摘要：信息时代升级于档案管理而言有利有弊。首先，信息化为档案管理提供了许多便利。此外，它还加大对档案管理的要求程度，充分激发了人们在档案管理工作中的热情度。所以应该在日常档案管理中充分利用信息技术和自动化平台，改进工作流程，更好地适应信息时代的趋势。创新档案管理不仅可以显著提高工作效率，还可以优化资源配置，节省人力、物力和财力等。鉴于此，本文对提高办公档案管理效率的方法进行分析，以供参考。
关键词：信息时代；档案管理；信息资源
引言
电建档案管理一直是电力企业发展过程中的关键环节。总而言之，为了顺应信息时代发展的要求，我们必须在信息时代改革办公室的档案管理工作。积极将信息技术整合到档案管理工作中去，从而不断提高档案管理效率。此外，创新档案管理工作必须从创新理念入手，着眼档案的实用价值，强化创新服务意识，使档案信息资源能够更好地服务于社会。
1加强电建档案管理工作的重要性
电建工程中的档案包括多种形式的文件材料、电建施工过程、验收信息等繁杂的内容，它们是电建工程详情的记录，在后期的质量评定、工程管理中，都能够发挥重要的作用。而且电力设施随着运行时长增加或者受自然环境的影响，会发生损坏等现象，后期进行维修、扩建等活动需要查询原有的建设资料，为其提供参考和指导，所以电建工程在应用管理中需要档案的支持。此外，电建档案还有延展性的作用，除了指导自身工程外，相同的工程设计也可以将其作为参考依据，促使电建档案多元化利用，在很大程度上扩大了其价值。所以，加强电建档案的管理有深远的意义。一方面，能够保证电建档案的完整性和准确性，同时能够为城市建设积累经验，储备先进、优异的建设技术。另一方面建设档案的管理可以为城市的建设提供重要的依据，是城市发展中提高经济效益的重要渠道。
2电建档案管理过程中存在的不足之处
2.1电建档案原件缺少严重
对于电建档案管理来说，原件是基础且最直接档案构成部分，原件的损失对于信息查询人员来说会增加工作的困难度，而且对于工程后期运维人员来说也是极为不利的。当前，在电建档案管理中，原件的缺失非常严重，部分材料仅仅只有复印件，导致很多的电建档案难以完整收录，影响了电建档案实际价值的发挥。原件的缺失是多方面因素导致的，可能是设计部门和监理单位仅下发了复印件，也可能是档案管理责任人管理不利，原件在管理过程中被遗失。
2.2档案管理流程缺乏规范性
很多时候，档案管理信息在完整的情况下，由于没有规范化和严格化的管理流程，导致信息难以完整、准确记录。如电建完工文件编录的过程中，没有严格的操作要求，以及工作人员专业素质较差，没有按照标准要求分类成册，促使编制的目录不准确或者是存在遗漏，一些工程中原件图纸缺失，在后续查询中无法获取。此外，档案管理在电建工程一开始就需要设定原始文件的管理内容和格式，但很多电建单位的档案管理人员初期就忽略了对原始文件收录的标准规定，致使施工的过程中经常修改和添加原件信息，导致档案资料无法形成统一、规范的格式要求，这为后续档案文件的组装增加了难度。
2.3缺乏专业人才培训流程
在新的形势下，我国传统的档案管理发生了很大的变化。然而，在我国档案管理人才培养过程中，在整个培养过程中并没有很好地体现这一点。目前，在我国档案管理人才培养过程中，信息档案管理过程的培养还处于起步阶段，不足以满足我国日益增长的档案信息管理需求。这一现象最终导致档案管理专业人员短缺，专业素养不足。这个问题不仅不利于我国目前的档案管理工作，而且对我国未来档案管理业的进一步发展也产生了很大的影响。因此，我们必须从根本上解决这个问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在当今的信息化浪潮中，我们最需要注意的是在档案管理领域的人才培养过程中，增加了一些有关计算机使用、档案管理系统运行等信息化档案管理工作的信息。只有做好这些工作，才能使我们的人才以最快的速度适应信息档案管理工作，使这些新技术以最佳的条件和最高的效率得到应用。
3加强电建档案管理工作的策略分析
3.1提高电建档案管理工作的重视力度
电建档案有其不可替代的价值，所以要加强电建档案的管理，首先要重视这一工作。一些电建公司，轻视档案管理工作，投入精力较少，在工程验收交工的时候，才开始档案资料的收集和整理，在短时间内，很难有序全面地收集原始文件，也无法有效和施工单位沟通，所以增加整理工作难度的同时，无法形成健全的档案资料。通常来说，电建施工单位没有设立专门的档案管理人员，相关的资料都分散在各部门，工程完工之后，施工人员会撤离，缺乏完备性的资料难以找到负责人员签字，人员召回有很大的困难，所以这延缓了档案资料归档的时间。所以，电建单位要提高档案管理的重视力度，设置专职人员，在工程一开始就收集材料，统筹规划档案管理工作，将档案收集的内容、格式以及流程进行确定，全程跟踪工程，有效落实各项档案管理工作。
3.2强化电建档案管理团队的建设
现代化城市建设中离不开综合素质和专业能力较高的人员，要实现高标准的电建档案管理，必须要强化电建档案管理团队的建设。首先在内部，要征收具有专业档案管理的人员，要求其持证上岗，具备档案管理的资质。并对上岗人员加大培训力度，要求其定期学习档案管理的理论知识和管理技巧，提高人员的业务水平和熟练程度。此外，针对电建档案资料管理举行集中化的业务培训。聘请专业、优秀的人员向档案管理人员讲解高效化的管理方式，让工作人员能够熟练掌握文件起草、书写规范等业务工作，在具体的工作中，也可以有的放矢，提高档案管理的效率。在实际操作中，集中化的档案管理业务培训能够在较短的时间里取得良好的效果，而且它针对性很强，能够在很大程度上提高档案管理人员的综合素质和管理水平。
3.3加强档案管理信息化建设
网络电子档案比纸质档案操作更有效，它提高了档案管理的准确性。因而我们应该充分利用计算机技术存储，建立网络信息平台和电子数据库，利用网络电子信息技术进行档案管理工作。用电子信息化管理办公室档案取代传统的管理模式不仅可以实现对单元的各类档案分类和管理，还可以有序地组织庞大的档案。此外，它不会造成办公用品的长期积累，避免了寻找和节省大量的人力、物力和财力的困难，这是为了提高工作效率，及时分类和整理各种档案的能力，使检索工作更加准确和方便。
结束语
近几年来，城镇化步伐加快，经济迅速发展，致使电建工程规模和数量都在增加，由此，电建工程档案的作用和价值日益凸显。一般来说，电建档案是按照一定方式保存的具有价值的文字、图片、声像等材料，在电建工程建设的过程中，其档案能够真实记录施工状况和电建的全貌，对于国家来说，是非常宝贵的资料。而且对于电建人员来说，电建档案是最直接、最有效获取相关资料的途经，所以加强电建档案的管理对于电建业的发展有重要的意义。
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论文作者:张红
论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期
论文发表时间:2019/9/20
标签：档案论文; 档案管理论文; 电建论文; 管理工作论文; 过程中论文; 原件论文; 工程论文; 《基层建设》2019年第20期论文;