积极发挥协作组织的作用 努力打造全军院校“一个馆”，本文主要内容关键词为：院校论文,作用论文,努力论文,组织论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
军队院校图书馆委员会（军队内部称“全军院校协作中心图书情报专业组长联席会”）作为军队院校图书馆的协作组织，由国防大学图书馆牵头，自1987年成立，已经跨过了20个年头。该委员会作为中国社会科学情报学会的团体会员单位，联系一部分社科类院校图书馆，积极参加学会的工作，接受学会的领导和业务指导，在团结全军院校图书馆，向现代图书馆跨越的过程中，对总部业务主管部门决策发挥了参谋咨询、对全军院校图书馆协作发挥了桥梁纽带、对图书馆理论研究和技术服务发挥了组织指导等重要作用，得到了领导机关的认可和支持，得到了全军院校图书馆的信任和拥护，为实现“全军院校一个馆”（以下简称“一个馆”）的目标做出了贡献。
1 为实现“一个馆”的目标发挥了重要作用
(1)认真贯彻落实图书馆条例，为夯实“一个馆”建设发展的基础出谋划策
军队院校图书馆委员会是伴随着第一部《中国人民解放军院校图书馆工作条例》颁发而诞生的。委员会成立后的首要任务是贯彻落实条例。当时，军队院校图书馆处在“文革”后的恢复重建时期，基础很差，百废待举。而图书馆工作条例对图书馆的人员经费比例、馆舍面积、设备设施、人员素质作了明确的规定。图书馆委员会以贯彻落实条例、促进图书馆的建设发展为第一要务，积极为总部机关出谋划策，在总部机关的支持和指导下，到各院校奔走宣传，检查条例落实情况，有力地促进了图书馆的建设和发展。到20世纪90年代初，基本实现了总参谋部提出的“两步走”战略目标的第一步。到目前为止，全军院校图书都拥有了独立的馆舍，有些院校新建了面积达到或接近2万平方米的新馆，添置了功能比较完善的现代化设备设施，改善了阅览环境；全军院校图书馆藏书达3700多万册，资产总值10多亿元，基本形成了具有军队院校学科专业特色的文献资源体系。
为了实现图书馆管理的自动化，紧跟计算机技术的发展，于1995年开发出《全军院校图书馆信息网络系统》，分三批配发、安装到全军院校各图书馆。2000年，国防大学图书馆将局域网环境下的MILINS系统，升级为适应广域网环境下使用的NM2000网络系统。该系统具有联合采购、联机编目、公共检索、馆际互借和原文献提供、导读等功能。许多馆利用系统提供的技术、设备，为读者开设了光盘检索服务、多媒体导读服务、公共检索服务等项目，传统图书馆的形象开始发生根本性的变化。
(2)提出健全图书馆法规制度的建议，为实现“一个馆”的目标奠定法治基础
法规制度是图书馆建设和工作的基本依据。自2001年以来，根据总部机关主管部门的意图，学会先后组织《中国人民解放军院校图书馆工作条例》、《中国人民解放军院校图书馆工作规范》和《中国人民解放军院校图书馆评估实施办法》的修订和制订，经总部批准颁发。在《条例》修订的同时，我们还组织编写了近2万字的《宣传提纲》，印发各总部机关、各大单位军训部门和全军院校。《条例》、《规范》和《评估办法》的制定和施行，健全了院校图书馆工作的一整套法规体系，使图书馆工作有法可依，有章可循，走上了健康发展的“法治”轨道。全军院校图书馆围绕各自工作的特点，制定了若干规章制度，包括读者工作、藏书建设、图书馆管理等方面，大多图书馆实行了岗位责任制、工作评估制度、任期考评制度。统一制订了《军队院校图书馆信息网络系统建设验收评估办法》、《全军军事训练信息网信息产品管理暂行办法》、《文献数据库建库技术手册》、《军队院校优秀文献情报成果奖励办法》，以及网络系统的各项业务操作标准与章程，业务工作的流程、环节、工序和操作要求，数据库的组织、处理和使用，信息数据保密和安全措施，网络系统资源共享制度，联机编目规则、网络检索和信息传递标准和实施细则，馆外远程终端用户管理、服务制度及细则，网络系统突发性故障的应急处理制度与措施等。
(3)瞄准图书馆建设和发展的方向，为实现“一个馆”的目标大力推进数字图书馆工程建设
图书馆委员会始终瞄准数字图书馆建设和发展的方向，为总部机关献计献策，努力推进数字图书馆工程建设。2002年年初，经过反复修改论证，起草了《关于加强全军院校数字图书馆建设的意见》，2005年，组织多位专家起草《全军院校图书馆建设规划》和《全军院校数字图书馆工程实施计划》，经多次论证和图书馆馆长培训班讨论，报送总部机关主管部门参考。
各院校图书馆按照总部的统一部署和技术规范，采取统建、自建和引进相结合的方式，建设了一大批数据库。其中，统建数据库100多个、自建数据库300多个、引进数据库500多个，涵盖了马克思主义理论、军事思想、军事学术、军兵种理论、作战指挥、高技术局部战争、军队政治工作、院校教育、军事技术、武器装备、外军研究和公共信息等方面。据统计，各种专题特色数据库1200多个，引进电子图书、电子期刊等数字化资源容量15TB以上，网络课程200多门、网络课件20000余个，数字化信息资源总容量到达100TB以上。形成了由数字化文献信息资源、教学信息资源、学科专业信息资源组成的具有鲜明军事训练特色的数字化信息资源体系。
全军院校图书馆根据总部的规划和本单位教学科研的信息需求，在全军军事训练网上建立了100多个专业网站。如：公共数字图书馆，通过一家引进，集中建设，为全军网上用户服务。目前，数据量达到2T以上；军事理论科学数字图书馆，自建国防与军事理论数据库26个，书目数据60万条，军事声像资料7000余部，社会科学类图书100万种，数据量达到15T以上。实现了统一检索、一站式服务、知识组织和个性服务；政治理论和军队政治工作数字图书馆，数据量到达5TB。此外，还有作战指挥、武器装备、军事后勤、海军院校联合、空军院校等学科数字图书馆。各院校图书馆根据本校的需要，建立了具有本单位学科专业特色的网站。另外还建成6个数字化信息资源共享服务中心，建立了军队院校图书馆联合网站，使全军院校图书馆连成了一个整体。为了更好地加强图书馆信息资源共建共享，与地方公司联合开发了具有军队院校特色的数字图书馆应用技术平台，已在全军院校图书馆推广应用。数字图书馆的建设受到了全军院校和部队的欢迎。据不完全统计，每年点击人次在 800万以上。军事理论科学数字图书馆等一批项目被评为军队科技进步一、二、三等奖。
(4)组织图书馆学术理论研究，为实现“一个馆”的目标做好理论思想准备
理论是行动的先导。在信息技术日新月异的发展、数字图书馆方兴未艾的新形势下，加强全军院校图书馆理论学术研究具有特别重要的意义。2003年、2005年联席会两次组织召开学术研讨会，分别收到论文204篇和 176篇，参加会议人数均在100人以上，有力地带动和促进了全军院校图书馆的学术研究。2006年召开信息素质教育专题研讨会，研究新形势下文献检索课的教学改革问题，会议收到论文82篇，还对优秀多媒体课件进行了评选和推介。通过学术研究，我们还向总部机关提出一些带有方向性的口号。例如，“全军院校一个馆”的口号 （其实质是网络环境下的信息资源共建共享）、“三个支柱”（图书馆、实验室、信息网络并称为院校现代化教学的三个支柱）、建设发展方向的“三个跨越”（在发展方向上，实现由传统图书馆向数字图书馆的跨越；在资源利用上，实现由协作协调向联合共享的跨越；在服务方式上，实现由接纳式服务向参与式服务的跨越）等。
为适应军队院校数字图书馆发展和院校教育信息化的建设，2003、2004年组织有关专家撰写了《军队院校数字图书馆建设研究》和《军队院校教育信息化研究》，由解放军出版社出版，发行至全军院校和主管机关。
(5)加强专业技术队伍培训，为实现“一个馆”的目标奠定组织基础
加强院校图书馆建设，实现“一个馆”的目标，关键在于人才队伍。从1997年以来，先后举办了40个班次的馆长业务、图书馆主页制作技术、数据库技术骨干、缩微技术培训班和专业技术骨干培训班，参训人员在1400人次以上。上海政治学院信息管理系为全军培养了多批次图书情报专业的硕士研究生、本科生、大专生。各协作区、各图书馆也积极创造条件，开展了多种形式的英语、计算机培训班，并通过函授、进修、在职培训、出国进修等多种渠道，进行培养，使图书馆人员的学历结构、专业队伍层次结构得到了很大的提高，研究生学历比重大大增加，有的馆超过了50%，高级专业技术职务的比例达到15%，有的已达到30%以上。他们不仅在文献信息服务中表现了较强的服务能力和较高的专业技术水平，而且积极开展学术研究活动。
为了弘扬军队院校图书馆工作人员的艰苦奋斗精神、无私奉献精神和开拓创新精神，组织编纂出版了《情系图书馆》一书。全书写了军队院校图书馆100多位图书馆馆长的人和事，为我军院校图书馆重要人物树碑立传，反映军队院校图书馆建设的重大成就，宣传了图书馆的良好形象。
2 在实现“一个馆”的过程中取得了丰富经验
图书馆委员会成立近20年来，人员换了一茬又一茬，但协作工作始终不断线，并且不断有新的发展。之所以能做到这样，我们的基本经验有5点：
一靠主管机关的支持，有一定的号召力。近20来，从图书馆委员会的成立到委员会的工作，都是在原总参军训部、总参军训和兵种部关怀、领导和支持下进行的。每次年会，都有部或局领导参加并做指示。特别是近10年来，不仅工作上全力支持，而且经费上给予资助。图书馆委员会的决议、工作部署都贯彻或传达了部局领导的指示精神，所以人们戏称我们图书馆委员会具有“半官半民”的性质，具有较强的号召力。
二靠组织制度的保证，有一定的向心力。我们图书馆委员会有一套健全的组织机构和规章制度，有一套民主协商的工作机制，曾两次形成关于加强图书馆委员会自身建设的决议，图书馆委员会和地区专业组连接成有效的工作网络，形成了全军院校图书馆（一个馆）的核心，具有较强的向心力。
三靠奋斗目标的吸引，有一定的凝聚力。“全军院校一个馆”的口号，是奋斗目标，也是努力方向，是召唤全军院校图书馆由传统图书馆向现代图书馆（数字图书馆）跨越的一面旗帜。在这面旗帜下各个馆得到的是信息资源的共享，是全军院校图书馆整体优势的发挥，是1+1大于2的效益。
四靠专家队伍的支撑，有一定的战斗力。图书馆委员会有一批思想品德好、学术造诣深、具有丰富管理经验的专家，不管他们在位还是不在位，都热心图书馆事业，关心全局，爱岗敬业，努力工作，不计名利，默默奉献。凡是我们向总部机关提供的重要咨询报告、图书馆委员会做出的重要决策，重要项目的建设方案，一般都经过专家的反复研究和论证。
五靠信息刊物的交流，有一定的影响力。图书馆委员会成立不久，就创办了《军队院校图书馆协作简报》。现在已经发行了114期，累计已达180余万字。我们利用《简报》，及时传达总部首长和机关的指示，传达图书馆委员会的决议和工作部署，宣传介绍图书馆工作的经验，推广先进技术，表彰献身图书馆的先进人物和事迹。这份思想性、学术性、指导性很强的刊物，成为传达总部声音的重要喉舌、全军院校图书馆理论学术研究的园地、信息交流的平台、对外宣传的窗口，有力地展示了军队院校图书馆的整体形象，扩大了影响，得到了领导机关的肯定和全军院校图书馆的支持。
3 为实现“一个馆”的目标需继续努力奋斗
按照“十一五”全军院校建设发展总的指导原则，军队院校图书馆在“十一五”期间要初步建成一体化的数字图书馆布局结构体系，特色化的信息资源体系和服务保障体系，共享化的标准规范和规章制度体系，实现资源数字化、管理有序化和服务智能化。图书馆委员会今后的工作，要做到“五个注重”：
一是注重特色资源建设。信息资源是图书馆的立馆之本，特色信息资源是一个馆区别于另一个馆的根本标志。只有加强信息资源的特色化建设，特别是各个院校原生信息资源必须靠我们自己加工、组织，建成具有鲜明特色的数字化信息资源体系，才能满足教研人员和学员不断增长的信息需求。
二是注重信息和知识服务。搞好信息和知识服务是图书馆的根本宗旨，是图书馆一切工作的出发点和归宿。图书馆要树立读者第一、用户至上的观念，要根据用户的信息需求，有针对性地搞好课题跟踪、定题定制、信息推送和个性化服务，认真做好参考咨询工作。此外，还要抓紧图书馆自动化管理系统升级改造，使之更加完善。
三是注重信息资源共建共享。资源共享是建设节约型社会的战略举措，是实现资源优化配置、发挥全军院校图书馆整体优势的必由之路。对于军队内部通用的信息资源，要实行统筹规划，集中建设，全军院校（部队）共享。对于社会上的公共的信息资源，采取统一引进、集团购买、镜像复制等办法解决。
四是注重标准规范的统一。标准规范体系建设是图书馆信息资源建设、管理、信息服务和共享的重要保证。就数字化建设和信息服务来说，随着数字图书馆和网站建设的全面展开，军事信息资源分类法、元数据标准、用户认证管理办法、参考咨询服务规范等一系列标准规范，经过专家论证和领导机关审批，要尽快统一制定和完善。
五是注重专业队伍素质的提高。加强图书馆建设，首先是抓专业技术队伍的建设，抓人员素质的提高。要通过在职培训、参加地方培训、离职进修、参加各种学术交流等多种形式，更新知识，提高技能，提高学术水平和信息服务能力，提高信息技术的应用能力和信息管理的能力。争取用五年左右的时间把全军院校图书馆的业务、技术骨干培训一遍。
收稿日期：2006-09-16