摘要：企业人力资源管理系统建设，是一个复杂和长期的工程。企业需要依据市场发展和自身情况不断调整，以强化标准化设计在人力资源管控当中的应用程度和应用效果。企业要不断强化认识，完善体系，结合实际对标准化设计进行必要调整，这样才能使标准化设计在企业人力资源管控建设当中的应用更加科学、有效，从而大幅提升企业人力资源管理水平。
关键词：标准化设计；人力资源管理；应用
1标准化设计在人力资源管理系统建设中的应用现状
1.1企业认识程度不够
标准化设计对于提升企业人力资源管控系统的建设水平具有重要意义。目前仍有很多企业对于标准化设计在人力资源管控当中意义认识不够。他们仅仅把人力资源管控作为一种常态化的管控来运作，只关注到了人力资源对于企业营收的意义。
1.2标准体系不健全
标准化设计应用于企业人力资源管控系统，能够使企业人力资源管控更加科学、高效，使企业人力资源管控能够在一个组织明确的框架当中运行。人力资源的标准化设计，具体包括人力资源招聘、培训、薪资管控、绩效考核，以及劳动关系等多个模块。
1.3模块关联性不强
人力资源管控系统是由模块搭建起来的，模块之间彼此沟通、彼此联系，对于整个企业的人力资源管控有重要意义。缺了任何一个环节，都会对人力资源的管控架构以及整个管控效果产生影响。目前，企业对标准化设计在人力资源管控当中的应用已经有了一定程度的了解和应用。但是标准化设计在人力资源管控系统当中应用并不彻底，有时仅是应用在人力资源管控的某些模块当中。由于其他模块缺乏标准化设计，模块之间联系程度不佳、关联性不强，致使企业人力资源管控受到影响。
2强化标准化设计在人力资源管理系统建设中应用的措施
2.1提升业务人员标准化管控意识
随着时代发展，市场化程度越来越高，企业面临的市场竞争力也越来越激烈。因此，企业在管控当中应当采取更加科学有效的方法。人力资源是企业的重要资源，对于企业创新和提升市场竞争力具有重要价值。在人力资源管控当中融入标准化管控，需要管控人员建立标准化意识。只有建立了标准化意识，企业人力资源管控才能在规范的标准化框架内开展工作。企业应定期开展相关培训，使工作人员不断提升业务素养，使标准化管控意识得到持续加强。2.2加快建设标准体系相关部门可给予适当引导，使企业建立相对统一的标准化人力资源管控体系。在引导过程中，相关部门可依据权威数据和研究成果，为企业搭建一个标准。企业依据这一标准，对自身人力资源管控系统进行调整，使其不断向标准化状态靠拢。就目前状态来看，很多企业都在积极建设自己的人力资源管控体系，并努力将人力资源标准化设计融入到企业人力资源管控系统当中。但由于缺乏指导，各企业在搭建企业人力资源管控平台以及应用标准化设计的过程中，造成了人力资源的浪费。这些管控系统缺乏引导，消耗了企业资源、提升了企业的经营成本，不利于企业人力资源科学化管控。
2.3企业依据实际需求采用标准
虽然企业人力资源系统建设存在一些共性，但不同企业面临的问题不同，各企业的市场竞争力和经营模式也有区别，其在人力资源系统管控建设以及应用标准化设计的过程中也会存在一些差异。因此，企业人力资源管控要按照相关单位或市场指导，不断优化对标准化设计的应用程度，还要结合企业自身实际情况，对标准化设计进行适当调整，使其更加适应企业人力资源管控现状，从而切实提高企业的人力资源管控水平。
2.4建设原则的标准化
（1）先进性：应采用国内外先进、成熟的技术，努力提升软件系统的整体性能。
（2）适用性：研究符合现代人力资源管理理念、管理流程的软件系统。在系统建设时采用急用先行政策，分阶段、分期开展系统建设，尽可能适应当前管理需求。
（1）安全性：人力资源系统中会存在涉及个人基本情况、家庭、薪酬等敏感信息，因此在系统设计、网络环境及安全架构等方面就需充分考虑系统的安全性。
（2）扩展性：为了满足后续系统的跨平台应用及系统间的集成对接，在设计时，系统需采用统一的国际标准、国家标准和行业标准。以分布开放式结构为基础，提升系统的对外交互能力。人力资源系统建设应结合本单位OA办公、财务、商务、资产等管理以及集团公司统一人力资源系统（以下简称主数据系统）建设等要求，采用统一接人、统一认证、统一终端管理、统一接口管理、统一硬件资源的原则，实现信息资源共享。
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2.5人力资源管理系统集成接口的标准化
产品内置的数据交换平台是人力资源系统实现与外部系统实现信息交换的基础。人力资源系统基于强大的数据交换平台，实现了符合企业标准的数据接口。包括：
（1）标准的数据接口输出文件格式传输会计核算数据元素
（2）统一的数据交换平台接口，为数据的规范和数据传输控制提供保障
（3）详尽的传输业务日志为数据的监控和管理提供数据支持
（4）严格的功能权限为信息数据的交换提供的业务隔离和系统保障人力资源系统数据交换平台与外部数据的交换主要基于以下几个步骤，以XML文件的导出和解析为例：
（1）把数据包装成XML文件，建立轮出流；
（2）发送文档到指定URL地址；
（3）接收XML文档（可从HTTP请求济中获得XML文档对象）；
（4）编写程序解析XML文件代码；
（5）使用工具包Util解析XML文档；
（6）使用工具包读取文件的内容。
2.6人力资源数据设计的标准化
人力资源数据设计是人力资源系统建设的基础，关系到人力资源系统的整体效果及后续可扩展程度。人力资源系统的数据标准化包括：编码的标准化；组织和部门名称、管理层级的标准化；岗位名称和层级的标准化；人员基本信息标准化；薪资项目名称、归类和发放金额的标准化；薪酬核算工具的标准化；简历、文档、表格模板格式的标准化等等。按照人力资源业务特点以及集团公司要求，梳理标准语言规范，在设计本单位部门、人员编码时采用统一标准格式，无法统一格式内容采用中间库转换方式，解决数据标准化难题。薪酬模块设计时，根据工资计算需求和集团公司薪资数据上报要求，采用不同薪酬方案，预先将薪资项目按照国家和中国核工业集团有限公司规定进行标准化设置，再利用信息的标准化定义进行归类。
2.7系统建设的其他标准化
对于内部特殊单位，还需在信息系统建设过程中综合其他标准化管理要求，如需根据集团公司要求实现互联互通工程，在商网平台标准上统一建设日常管理信息系统；系统建设过程中还需考虑保密管理标准化、运维管理标准化、系统实施标准化、项目建设标准化等内容。
3小结
本文在研究人力资源管理系统流程标准化的基础上，结合人力资源管理工作业务实际需求，提出了数据设计、数据模型、系统集成接口等关键技术标准，实现了人力资源管理系统入职、调动、离职、薪酬管理等关键管理流程的信息化。提出了管理流程的标准规范，提升了人力资源管理业务与协同管理能力和水平。在实际的应用中，还应采取以下几个方面的措施或建议：
（1）规范规章制度管理
人力资源的标准化应用是落实和推动管理规章制度手段，业务标准化的操作性要求有明确的实施细则。实施信息化之前应明确各管理环节中的责任落实，加强督促、检查和指导，认真解决各项间题。
（2）提高业务人员质量管理意识
随着时代的发展，标准化管理已经成为现代化企事业单位提高管理质量的重要手段，质量管理作为规范流程标准的重要抓手，其地位举足轻重。人力资源管理人员在完成日常工作的同时要注意收集和落实业务流程控制，加强重点环节的把控，梳理各项业务的作业指导书和程序规范，做到关键节点审核到位，推进人力资源信息化的流程控制。
（3）提升人力资源管理系统功能
做到人力资源管理系统与业务相匹配，不定期的对系统的有效性和适用性进行评估，持续改善系统功能和架构，减少数据信息运转时间。
参考文献：
[1]黄贵文.企业标准化人力资源管理探讨[J].人力资源开发，2016（2）：88-89.
[2]王威.企业人力资源管理存在的问题及对策研究[J].商场现代化，2015（1）：106-107.
论文作者:姜楠
论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期
论文发表时间:2019/9/9
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