企业科技项目管理问题分析与优化创新论文_于福满

企业科技项目管理问题分析与优化创新论文_于福满

天津创世生态景观建设股份有限公司 天津市 300110

摘要:企业科技项目是指根据企业要求进行科学研究,开发新技术和新产品。而企业科技项目管理是指运用先进的科学理念及方法,管理技术进行统筹规划,将研发出来的新技术和新产品结合市场环境和生产条件,通过有效的管理手段,指导研发方向,让企业研发出来的新产品真正的面向市场。随着市场经济的快速发展,企业竞争愈演愈烈,企业科技项目管理越来越为人们所看重。只有掌握了核心技术,才拥有核心竞争力。

关键词:企业科技项目;问题分析;优化创新

1企业科技项目管理问题

要提升我国企业的国际竞争力,就必须要拥有自主创新的能力,为了能够跟上时代的脚步,许多企业都设立出了自主研发团队,开设了科学技术项目,并且投入了大量的资金。但事实上,很多企业在科学技术项目的开发上效果并不理想,其问题很多出在科学技术项目管理上。就一些传统的制造企业为例,为了企业的长远发展,也纷纷开展了科技研发工程,但是由于盲目的设立研发工程,没有做好各方协调和统筹规划,没有结合实际情况,使得科学研发过程困难重重,有些项目则以失败告终或破产。还有一些企业盲目跟风,重复科研内容,浪费资源和精力,大量的投入人力和物力,没有得到预想的效果,使科学技术失去了它的创新性。此外,企业科技项目管理还存在管理水平低,管理能力不足的问题,企业没有明确的目标和详细的实施方案,不能够准确把控科学研发过程,以及对科学研发过程当中可能出现的问题没有预知能力,不能够提前制定好应对各种变数的方案,又由于管理能力的不足,当问题出现之后不能有效地弥补和规避。

2优化创新的方法

2.1选题立项紧扣前沿、突出实用

在技术研发选题时,应紧扣企业的发展实际,选择企业当前或是在可预见的未来所急需的技术,能让企业在当前的工程中降低成本或是在将来的市场中提高竞争力。针对技术开发类的课题,选题还应紧扣科技前沿。研发的新技术应在当前和将来一定时间内处于行业领先地位,以使企业在市场竞争中具有一定的技术优势。此类开发由于没有工程依托,需要科技项目管理人员对市场和科技前沿具有一定的认识,能提出若干个、有材料支撑的待选方向,为科技主管领导提供决策选题的范围。某公司选择土壤修复类的课题,瞄准即将大规模开展的土壤修复市场,特别是有机污染型土壤的修复。经过与高校相关领域专家沟通后,确定拟开发的技术为电化学强化微生物修复技术。目前,该技术在国外有相似的、处于探索阶段的小规模应用案例,在国内则尚无相关研究。该技术研究成功后,将在土壤修复的周期、成本和安全性上具有优势。

2.2实施过程密切参与、控制风险

一是应加强自我学习。为了做好管理工作,科技项目管理人员必须加强自我学习,了解研究方向的基本知识,了解研究方法的基本知识。对于本课题,应了解土壤修复的主要技术方法、研究的关键要素和实验方案,了解实验设计的基本原则,以便对课题承担单位的实验工作有自己的判断,使沟通更顺畅,提高工作效率。二是应密切参与项目研究过程,强化监管。科技项目管理人员不能因为项目委托给了知名的科研院所,就放松了监管,将科研的方法、进程全部交由科研单位自行掌控。科技项目管理人员为主要责任人,主动参与项目研究过程,了解研究方案的总体框架和具体内容。在合同约定进度的基础上,与高校一道,制定了更加详细的工作计划,并每月至少一次在实验现场进行沟通,查看研究工作是否偏离预期目标和预定节点,及时纠偏。三是应注意控制过程中的风险。科技项目管理人员要始终保持强烈的风险意识,事前梳理可能存在的风险,做好应对不利局面的准备。经过梳理,主要存在三个方面的风险。一方面,由于在对待科研项目上,企业的出发点是开发实用型的技术,而以高校为主的项目承担单位,特别是科研任务较重的知名高校,会把机理研究、学生培养、发表高水平论文作为主要的目的,双方的目的存在差异。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此,科技项目管理人员特别重视与高校的沟通,明确强调课题的目的应以企业的需求为核心。另一方面,由于目前高校科研课题众多,投入到各课题的人力、物力有限,因此,通过不断沟通,强化高校对本课题的重视,以便保障本课题的顺利实施。此外,科研过程存在各种不确定性,实验结果不符合预期或试验中出现各种问题的情况经常出现,因此,要求高校在尽可能考虑周全之后再开展实验,并且在制定详细的工作计划时,加快常规工作进度,预留处理不确定性情况的时间,避免影响整体进度。

2.3过程考核严密细致、重在整改

本课题由某公司上级单位立项,某公司作为课题第一承担单位,其后又选择了一所知名高校来实际承担课题研究工作。课题的考核主要由上级单位组织,但某公司作为课题的日常管理单位,同时作为课题主要科研经费的支出单位,自行组织对高校的考核,作为上级单位考核的补充。与上级单位主要从宏观上和方向上对课题研究进行把控不同,某公司对课题的各方面进行了严密细致的考核,包括课题具体实施计划、实验方案、实验装置、实验进度、实验数据以及课题人员组织、经费使用等。全面检视课题实施的情况,提出针对性意见,并对下一步工作提出改进的建议。考核结果务实,尊重取得的成绩,不抹杀高校的付出,但更多看到存在的问题,与高校一起研究解决问题并改进工作。

2.4经费管理科学高效、导向绩效

(1)要建立科研项目经费管理相关的制度,建立一套科学合理、职责明确、可操作性强的管理办法,以指导技术人员、财务人员在科研项目实施全过程中做到经费的依法依规使用。(2)在项目立项阶段编制预算时,可以邀请财务人员共同参与,由技术人员提出目标和要求,由财务人员提出专业意见,便于后期预算执行和经费支出科目处理,使得预算编制更加科学合理,减少项目执行过程中以及结题阶段的问题。(3)对于与外部单位进行合作的,在编制项目合同时,特别要注意经费支付的时间节点和支付条件,要以项目实施绩效为依据,将实施情况考核作为经费支付的条件,以此来强化对项目承担单位的约束,使得经费支出进度能和项目总体实施进度基本一致。(4)建立经费使用成效评价机制。在项目结题后,对项目经费的预算执行情况、经费支付情况、成果效益等进行评价,全面检视经费管理中取得的成效和存在的问题,便于后续工作中不断改进。某公司将经费拨付条件作为经费管理的重点,以加强对高校科研进度和成果产出的约束,促进了研究工作开展。

2.5推广应用提前谋划、发挥实效

推广应用是课题产生实际价值的阶段,也是企业实施科研项目的主要目的。为了使课题的成果能够获得推广应用,关键在于两点,一是成果本身有价值,即成果具有技术先进性、经济性和可实施性;二是成果符合企业的需要,满足企业战略需要或是能够解决企业现实面临的难题。因此,需要在前期课题选题立项、实施阶段提前谋划,为后期成果的推广应用做好准备。

3结语

技术研发是一条艰难但却有效的路,能使企业真正掌握自有核心技术,从而在市场竞争中获取差异化优势。科技项目管理则是技术研发顺利进行、经费投入得到优质成果回报的有效保障,应在技术研发全过程中做好动态管理,特别是立项、考核等关键节点以及风险管理、经费管理等关键事务上,抓住要点,提高管理水平,产出更有价值的成果。建议科技项目管理人员加强自我学习,从专业知识和科技项目管理两个层面,不断提升自我,提高企业科技项目管理水平。

参考文献

[1]倪顺帆.企业科技项目管理提升途径探讨[J].江苏科技信息,2014(15):51-52.

[2]金保锋,李凌,罗朝觉,等.企业产学研合作模式的选择及流程设计研究[J].科技管理研究,2012(4):166-169.

论文作者:于福满

论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年11期

论文发表时间:2019/9/30

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