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摘要：随着我国社会经济的不断发展，档案管理现代化工作的开展逐渐得到了人们的高度重视。因此，针对目前档案管理现代化过程中存在的问题，相关人员需要给出相应的标准化的改进措施，进而在完善档案管理现代化水平的同时，不断提高档案管理的质量，让档案管理在今后得到规范、有序的发展，从而达到现代化水平。
关键词：档案管理；现代化；存在问题；加速建议
引言
档案管理的现代化是档案事业在新时代发展的必然要求。对于档案管理工作者来说，只有深刻认识到档案管理现代化对档案管理工作的重要意义，对档案事业发展的重要性，才能转变思想、观念，接受现代化的管理思维与方法。档案管理的现代化是一项持续性的工作，并不能一蹴而就，其推进、实现需要所有档案工作者的群策群力，才能克服困难，取得实效。
1实行档案管理现代化的意义
1.1大幅提高档案管理的工作效率
在现代化的帮助下，档案资源以信息和数据的形式存在，并通过网络进行数据共享、数据检索、数据查询等，实现了信息资源的多次利用。此外，由于计算机等现代设备的便利性和速度，文件管理减少了人工参与。由于其强大的可记录性和可追溯性，文件管理工作提高了容错率。
1.2信息资源的开发利用更为顺畅
文件管理的对象是信息资源，通过开发和利用信息资源，实现自身价值。通过现代手段，信息资源的存在已经从传统的文字和图表转变为电子数据，实现了内容的丰富和存储空间的扩展。因此，信息资源的开发和利用速度因其兼容性和易操作性而加速。
1.3显著提升档案管理的服务质量
文件管理的最终目标是为各行各业提供信息资源，现代化为实现这一目标提供了极大的便利。比如：现代化建设下的文件管理是以数据库的形式存储各种信息资源，这允许快速调用和引用数据，而不受时间和空间的限制，以便于使用和二次开发。
2档案管理现代化中存在的问题
2.1档案现代化管理意识不足
先进的档案现代化管理理念是做好档案现代化管理工作重要的前提和基础，如果管理理念落后，即使使用先进的设备、合理的技术、聘请专业化水平高的人才，也很实现档案现代化的管理。在档案管理工作中，缺乏科学的管理理念主要表现在领导不重视管理理念的构建，相关工作人员对管理理念的认识不足等等。如果领导不重视，就会投入少量的财力、人力、物力到档案管理工作中，进而出现人员不足，设备过于陈旧等先现象，面对档案管理中阻碍现代化进程的新问题和新情况，相关部门和人员不能够深入的分析和研究，导致问题的危害不断加大，没有及时制定应对的措施。目前，我国很多档案管理人员对于档案现代管理的认识仅仅停留在表面上，他们的管理理念滞后，缺乏工作的主动性和积极性，他们认为档案不丢失、不损坏，就已经完成了工作任务。如果档案管理人员不对档案进行科学的、合理的、系统的归置，那么，即使使用了先进的计算技术进行管理，也不能将海量的档案信息科学分类，有效率的归置，在一定程度上增加了档案管理工作的失误率，阻碍档案管理工作的现代化进程。
2.2档案管理人员的综合素养不足
现代化的、高素质的复合型人才是实现档案管理现代化的必要条件，现代化档案管理的主要特征是充分利用计算机技术进行管理。随着我国科技水平的提升，信息化进程的加快，计算机网络技术被普遍应用，它具有较强的数据处理、数据传输、数据存储等能力，增加了档案管理者工作的便利性，减轻了他们的工作压力和强度，使档案管理工作发生了质的改变，增加了档案存储的安全性，提升了信息检索的便捷性，增加了信息传输的高效性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆计算机广泛应用于档案管理工作的同时，对档案管理工作者的工作能力提出了更高的要求，档案管理工作者不仅要掌握相关的专业知识，而且要掌握和了解计算机操作流程，有效运用网络技术。目前，我国很多档案管理人员的综合素养不足，不能够达到相关的标准和要求，这在一定程度上限制了档案管理现代化建设的发展。因此，培养和聘请既懂档案管理专业知识，又懂计算机网络技术的现代化复合型人才是我国档案现代化建设中急需解决的问题。
3加速推进档案管理现代化的对策与建议
3.1增强对档案管理现代化重要性及作用的认识
时代的发展及档案事业在新形势下发展需求，都对档案管理现代化发展提出了迫切的要求，对于档案管理工作者来说，要充分认识到档案管理现代化对档案事业发展的重要性及积极作用，要从思想认识上进行转变，突破传统思想、思维的束缚，接受现代科学的档案管理理念、思想及方法，使档案工作适应知识经济时代的需要，适应社会发展的需要。
3.2加强现代档案的标准化建设
档案管理标准化是档案管理现代化的一项重要基础。档案管理现代化是建立在先进的技术、严密的分工和广泛协作的基础上的。信息时代，档案信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准来进行规范，如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资料的共享等，都需要通过制定和建立各类档案管理标准，形成档案管理标准体系，才能够确保档案管理现代化各项工作的有效实现。
3.3提高档案管理人员的素质
由于档案管理人员的素质对档案管理现代化发展有着十分重要的影响，所以，为了实行档案管理的现代化，相关人员需要提高档案管理人员的素质。在档案管理人员素质的提升上，可从以下几点进行：（1）需要让档案管理人员对档案管理现代化有足够的认识。让管理人员认识到自身的工作在整个档案管理现代化当中的重要性，让档案管理人员在对档案进行管理的时候，采用先进的技术，进而使档案当中的原始材料与新材料得到良好的保存。（2）需要通过加大对管理人员的知识培训，来提升档案管理人员的知识水平，以及专业技能。让管理人员在档案管理现代化的过程符合社会发展的趋势。（3）制定严格的选拔制度，从而选择出最合适的档案管理人员。在选拔过程中，不仅需要对管理人员的管理水平及相关技术进行考评，还需要对管理人员的道德水平及职业素养进行考核，只有综合素质好的人员才能担任档案管理人员。以上是档案管理现代化过程中存在问题的改进措施，为促进档案管理现代化的实现，需要对其加以重视。
3.4提高对档案管理现代化的资金投入
档案管理的现代化需要大量的资金投入，且这种投入并不是一时、一次的，而是具有持续性投入的特点。就目前的现状而言，资金投入不足是制约档案管理现代化进程的主要因素之一。很多单位因为领导层档案管理的观念不强，对档案管理现代化重要性的认识不到位，导致在资金投入上长期处于预算不足的状态，严重阻碍了档案管理现代化的实现进程。因此，要加快档案管理的现代化进程，必须要在资金投入上给予充分的保障，各级档案管理机构及企事业单位，应将档案管理现代化纳入单位的工作计划，要确保档案管理现代化工作的预算安排，特别是在档案管理的信息化，档案资源的数字化方面要予以重点保障。
结束语
档案管理工作是一项具有复杂性和系统性的工程，为了促进档案管理工作现代化建设，相关部门和工作人员要充分利用各方面的资源，激发档案管理人员工作的热情，使用现代化的管理理念，有效利用计算机技术，进而提升档案管理工作的整体水平。
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论文作者:阮君
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年13期
论文发表时间:2019/10/9
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