摘要：财务管理工作中充分加强档案管理工作的力度，不断提升财务档案管理水平是当今社会经济环境中企事业单位得以发展的内在保障。企事业单位的发展离不开相应的经济支持，资金环节的畅通和相关数据会计资料真实、完整对企事业单位的管理有效具有重要意义。因此，规范财务档案管理，能有效提升财务管理水平，实现企事业单位的管理效能，实现经济效益提升。本文针对规范财务档案管理、促进财务档案管理水平提升问题进行简要分析。
关键词：财务档案管理；财务管理；企事业单位
1.财务档案管理的基本内容
财务档案管理工作的主要包括：资金利用过程产生的各种凭证；会计报表、季度财务报告等组成的财务报告；包含资金流通情况、资产账目等组成的会计账目；存款对账单、电算化档案等；管理过程中的财务数据备份；有关财务数据库运行中的维护信息记录；财务管理系统、网络等共同组成的财务管理设备；丰富的会计资料、财务管理资料等。这些因素，充分体现了财务档案管理内容的丰富性。因此，在实践过程中应提高对财务档案管理内容的正确认识，确保财务状况的良好性，为不同的工作计划顺利实施奠定坚实的基础。
2财务档案管理中存在问题分析
2.1缺乏足够的重视，管理人员综合素质有待提高
通过对事业单位财务档案管理情况的深入分析，可知其中存在财务档案管理缺乏足够重视、管理人员综合素质有待提高的问题，给财务管理工作落实带来了阻碍作用。具体表现在：（1）基于基础认识上的财务档案管理存在问题难以及时处理，致使其实际作用发挥不充分；（2）未能正确地认识财务档案的潜在价值，难以实现这类档案的高效利用，（3）部分财务档案管理人员缺乏责任意识，实践中的专业能力不足，间接地降低财务档案管理工作质量。
2.2缺乏完善的管理工作机构
部分事业单位在设置财务档案管理工作机构中未充分考虑自身的实际情况，加上形势判断分析有所偏差，导致部分重要的财务档案缺失；受到财务档案管理工作机构不完善的影响，档案管理中所需的工作机制、考核机制并不完善，加大了财务管理问题发生的概率；由于某些事业单位既有的财务档案管理工作机构并不完善，可能会加大档案管理工作量，致使自身的工作效率下降，档案管理过程中的工作流程制定缺乏规范性。
2.3信息技术利用不足，信息化管理目标难以实现
信息化时代背景下信息技术的高效利用，能够为财务档案管理提供技术支持，丰富其管理方式的同时有利于降低事业单位经营过程中的财务风险。但是，当前部分财务档案管理人员由于缺乏必要的信息化意识，未能将可靠的信息技术应用于实际问题处理中，致使事业单位信息化管理目标难以实现。加上某些事业单位发展中的网络基础设施不不完善，限制了信息技术优势发挥，导致财务档案无法得到充分利用。
3提高财务管理水平的策略分析
3.1正确认识财务档案管理的重要性
思想决定意识，意识决定行为。因此企事业单位的领导人需要首先全面地认识财务档案管理工作，重视财务档案管理，并能够充分地发挥自身的模范带头作用，帮助企事业单位内部的其他员工正确的认识财务档案管理工作的重要性。如此一来就能够营造良好的财务档案管理氛围，财务档案管理人员才能够感受到自身的重要性，进而更加积极、主动地投身进财务档案管理工作中，而其他人员也能够更好地配合财务档案管理人员落实相关工作，财务管理的水平以及财务管理的效率一定能够大幅度的提升。当然，企事业单位还应采取有效措施加大财务管理部门以及其他部门之间的有效联系，加大档案的利用率，提升财务管理工作的科学性，部门之间协作配合开展工作，也能够对提升财务管理水平产生积极的影响。
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3.2提升财务档案管理人员的素质
由于档案意识淡薄，企业并不重视档案管理工作，很多从事档案管理的人员都不是专业人员，由于缺乏必要的专业知识以及必要的培训，这些人的档案素质较差，档案管理水平更难以与信息时代档案事业的发展需要相匹配。当下，人才竞争激烈，企事业只有保证了人才的质量才能提高自身的财务管理水平，也才能保证自身的稳健、长远发展。在社会经济全球化趋势的影响下，企事业必须注重人才培养工作，定期对财务档案管理人员进行培训，逐步提升他们的财务档案管理水平、信息化水平以及财务管理素质，增强他们的危机意识，使他们能够在各项业务培训和工作过程中更积极、更主动的提升自己，全面的发展自身，继而更好的服务于财务管理工作。此外，企事业还应帮助财务档案管理人员开阔眼界，积极吸取国内外成功的财务档案管理经验，积极引进先进的财务档案管理技术。正所谓“见多识广”，相信对于提升财务档案管理人员的素质也能发挥出巨大的作用。值得一提的是，企事业还应严把人才引入关，从人才招聘出发，聘用那些具备高素质、高能力的综合性人才，从根本上提高财务档案管理队伍的质量。
3.3提高信息技术利用效率，实现档案信息化管理
为了更好地适应信息化时代的发展要求，确保财务档案管理有效性，需要事业单位未来发展中能够给予信息技术足够的重视，将不同的信息技术应用于财务档案管理过程中，确保档案信息高效传递的同时实现档案信息化管理。具体表现在：（1）强化财务档案管理人员的信息化意识，引导他们掌握更多的信息技术，并将这些技术应用于档案管理工作中，保持财务档案管理工作高效性；（2）充分考虑新形势下财务档案管理工作开展要求，完善与之相关的网络基础设施，为信息技术使用创造有利的条件。
3.4完善财务档案管理组织机构设置
主要是在充足、稳定财务档案管理人员基础上，来设置科学、合理化的财务档案管理组织机构。借助这一机构来推行与实施单位财务档案管理的目标及相关责任制度，并由此将财务档案管理纳入到内部职工的年度目标工作计划当中，把档案管理的效果和质量作为年度绩效评审的重要条件。通过这种方式，必将切实有效的激发出单位财务档案管理工作人员的工作积极主动性。与此同时，还需充分协调好内部工作开展，从而促使财务档案管理更为准确和流畅，最终切实提升单位财务档案管理的质量与效果。
3.5构建统一化财务档案管理标准
在构建财务档案管理标准的过程中，要求必须严格依照相关法律法规来制定明确标准，由此才能实现对单位财务档案管理的规范化、标准化转变。因此在管理标准的内容制定上，必须包含对财务信息的保密和利用、立卷与归档以及管理和保护等。而在具体的规章制度当中，需细化此类标准内容，结合相关法律法规来强化财务档案管理。而在具体的各个财务档案管理当中，因此这就必须促使单位财务档案的归档、收集与利用，这样才能做到有法可依。在财务档案管理的硬件配置上，需做好各种防护各种，在此基础上制定有效的管理制度，实施专人专管，最终实现单位财务档案管理的完整性、准确性目标。
4结束语
面对激烈的市场竞争环境，企事业单位财务管理水平是否良好，关系着其战略目标的实现及产业规模的扩大。因此，企事业单位未来发展中应结合自身的实际发展概况，重视财务档案管理，优化其管理方式，对其中存在的细节问题进行及时处理，促使自身的管理水平能够达到新形势的发展要求。
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论文作者:彭乃群
论文发表刊物:《基层建设》2019年第30期
论文发表时间:2020/3/11
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