摘要:互联网+为国有企业物资采购管理带来了新的发展机遇,也带来了一定的挑战,这就需要国有企业采取有效的应对措施把握机遇、面对挑战。因此,本文对互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新进行了详细分析。
关键词:互联网+;国有企业;物资采购管理;创新
在互联网+背景下,企业的物资采购管理模式发生了极大的改变,同时企的对物资采购成本、采购方式也发生了变化。对国有企业来说,要想更好的开展物资采购管理活动,就需要立足于时代背景,积极打破与供应商之间的壁垒,开展物资需求、采购计划、采购流程等信息共享,保证需求信息与供应信息的相互对应,以此促进物资采购管理效率的提升。
1.国有企业物资采购管理中的常见问题
(一)物资采购方法单一
因为国有企业的采购方式落后和单一,所以企业在物资采购的时间上过长而导致效率差。现阶段还存在着陈旧传统的采购方式,从制定采购计划,市场价格调查,到与供应商商谈价格,再到购买成功和物流运输,这一过程不仅花费的时间过长,而且所耗的人力物力过多,导致企业的运作成本过高,甚至会危及企业资金链和运作资金,对企业的正常运作造成极大威胁,这一套传统的采购模式非常复杂,以至于如果一个环节出现问题就会严重影响到下一个环节,从而导致企业在物资采购上的不科学,在高速发展的时代,企业的物资采购速度是决定着一个企业是否能提高工作效率的关键一步。
(二)物资采购监管与管理环节不到位
由于当前我国有关国有企业的物资采购行为制度不够完善,特别是专门针对制度管理机制和采购流程制定的管理机制与策略更是缺少,导致在这环节上缺少规范性的管理和监督,从而产生不少腐败问题,例如:采购监管不到位,一些人就会用高价购买低价商品,而在上报的价格更是远远高出实际购买价格,从而在这环节上获得更大利益,更严重的是因为监管环节不到位而导致国有企业相关物资不能及时供应和质量得不到保证,造成相关工作的停滞或企业成本增加,当质量问题出现时,又因为供应商监管不到位而难以解决问题。其次因为制定的管理策略比较简单,不能细化到每一环节从而导致一些采购认证和评定工作带来诸多困难,虽然国有企业可以凭借多种信息手段进行物资采购评价考核,但是因为监管管理不到位,所以真正进行物资采购时并没有对一些信息进行认真考量和分析,导致采购管理制度的信息化考核评价带来严重阻碍。
2.互联网+背景下国有企业物资采购管理创新
(一)优化物资采购管理体制
在实际中,国有企业应该制定一套完善的招标管理方法,健全物资采购管理制度,明确各个岗位的职责,通过严格、全面的制度对物资采购活动进行约束。国有企业可以对供应商实施分级动态管理,对各个供应商进行评价,并进行分级,在物资采购过程中,与哪些信用度好、价格规范、质量强的供应商进行合作。此外,国有企业在进行物资采购时,必须坚持公平、公正、公开的原则,通过质量比、价格比、信誉比的方式,结合市场状况,合理的筛选物资供应商,并对物资采购环节进行优化,努力降低物资采购成本,促进企业物资采购管理质量的提升。
(二)引进电子商务采购
电子商务采购模式的出现,彻底改变了以往采购信息封闭、竞争谈判不公开等问题,电子商务采购具有信息范围广、透明度高、成本低等优势,采购人员可以随时随地利用互联网选出最佳供应商,这对于物资采购管理有极大的帮助。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此,在实际中,国有企业也应该结合互联网技术,创建电子商务物资集中采购管理平台,在平台上可以帆布招标信息,吸引供应商积极的参与到竞价中,然后企业对各个供应商进行资历、综合能力、信誉等进行评价,初步确定参加招标的供应商,为其发放投标邀请,各个供应商可以在系统上进行回函、报价、竞争等,实现无纸化物资采购。将电子商务采购引入到国有企业物资采购活动中,可以让各个供应商异地报价,计算机自动对供应商进行比质、比价,从中筛选出合适的几个供应商,由国有企业确定最终供应商,整个过程都是公开透明的,防止了腐败,也降低了企业物资采购成本。
(三)创新物资采购方法及管理模式
在互联网+背景下,越来越多的现代化采购模式出现在人们面前,也就是利用现代采购技术、采购方法,通过计算机互联网收集相应的采购信息、选择供应商、确定采购模式、运输方式,并实施库存管理,从而最大限度的满足企业生产经营需求。当前,在物资采购过程中,比较科学的采购方法主要有MRP采购方法、经济批量采购法、网络采购技术等,因此,在实际中,国有企业还需要结合自身的实际情况,选择适宜的采购方法,从而更好的开展物资采购管理活动。就目前而言,市场已经有了比较成熟的第三方电子商务采供平台,可以为企业之间的采购、交易提供更加全面、专业的信息化服务,如阿里巴巴平台辅助工程材料询价、招标采购等,国有企业在进行物资采购管理时,可以充分利用这些新的采购管理模式,改变以往物资采购中市场信息收集不全面、采购效率低、采购活动透明度差等问题,从而全面促进国有企业物资采购管理水平、管理效率的提高。由于新的物资采购管理模式对网络技术有一定的要求,所以国有企业还需要加强信息安全管理,从而更加熟练的运用系统,保证自身物资管理活动的有序进行。
(四)加强采购监督管理
加强物资采购监督不应该是依靠领导的决定,国有企业作为我国经济发展的主导力量,更要重视国有企业采购管理政策,国家相关部门以及各企业应该针对当前国家所制定的政策认真分析,找出不足,并提出有效建议,认真履行国家针对果优客企业物资采购款出台的政策,这样才能使物资采购这一方面良好运行,避免国有资产流失。相关部门要认真仔细审查和监督各个企业提交上来的采购计划方案,注重审查各个企业提交的申报价格,并且相关监督部门应该根据我国现存情况,借助互联网大数据平台,对其进行透明公开的评价和提出修改建议;要加强采购合同的审查,细查合同中每一条采购行为,把好拨款这个大门,规范国有企业采购行为;质检部门要重视物资采购质量检查,通过质量检查,验证物资方面是否出现问题,这样可以规避国有企业工作顺利展开,还可以避免物资退换或者其他方面的麻烦,避免二次采购的资金浪费,要求提交质量保证以及售后服务证明,切实维护好国有企业的利益;相关部门还要认真审计会计信息,将各种支出透明公开,通过复式会计账,会计凭证对会计信息进行审查。
结语
在“互联网+”背景下,利用大数据平台,精准分析信息,找到合适的物资采购方案,提高物资采购技术,降低企业运作成本,只要相关部门能严格把关各个环节,规范物资采购管理,出台物资采购考核方案,加强对物资采购计划监督,注重企业申报价格审查,合同审查,质量检查,会计信息审查,和出台员工管理或惩罚机制,严格把关每一个细节就能使国有企业在互联网快速发展的时代下有一个良好的环境,就能让物资采购这一环节顺利进行。
参考文献
[1]邵华.“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的创新研究[J].知识经济,2019,5(4).
[2]张继.“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的创新研究[J].时代经贸,2018,1(26).
[3]周黎红.“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的创新探析[J].现代国企研究,2018(6)
论文作者:漆良钟
论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期
论文发表时间:2019/12/16
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