摘要：由于我国市场经济的发展和创新，房产业在国内得以蓬勃发展。在新形势的影响和冲击下，原有的不动产的档案查询和管理使用已不再符合新形势的要求，为更好地为不动产档案的管理和查询提供优质文服务，不动产档案管理部门对于不动产档案的管理、查询和利用工作也做出了相应的调整。文章就不动产档案在我国目前使用和查询的过程中出现的问题，对不动产档案如何更好地为人们所利用进行了剖析，以提升不动产档案查询、管理和利用效率。
关键词：不动产档案；档案管理；档案查询；信息化
随着市场经济的我国的不断深化发展，新的挑战也在房产业的发展中应时而生，怎么样才能在群英角逐的市场竞争中获得优势是产业家们所重视的。不动产档案对于房产业而言，是极为重要的资源信息库。不动产档案的合理利用可以帮助房产业管理者制定出科学的方案，有利于房产业的建设和成长。故而，对于不动产档案的管理查询的问题的研究在新时期具有重要意义，值得我们为其采取更深程度的重视。
1 不动产档案查询利用的特点
不动产档案指的是在管理海域、土地、林地还有房屋的等定着物的管理过程中所成的资料档案。在对《不动产登记暂行条例》的剖析过程中发现，不动产档案的查询和利用有其自身的特殊性，主要体现在：第一，具有专业性，不动产档案在房产企业有专门的部门管理，在国家也有专门的机构部门掌管，其发放流程也严格恪守有关要求。第二，具有动态性。形成后的不动产档案并非是一成不变的，会在房屋的继承、交换、买卖的交易行为的影响下而发生变动，故而具有动态性。第三，具有真实性。不动产档案的主体在查询和利用的时候必须提供可靠有效的有关证明，档案中描绘的情况一定要和实际情况相符。第四。具有法律性。不动产档案不但可以当做一般的档案进行管理和使用，同时也是受法律认可的、能够证明房地产权归属的重要证明，在有关的房产纠纷中可以作为证据。
2不动产档案在查询利用中的问题
尽管不动产档案资源的的重要性在新时期的房产行业渐渐得到重视，也做出了有关的措施，期望可以更好地提高档案查询使用的效率。然而，在对不动产档案的咨询使用综合分析过程中发现，不少地方仍有欠缺，其资源利用率也受到了限制。
2.1 档案数据资源呈现出混乱化发展态势
在以前的档案资源管理使用思想的影响下，档案管理使用工作在我国长期不够看重档案资源的作用。档案的整体的标准化程度不够、档案资源的收集方面也有所欠缺，从而在档案资源的查询和利用方面有所阻碍，使得不动产档案无法达到档案管理的现实标准。
2.2档案管理人员综合素质偏低
我国档案管理部门现阶段已经开始对档案管理进行数字化和信息化的尝试。对人才对伍的配套的建设的忽视是在在建设过程中常犯的错误，致使从事不动产档案管理的相关人员无法适应档案管理信息化和数字化的工作标准，严重影响了档案管理的科学性。故而，不动产档案的查询应用也将受到一定限制，对于新时期的不动产档案查询和应用工作的长期稳定发展有不利影响。
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3 提升不动产档案查询利用水平
就现在我国不动产档案查询和使用工作中存在的不足，新时期在对不动产档案管理部门各项工作进行改革创新的过程中，应注意对不动产档案的查询和使用进行充分分析，并探寻如何在信息时代背景下借助更为科学的管理增强档案管理工作的标准化程度，为不动产档案的有效查询和使用提供良好地支持，促进不动产档案查询和使用效率得到进一步提升。
3.1对实体不动产档案查询工作进行调整
在查询不动产档案的工作中，实际上只有对档案实体进行查询，以此才能够保证查询结果的准确性，避免出现信息错误等问题。即便在当前信息技术得到普及使用的背景下，部分不动产档案归档和查询系统，辅助以检索系统信息化，并且保证查询工作的档案信息的准确性和快捷性，促使不动产档案应用和查询得到高效开展。
3.2对不动产档案专业录入人员加以培养
在信息时代这个大背景下，在不动产档案录入工作中会涉及到大量数据信息方面等的技术，并要求不动产档案管理人员不仅只是应该具备档案管理的专业技术，还要掌握信息技术的一定能力，能结合不动产档案管理的实际要求开展录入工作等。所以要想为不动产档案应用工作和应查询提供一定地支持，还要注意培养复合型档案录入人员，更进一步构建更为科学的归档系统，方便相关人员对不动产档案的利用和查询，进而提升不动产档案查询利用质量和查询利用水平
针对当前我国不动产档案利用和查询工作中存在的一些问题，在新时期对不动产档案管理部门各项工作进行改革创新的过程中，应该注意对不动产档案的利用和查询进行充分分析，并探索如何在信息时代这个大背景下借助更为科学的管理增强档案管理工作的标准化程度，为不动产档案的有效利用和查询提供良好地支持，促使不动产档案利用和查询效率得到进一步提升。
3.3构建不动产档案数字化管理平台
信息技术的不断发展，使得数字化技术能够广泛应用到不动产档案管理工作中，构建不动产档案数字化管理平台的可以给其应用和查询工作提供很好的技术支撑，从而推动不动产档案管理数字化。加强档案管理数字化平台的建设是新时期在探索不动产档案查询和利用的过程中可以采取的措施，让使用者通过数字化平台对不动产档案资源进行查询和利运用，使得档案管理的服务性得以增强，提升不动产档案查询运用的水平。
4 结束语
不动产档案是房产行业在建设发展的过程中所形成的极为重要的文献资源，影响着房产行业房产行业的发展，还有对于涉及与房产相关的刑事案件以及民事纠纷等问题的应付也有一定作用，它是处理这些问题的重要经济根据。因此，相关的不动产档案管理人员在新时期应当充分认识其价值，从而提高探索科学管理措施的积极性，对不动产档案管理工作进行调整和优化，保证不动产档案管理查询能够得到有效使用，更好地为不动产档案行业的发展服务，也为涉及不动产档案有关的经济纠纷给予强大的经济依据。
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论文作者:茹方娟
论文发表刊物:《基层建设》2017年第29期
论文发表时间:2018/1/14
标签：不动产论文; 档案论文; 档案管理论文; 动产论文; 工作论文; 房产论文; 对不论文; 《基层建设》2017年第29期论文;