摘要:EPC合同是国际工程项目中比较常见的一种合同模式,它具有环境复杂性、管理难度大等特点。本文从工程实施风险、变更与索赔、参与方以及实施过程等方面,分析和探讨了EPC合同管理的难点,并针对难点提出了若干解决对策,对今后的工程合同管理具有一定的参考意义。
关键词:国际工程项目;EPC合同管理;变更;索赔
引言
在EPC合同模式当中,业主只需要从整体、原则以及目标等方面对工程项目进行管理和控制。而对于承包商来说,则需要对工程实施进行合理组织,并对工程项目的全过程进行有效控制,也就是说承包商所面临的风险比较大。因此,承包商要想对各种风险进行有效规避,就必须对EPC合同管理难点和针对性对策进行全面了解,进而确保工程项目可以顺利实施,降低自身的风险系数。
1EPC合同管理难点
1.1实施风险大
对于国际工程项目来说,由于工程所在国的政治、法律、经济、社会及自然环境等均不同于国内工程,合同实施的影响因素、风险点较多。因此,会增加风险控制和合同管理的难度。在工程项目当中,业主在本国地理位置、环境等方面占有较大的优势,但是对于承包商而言,因为环境的复杂性、不可预测性,在实施EPC工程合同过程中就面临着更多的风险、困难。
1.2极易引发合同变更与索赔
国际工程项目具有专业技术强、建设规模大、投资金额大以及工期长等特点,并且在施工阶段,由于会受到地质条件、水文气象、设计变更、设备物流以及汇率等因素的影响,这对工程费用控制、项目工期等管理来说,具有一定程度不确定性,所以会出现很多合同范围之外的事项,因此引发许多合同变更、合同索赔及反索赔、工程纠纷等问题。
1.3参与方多
在国际工程项目当中,参与方较多,比如业主、监理、设计单位、承包商、分包商、船运公司、供应商等等,合同管理的组织、协调和管理难度较大。对于合同实施中出现的问题,如果没能及时发现并对参与方进行有效的协调,以及采取合理的措施,那么就很有可能导致在合同内容、工程技术、项目工期、工程质量等方面发生各种矛盾或不利现象,进而为国际工程项目的实施带来众多不利影响,不利于项目的顺利推进。
1.4实施过程复杂
国际工程项目在实施过程中,从投标到合同执行结束会涉及到很多合同事件,整个阶段中,受到众多外界和内在的因素影响,在工程实施的过程中,出现的任何疏忽都将可能给各参与方带来损失。在国际工程项目实施的各阶段和各方面,都需要进行合同实施和管理。因为合同实施过程中面临的风险较多、风险系数较高以及面临的环境复杂,给EPC合同实施造成了很大的困难。
2EPC合同管理对策
2.1注重招标合同检查
要想对合同实施风险以及合同管理风险等进行有效避免,首先需要做好工程项目的投标工作,对招标合同进行全面检查。在对项目进行投标时,合同管理人员需要对项目所在国的相关信息进行全面搜集,并根据招标合同条款,结合企业合同评审规定,做好招标合同的检查以及评估等工作。在EPC合同管理当中,承包商所面临的风险比较大,比如我国某企业和沙特的某电力企业签订了EPC火电站项目合同,并将沙特法律作为工程项目的适用法律。对于沙特法律来说,更注重保护沙特本国企业利益,如果我国企业在合同检查过程中只注重对责任、义务、权利以及索赔等相关事宜进行检查,而没有对适用法律进行仔细查看,那么就会增加合同变更以及合同索赔等的损失。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所以对于承包商来说,需要在投标阶段,对业主合同条款进行仔细审查,对合同风险进行甄别,进而在合同谈判过程中对各种风险进行有效规避。对于合同检查以及合同评估等来说,可以从以下几个方面入手:第一,对合同最大责任、延期责任以及过失责任等进行检查与评估;第二,对保质期责任、履行责任以及第三方责任等进行检查与评估;第三,对间接损失以及直接损失等进行检查与评估;第四,对保险、补偿条款以及环境保护等进行检查与评估;第五,对适用法律、变更以及索赔等进行检查与评估;第六,对专利保护以及业主财务信息等进行检查与评估。如果对合同条款有意见,应该及时和业主进行沟通协商,进而为后续的合同管理奠定基础。
2.2做好合同谈判以及签署等工作
通过上文分析我们可以知道,由于业主在本国地理位置、环境等方面占有较大的优势,因此会增加合同谈判以及签署等的难度。所以对于承包商来说,应该对这一难点进行明确,并采取相关措施,尽可能在谈判过程中对各种风险进行有效规避。比如,在合同实施过程中一定会涉及到变更以及索赔等条款,因此需要坚持在变更谈判过程中承包商所拥有的权利,进而为后续的变更以及索赔等奠定基础;对于最大责任来说,需要根据项目特点以及EPC总价对其进行合理控制,进而增强项目风险的可控性。
2.3加强合同执行
在对合同进行执行时,需要对合同管理程序进行合理制定。在项目组成立之后,需要进行合同交底,确保项目全体人员都能够对承包商的义务、责任以及权利等合同内容进行明确,熟悉合同管理流程以及自身的岗位职责。由于国际工程项目比较复杂,并且参与人员较多,因此项目经理需要组织合同学习活动,为相关人员发放合同样本,确保他们对合同条款了如指掌,增强他们的合同管理以及执行等的意识,进而增强合同管理和执行效果。
2.4注重合同变更及索赔
首先,需要加强各个部门的紧密合作。对于合同索赔来说,是整个团队的责任,并不是某一部门的单独责任,因此合同管理人员需要和团队中的其他部门进行紧密合作,各个部门也需要对合同管理人员进行大力支持。在这个过程中,合同管理人员需要向项目执行人员普及一些索赔知识,并根据索赔内容,对相关证据进行全面搜集,进而为后续的项目索赔奠定基础。
其次,需要对自己的权利进行充分利用。合同对双方均具有法律效力,其中对合同双方的责任、义务以及权利等进行了明确规定。所以对于承包商来说,可以对自己的索赔权利进行充分利用。对于管理人员来说,需要对合同文本进行仔细研读,培养自己的法律意识,进而对事件索赔的可能性进行准确判断。另外,对于索赔法律来说,通常都是以项目所在国的法律为主,因此管理人员需要以项目所在国法律的视角对索赔事件进行审视。
最后,需要增强项目索赔的时效性。因为索赔有一定的有效期,合同管理人员要具有很强的时间观念,要尽早解决索赔事宜。另外,也需要按合同约定及时将索赔通知书交给业主以及工程师,并对索赔资料进行及时报送,进而对由于超时而引发的索赔无效等问题进行有效避免。
3结论
本文对国际工程项目EPC合同管理的难点进行了分析,并针对难点提出了若干对策。对承包商而言,如果想合理、有效规避自身的风险,必须做好合同管理的各方面工作,明确合同管理难点。在此基础上,认真检查招标合同、做好合同谈判、合同签订工作。在合同执行过程中,加强风险意识、注重合同变更和索赔、避免反索赔。从而提高EPC合同管理水平和成效,促进项目顺利实施,增加自身的综合效益。
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论文作者:宋光辉
论文发表刊物:《基层建设》2019年第4期
论文发表时间:2019/4/19
标签:合同论文; 合同管理论文; 工程项目论文; 承包商论文; 风险论文; 项目论文; 难点论文; 《基层建设》2019年第4期论文;