科学合理的监督与反馈机制,保证各项工作的顺利进行,在系统集成项目管理过程中,管理人员应该积极听取团队内部与客户的意见,并以此为基础进行全面的监督、反馈,不断提高计算机信息机系统集成的整体水平。

7、构建核心网络平台

在计算机信息系统集成项目管理中,通过构建核心网络平台,可以对信息系统、数据库、网页等进行统一的运行和管理。构建核心网络平台,能够在短时间内将大量的信息数据进行收集、汇总、整理、实时传递等过程,实现信息、数据的存储和查询功能,不仅可以使项目管理实现系统化和集成化,还可以使计算机信息系统集成项目管理更加全面、有效。

8、管理空间数据

计算机信息系统集成项目管理中,一定要对空间数据实行重点管理,确保各部门之间的合作更加协调,真正实现统一管理的效果,管理空间数据,还可以确保计算机信息系统集成项目管理随时对大量的存储技术和信息数据查询和提取,对各个渠道中的信息进行整合,使信息的收集和整理更具可靠性和全面性,确保计算机信息系统集成项目管理更加高效。

结束语

当今社会经济与知识成为社会主流,计算机信息集成系统由于需要的知识较多、较为复杂,导致难度极大;因此,项目管理时,管理者应具备全面的知识体系和实践能力。此外,应积极优化现有的管理系统,使其跟上时代的步伐,从而为企业的长远发展打下基础,提升企业的竞争力。由此看来,我国应加大项目管理在计算机信息系统集成中的应用,加快我国信息化建设的进程。

参考文献

[1]刘玏.探讨项目管理在计算机信息系统集成中的应用[J].2018(11):118-121.

[2]周保印.项目管理在计算机信息系统集成中的应用[J].2016(12):45-47.

论文作者:钱珊珊

论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第04期

论文发表时间:2019/6/21

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