关键词:电力企业;内部审计;信息化
1 前言
企业财务管理作为直接影响企业各项利益综合水平的重要管理手段,对企业实现良好的经济效益、增强综合竞争力具有重要的价值和意义。电力公司作为我国重要的能源产业之一,直接影响着当地人民生活建设的整体水平。为了进一步阐述电力企业内部审计的优化策略,首先需要了解电力企业内部审计的必要性。
2 电力企业内部审计信息化建设的必要性
2.1信息化环境下的必然趋势
随着 ERP、SAP 等信息系统进入企业,很多国有企业和政府部门的信息化水平已经基本符合内部审计信息化的要求。近年来,政府部门和国有企业开始进行数据采集、数据处理和数据分析,并进行了业务和数据整合。而业务数据的大量增长,传统的审计方式已经不适合现有的审计环境,如果不采用信息化技术进行内部审计,那么爆发式增长的数据就无法应对和处理,甚至根本无法履行审计程序,增加了审计风险。
2.2提高审计效益的必然手段
通过信息化审计,可以实现在线审计、远程审计和现场审计的有机结合。利用在线信息化审计手段进行取数、分析、取证,实现审计文档、审计程序、以及审计分析的流程化、规范化和智能化操作,及时梳理核实问题的数据特征,通过数据分析将发现的问题推广,再由现场审计对具体审计疑点进行核实确认,减轻具体审计人员的工作量,扩大审计成果。而且还能全过程打破审计信息孤岛,将各业务数据结合分析,实现“精准审计”,提高审计人员工作效率,节约成本。
2.3拓展审计范围的必然方法
传统的电力企业内部审计主要涉及财务收支和项目审计,但随着业务内容和经济体量的不断增长,传统的内部审计范围和流程已不足以满足内审要求。而企业实现信息化后,审计内容逐渐拓展,而且审计对象也不仅仅是财务收支、项目审计,还包括自然、生态和资产等资源。
3 电力企业内部审计存在的信息化问题
3.1复合型内部审计人才缺乏
一方面,由于电力企业的内部审计工作涉及的内容和环节比较复杂,电力企业内部的审计人员比较有限,因此存在部分财务人员兼任审计人员的现象,这部分人员内部审计知识缺乏,不能完全胜任内部审计信息化工作。另一方面,由于内部审计信息化的发展时间较短,因此电力企业中掌握内部审计专业知识又具备熟练计算机操作能力的复合型人才比较少,虽然企业内部经常进行培训学习,但是短时间内仍有部分内部审计人员无法进行信息化审计,影响了审计信息化建设的过程。
3.2对信息化技术手段认知程度不足
从实际发展情况来看,很多电气企业管理人员和内部审计工作人员对信息化技术的了解并不多,从而影响了该项技术使用的积极性和主动性,更不愿意在该领域增大投资力度。另外,由于内部审计人员年龄较大,工作时间较长,他们更加倾向于传统审计方式的应用,对现代审计方式的认知不够深入,更无法利用信息化技术代替手工操作,影响了企业整体的发展速度。现如今,各行各业发展均进入到信息化模式,这其中也包括企业财务管理和内部审计工作,如果无法对信息化技术手段进行正确认知,内部审计的信息化发展将会受到极大影响,甚至还会降低电力企业整体经济效益。
3.3内部审计信息化与电力企业的发展不同步
当前审计信息软件平台的发展,与电力企业生产经营状况、审计需求不同步。在大数据时代下电力企业的审计内容逐渐增多,包括审计统计、审计抽样、审计分类与审计档案管理等多方面内容。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但当前市面上存在的企业内部审计软件参差不齐,某些审计软件的功能性与体验效果极差,不能满足审计数据统计、处理与存储的需求。而且审计信息软件缺乏有效的维护,也不能根据电力企业财务状况、项目经营的问题,来指导企业下一步的发展建设方向。因此通过使用信息化的内部审计软件,不仅不能够提升企业审计工作的进展效率,而且会导致内部审计流程的混乱,最终产生较差的电力企业审计效果。
4 电力企业内部审计信息化建设的相关建议
4.1注重人才引进和培养,建立相关机制
综合型人才是企业推进信息化建设中不可或缺的资源,因此电力企业要注重对人才的培养,建立企业相关机制,形成一套比较合理的人才培养系统。该系统中既要注重对审计专业技能的培养,也要强调电力企业相关知识的重要性,同时还需注意对计算机技术的普及和训练。人才的内部培养很重要,但也不能忽视对人才的外部引进,因此企业需要结合自身特点,引进能够有效促进企业信息化建设的专业人才和综合型人才,促进企业不断发展。
4.2搭建统一的企业管理信息平台
建立统一的信息化平台不仅是内部审计的需求,更是新经济时代的要求。打破信息孤岛,实现全流程业务的信息的电子化和网络化,能够实现内部审计和日常管理的自动化和智能化。具体来说就是统一的企业信息化平台能够将制度流程通过软件系统固化和可视化,并且能够与明确的责任人一一绑定。任何的业务活动都能够被信息系统记录和保存,同时系统工具能够自动生成动态管理分析报告,快速定位和追溯问题根源。统一的企业信息平台能够打破空间、时间和组织的障碍,从而让那些希望隐藏在阴暗处的人和事无处遁形。
4.3建立内部审计风险管控机制
首先,通过提升内部审计软件的信息化水平,加强对各个岗位环节的实施监控,避免舞弊风险的发生。其次,通过对内部审计工作日志实时检查,定期监督等方式,降低审计人员操作风险的发生。同时,对发现的问题进行明确的责任划分,并进行严厉追责。最后,电力企业应当严控数据安全风险。电力企业可以使用专门的计算机进行内部审计工作,从而避免计算机病毒的传播,同时设定专用防火墙,最大程度地保证审计数据的安全。
4.4重视审计信息化,加大投入力度
我国审计信息化程度面临着极不均衡的状况,大型电力企业内部审计的信息化程度较高,而小型企业则相对较低。造成这种现象的原因之一是后者对信息化的重视程度不足,因此,要改善这种现象,首先,就要从思想层面提高小型企业管理层对信息化的重视程度,引导其从企业的长远发展来做出规划和决策。其次,国家可以对推进信息化进程的小型企业给予适当的优惠的补贴,以鼓励这类企业的发展和内部审计信息化的顺利推进。
5 结论
我国电力企业的信息化起步较早,在生产经营设备信息化方面也取得一系列成果。但在电力企业内部审计信息化方面,主要存在传统手工审计占比较大、审计人员专业性低等问题,同时审计信息化软件系统也存在过于陈旧的问题。因此通过电力企业内部审计的信息技术平台的构建,数据服务器、应用服务器等的更新,能够在保证审计数据信息充分利用的情况下,有效提高审计项目的审计效率与工作开展质量。
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论文作者:赵欣欣
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年19期
论文发表时间:2019/11/13
标签:内部审计论文; 电力企业论文; 企业论文; 数据论文; 人员论文; 审计工作论文; 信息化建设论文; 《工程管理前沿》2019年19期论文;