福建省龙岩市第七中学 364000
中学特色档案是指那些能反映学校特色、文化特色、人物特色、历史事件特色、时代特色等的档案资料。中学特色档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，是反映过去、记录现在、服务未来的一项重要资料，为学校管理提供有效、全面、真实的凭证，是学校的宝贵财富。
下面谈谈中学特色档案的管理工作：
一、中学特色档案的作用
中学特色档案的作用是服务于学校教育教学改革。学校在教育教学进程中必然会带来学籍管理、奖惩办法、分配制度、职称聘任、特色办学等方面的变化。完整、系统的中学特色档案概述了学校管理工作的全貌，历史地反映了每一时期学校管理工作的进程和具体内容，是学校管理工作内容的存在形式和存储手段，是客观、真实的学校管理信息的凭证和参考。将学校教育管理环节所形成、积累的各种数据、资料以档案形式整理存储，能为学校教学工作、学生管理工作、后勤保障工作起到服务的作用。
二、中学特色档案的管理
中学特色档案的管理要做好收集、分类、存储、应用等工作。
1.中学特色档案的收集是特色档案管理的前提。
每个学校都有自己的办学特色，学校档案部门要努力收集相关的档案资料，形成本校特色档案。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色,常常可以从档案中反映出来。特色档案能体现学校在具有一般学校共性基础上与众不同的个性，即“人无我有，人有我优，人优我精”的独特本性，力争做到“你有我有，你无我有，你有我新，你新我特”，避免“千校一面”，体现出本校的特色与优势。
比如我校开展的科技创新活动、乡土音乐进课堂实践、科技体育文化艺术节、女子排球队、中考百日誓师大会、主题班会活动等是学校办学特色，多年来积累了很多的材料。如果对这些材料不加以收集，活动过程中所产生的资料一旦丢失，活动过程中投入的人力物力无形中就浪费掉了。因此学校在开展特色活动时，处室部门要及时收集好资料，档案室也要与处室部门沟通，共同做好资料的收集工作。
2.中学特色档案的分类是特色档案管理的根本。
特色档案一定要进行归档，归档的前提是做好分类工作。特色活动结束后，所产生的资料通常有文本材料、图片材料、音像材料等。特色活动通常有连续性，因此要建立一个“××特色活动”归档，在归档内再建立年度，在年度内收集活动计划或方案、发言稿、活动报道记录、活动总结、照片、音像等材料。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
例如我校近几年开展了主题班会实践活动，2013－2014学年主题为 “诚信”，2014－2015学年主题为“责任”，2015－2016学年主题为“感恩”，2016－2017学年主题为“文明”。在档案归档时先建立“主题班会活动”归档，在该归档内建立“××学年主题班会”年度归档，在该子档内有年度活动计划、班级主题班会教学案例、主题班会教学研讨、主题班会活动总结、主题班会开展照片、主题班会公开示范课音像等。
中学特色档案材料没有分类，会造成材料杂乱无章，起不到服务的功能。规范地分类，做好目录归档，在查找、借鉴、迎检等方面就非常有利。
3.中学特色档案的存储是特色档案管理的关键。
档案分类归档之后最重要的就是做好档案的存储工作。
首先要做好档案的电子存储。优化电子存储是数字化管理档案的发展趋势，一方面可以在档案专用电脑上存储，为了防止电脑损坏造成材料无法恢复，也可通过注册百度云盘，在百度云盘上存储，百度云盘的帐号和密码一定要记住。电子存储的优势还在于取用材料方便，在开展相同活动时可加以借鉴，相关材料也能很好地通过复制后再次编辑。
其次要做好档案的文本存储。档案室管理人员要把分类归档整理的材料按文本档案管理要求进行造册，规范装订，并存储在专用档案柜内。档案室内要根据档案室硬条件要求做好防火、防虫、防潮、防盗工作，使档案的存储不因自然因素或人为因素造成损坏。
4.中学特色档案的应用是特色档案管理的目的。
中学特色档案管理的目的就是为学校教育教学管理服务的，因此档案管理人员要有良好的服务意识。档案服务工作要做到耐心细致，有时候查询档案时间紧、任务重，此时就要根据归档目录找到相应的档案柜，找到相关档案；若要复印，则要档案员亲自复印，不可让查询人员自己复印以免其它档案泄密，复印后原件档案要及时放回原档案柜，以免落在其它地方。
若要原件借出，则需做好档案借出登记，以免时间久了造成遗忘。由于学校部分档案存储在上级主管部门档案室里，有些在学校档案室查询不到的，就需要档案员到上级主管部门档案室查询。如退休教师有关待遇调整需要提供原始个人档案，就要档案管理员亲历亲为，做好查询工作，为退休教师服务。
中学特色档案管理工作是一项服务学校的基本工作，要求档案管理员要有时代使命，要能在平凡的岗位上默默付出。只要认真、负责、细致，紧跟学校发展步伐，就能实现档案管理为学校发展服务的功能。
论文作者:陈燕珍
论文发表刊物:《教育学》2017年12月总第133期
论文发表时间:2018/3/22
标签：档案论文; 特色论文; 学校论文; 中学论文; 班会论文; 主题论文; 材料论文; 《教育学》2017年12月总第133期论文;