高校财务档案管理的规范化建设路径探究
李红光（长春医学高等专科学校，吉林省长春市130031）
【摘 要】 信息化时代背景下，高校档案管理工作发生巨大转变，财务档案作为高校以往经济业务开展的重要历史凭证，通过对财务档案管理的规范化建设，可以在进一步提升高校综合办学能力的同时，推动高校朝着可持续的发展方向不断迈进。也正因此，如何进行规范化财务档案管理建设成为高校运营发展的重点任务之一，本文针对财务档案管理规范化建设路径进行深入探析。
【关键词】 财务档案；规范化；高校；建设路径
信息化技术在我国教育事业中的普及应用，促使当前高校财务档案开始侧重对信息化管理的建设，借助信息、计算机、网络技术来强化财务档案收集、整理、归档、保存、利用、管理等工作，构建完善的财务档案管理信息化体系。但是纵观现阶段财务档案管理开展，因其尚存的限制性问题，使得高校财务档案管理工作依旧呈现出不规划、不合理的情况，需要通过深入分析限制财务档案规范化管理的问题因素，创建科学建设路径来推动财务档案管理水平的提升。
1 现阶段财务档案规范化管理现状
1.1 规范化档案管理意识薄弱
纵观当前财务档案管理工作开展，部分高校仍存在“谈起来非常重要，实施却滞留于表面形式”的问题，未充分认知规范化财务档案管理的重要性。与此同时，部分档案管理人员规范化管理意识薄弱，日常管理期间未严格按照规定要求开展管理工作，使得财务档案管理毫无规范性可言[1]。此外，部分高校档案管理人员身兼多职，有的人员身兼其它行政工作，而有的人员则身兼其它财务工作，这就导致财务档案管理工作开展无法达到标准要求。
1.2 管理人员素质缺位
相较于其他职位，财务档案管理工作具备较强的保密性，所以对人员使命意识、责任感有着较高的标准要求。并且当前大部分高校已经侧重对财务档案管理信息化的全面建设，所以档案管理人员需具备较强计算机操作能力、档案管理能力才能充分胜任财务档案管理工作[2]。但是在实际管理中，部分档案管理人员素质能力缺位，不仅缺乏应有的使命感与责任意识，并且所掌握的计算机技术较为匮乏，导致财务档案管理工作达不到规范化要求。
1.3 管理制度未健全完善
当前，我国虽然对高校档案管理工作相继出台相应的管理办法和规定，但是部分高校针对档案管理制度的制定未按照《高等学校档案管理办法》，更未结合本校具体情况进行档案管理制度的完善。部分高校仅是对其他高校管理制度照搬照抄，其内容毫无新意、针对性，部分制度的制定与落实仅停留于表明形式，再加上高校管理职责未明确划分，导致其管理制度的落实受到严重阻碍[3]。
现国内外基于上述基本原理的钢性钻孔弹模计已有近十种，其中美国的Goodman钻孔千斤顶最为常用。但由于Goodman千斤顶承压板纵向弯曲、钻孔孔壁与承压板曲率不匹配等问题，实测弹模值严重偏小。针对其不足，长江科学院岩基所基于Goodman钻孔千斤顶，研制了CJBE75/91-II型新型钻孔弹模计，增大了承压板刚度，加大了变形测量范围，提高了位移测试精度，其最大变形量测量范围为15 mm，位移传感器精度可达千分之一毫米[14]。
2 规范化财务档案管理建设路径
2.1 进行档案管理制度完善制定
作为财务档案规范化管理中的重要内容，档案管理制度的完善至关重要，要想进一步构建完善档案管理规范化体系，高校需提高对档案管理制度完善的重视度。在具体财务档案管理期间，高校应注重从《高等学校档案管理办法》、《档案法》等规定办法中进行档案管理制度规定的全面挖掘，依据本校实际情况，从档案管理制度、档案工作规定以及档案业务规范这几方面进行财务档案管理的规范化建设。并以此为依据构建符合本校的档案管理办法，具体涵盖档案管理岗位职责、整理、保管、收集归档、鉴定、利用、惩罚措施、奖励措施、机构组成等多方面内容，以此实现对高校财务档案管理的全面部署，避免出现管理停留在表面形式的现象[4]。针对档案管理制度的完善构建，必须充分考虑本校财务档案工作开展具体情况，其制度规定的制定具体包括：档案工作数据统计规定、考核办法信息资源配置管理办法、保密规定、应急预案、人员岗位职责等制度文件，通过上述办法与制度的施行，实现对财务档案管理职责的明确，在规范化开展档案管理的同时，确保其管理工作有据可依。而针对档案业务规范的开展，则需依据财务档案管理具体情况构建完善的档案业务标准和细则，为财务档案种类齐全、资料完整提供保障。在具体管理中，要求档案目录、印鉴、表格等表格需具备相应的标准模板与样式；文件登记、归档、销毁、移交、鉴定、利用等环节需具备完善的流程示意；档案信息管理系统中必须需进流程的强制嵌入，进而实现财务档案管理的统一口径、统一标准以及统一程序，达到规范化的目的。
2.2 进行档案管理队伍强化建设
2) Critical coupling, τ0=τe, the cavity intrinsic loss is equal to the input power.
要想进一步促进财务档案管理的规范化建设，首先，高校需结合自身情况构建完善、高水平、高素质的档案管理队伍。需要对当前存在的案管理人员年龄偏大现象进行转变，通过制度政策倾斜的方式来提升档案管理队伍的年轻化、承接性。结合具体情况进行档案管理人员编制的适度扩编，积极吸纳专业对口管理人员，实现对专业化管理队伍的构建[5]。其次，积极转变管理人员意识观念，结合对人员业务能力的强化，促使管理人员转变对财务档案管理的认知，明确档案管理重要性。与此同时，高校应定期组织人员开展业务学习，积极参与到计算机技术、档案管理知识培训中，进而不断提升管理队伍业务素质，为档案规范化管理提供人才支撑。再次，高校可以结合人文关怀的开展来调动人员积极性，结合对薪资待遇、职称、制度上的保障来充分调动管理人员积极性。最后，注重对管理人员服务意识、职业素养的强化，以期对财务档案管理作用和价值的发挥。
2.3 注重档案管理平台完善构建
伴随我国信息技术的迅猛发展，高校通过对信息技术、计算机技术的借助，实现对档案管理系统的构建，推动高校财务档案管理朝着现代化的方向不断迈进。基于此，要想进一步实现财务档案的规划化管理，构建完善的档案管理平台至关重要。当然，虽然大部分高校已经逐渐进行档案信息化管理的全面建设，但是仍保存着诸多纸质档案资料，倘若档案管理人员未对纸质档案资料与电子档案管理进行平衡，势必会对财务档案规范化管理产生严重的影响[6]。基于此，高校应结合具体情况，提高对纸质文档管理的关注度，通过对电子文档与纸质文档相辅相成的合理开展，按照相关规定要求程序进行纸档信质归息编码合理整理，实现对财务档案管理平台体系的合理构建，为规范化开案展财务档管理工作奠定良好基础。
2.4 进行档案管理意识的强化
高校财务档案管理工作的规范化开展需依托于高校高层领导的重视与支持，高校领导通过对财务档案管理重要性的明确认知，在高校管理工作中提升财务档案管理的地位，可以进一步为财务档案管理的规范化开展奠定良好基础。鉴于此，高校财务档案工作开展过程中，从高校领导到档案管理人员，必须从认知和思想观念方面进行有效转变，摒弃以往财务档案管理物无足轻重的理念，正确认知财务档案管理的重要性和必要性，为规范化财务管理工作奠定良好基础。所以，在实际档案管理期间，高校需组织相关人员依据对本校档案管理具体情况，构建完善且科学的档案管理计划，并采取定期、非定期的方式进行财务档案管理工作的开展，引导档案管理人员充分认知财务档案的规范化管理所具备的作用和价值，进而从根本上提升财务档案管理的作用和地位。
3 结束语
综上所述，作为高校管理工作中的重要组成，财务档案管理是否规范合理，直接影响到高校相关经济业务开展效果，关乎到高校能否稳定长久发展的态势。鉴于此，要想实现对财务档案规范化管理的建设，需深入探究财务档案管理现状，制定并实施合理建设路径来提高财务档案管理的规范化和制度化，进而促进高校稳定发展。
（4）实时获取被监测数据，借助云计算、大数据技术对水文情况进行分析，通过图形化组态软件，实现数据可视化。
参考文献
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[5]杜成金，张华春.高校教务档案的价值功能及规范化管理路径研究[J].兰台世界，2015（14）：86-87.
[6]李 琦.高校档案管理的现代化建设路径研究[J].黑龙江科学，2018，9（11）：70-71.
【中图分类号】 G270.7
【文献标识码】 A
【文章编号】 2095-2066（2019）11-0261-02
收稿日期： 2019-10-19
作者简介： 李红光（1973-），女，汉族，吉林长春人，会计，档案管理馆员，本科，研究方向为档案管理。
标签：财务档案论文; 规范化论文; 高校论文; 建设路径论文; 长春医学高等专科学校论文;