中国路桥工程有限责任公司 北京 100010
摘要：建设工程施工中，物资管理活动直接影响工程成本及生产经营是否能够顺利进行。其管理行为能否为现场施工工作提供优质的物资保障，将是建设工程能否顺利、高效、高质完工的基础。基于此，本文主要对建设工程中物资管理信息系统的应用进行分析探讨。
关键词：建设工程；物资管理；信息系统；应用
前言
在经济全球化、互联网及信息技术的冲击下，传统的管理方式已不能适应在新形势下路桥建设企业的发展。规范、集成、网络化的新型管理模式在路桥建设企业中得到广泛的应用，企业的信息化建设，尤其是物资管理的信息化建设得到了越来越多的重视。一个科学合理的物资管理系统是降低企业施工成本，增加利润的最有效手段。
1、当前建设项目中物资设备管理现状
建设项目是一项复杂的系统工程，参建单位多，分工各有不同。作为各参建方的物资设备管理部门，承担着建设项目物资设备采购与供应职能，为建设项目提供全面的物质基础保证。
但在近几年大规模的建设项目实践中，大部分投资是国有资金，物资设备管理实行的是分级分类管理，建设项目物资设备根据品种属性由不同的建设参与方负责采购供应。当前我国建设项目项目多，施工过程中变更频繁，引起的物资设备需求随之发生变化，经层层审批后，需对新增物资设备采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等多种方式进行采购，采购程序复杂且过程长，物资设备供应往往不能满足建设项目工期需要。另一方面，建设工程参建方的各建设单位、施工单位、监理单位、设计单位及各供应商之间，在物资设备供应的过程中，是一个分工协作、紧密配合的有机系统，作为建设项目管理的核心——建设单位，需对甲供物资进行招标采购、供应、结算和物资质量监督，对甲控物资合格供应商进行管理，监督其招标过程，并对自购物资质量予以监督。用传统的物资设备管理手段很难适应当前大规模建设项目形势下对物资管理提出的新要求。利用信息化手段建立现代物资管理系统，是保证建设项目物资供应、提高物资设备管理效率的一种有效途径。
2、建设项目项目物资管理信息系统
物资管理信息系统是利用信息化手段来整合各种资源，将物资采购、供应、验收、评价通过互联网实现完全电子化，从而规范业务流程、降低采购成本、提高管理效率的一套实用管理系统。
从建设项目项目物资管理实际状况出发，针对建设工程项目中各参建方的具体物资管理业务性质和特点，建设工程项目物资管理信息系统应分别设立建设单位物资管理、施工单位物资管理、监理单位物资管理、供应单位物资管理等4个主模块，并可根据具体工作随时增加新的管理功能。以上各功能通过一套信息化管理系统整合起来，各参建方物资管理部门通过该系统中相应模块进行操作，分别完成本部门业务。
2.1建设单位物资管理
建设单位负责甲供物资的招标采购和供应、甲控物资的招标过程监督及自购物资质量的监控。所以，建设单位物资管理在整个系统中处于核心位置，是其他管理模块的基础和信息源。通过设立甲供物资管理、甲控物资管理、自购物资管理3个子模块实现对整个建设项目物资设备采购、供应、验收、结算等环节全程管理。
2.1.1甲供物资管理
该模块对甲供部管物资和甲供建管物资进行系统管理，分别设立物资招标计划管理、甲供物资需求计划管理、供应台账管理、物资设备验收管理等功能。通过以上功能，可实现根据甲供物资设备清单随时生成报部的甲供物资总招标计划和分批招标计划；对甲供物资设备合同的录入功能建立、修改和查阅甲供物资台帐；对施工单位提报的甲供物资需求计划可实现分批审核，并能够实时生成甲供物资采购订单，第一时间通知各供应商组织生产供货；通过入场验收查询功能，可对每批入场物资验收结果进行查询，各项报验资料可直观看到，对于不合格物资及时作出处理。
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2.1.2甲控物资管理
建设单位通过该模块对甲控物资设备进行系统管理，设甲控物资合格供应商管理、甲控物资招标管理、甲控物资计划供应管理、物资设备验收管理等功能。通过以上功能，建设单位可通过本系统及时发布甲控物资合格供应商目录；审核、批复、查询甲控物资招标计划；查询甲控物资供应、结算进度；实时查询甲控物资的入场验收情况及问题物资处理结果。
2.1.3自购物资管理
本模块设自购物资合格供应商管理、自购物资计划供应管理、自购物资设备验收管理等功能。建设单位通过以上功能实现对建设项目自购物资供应商的查询，以及自购物资供应进度、供应质量的实时监控。
2.2施工单位物资管理
施工单位负责建设项目甲控物资和自购物资的采购，对所有进场物资设备进行验收和使用，是建设项目项目物资设备管理中的重要参与者。在这一管理模块中，设立甲供物资申请、甲控物资管理、自购物资管理、物资验收管理等功能。施工单位通过这一窗口实现甲供物资需求计划的编制、提报，甲供物资供应结果查询；甲控物资合格供应商查询，甲控物资招标计划生成、上报；甲控物资合同的录入及甲控物资台帐的建立、查询；自购物资供应台账的建立、查询；入场物资设备验收资料的录入、查询及问题物资的处理。
2.3监理单位物资管理
监理单位与施工单位共同对供应商提供的入场物资设备进行检验，对问题物资提出处理意见。本模块中设立物资设备查询和物资设备验收管理两项功能。监理单位可通过物资设备查询功能查阅每项入场物资的供应商、供应时间、品名、规格、数量等信息；物资设备验收结果、原始凭证、质量证明等报验资料录入及问题物资的处理结果查询等业务通过物资设备验收功能实现。
2.4供应商物资管理
甲供物资、甲控及自购物资供应商是建设项目物资设备的提供者，他们准确、及时地提供合格产品到现场对工程进度至关重要。本模块设订单管理、物资验收两项功能。各中标厂商可在第一时间接收到订单，以便安排生产、组织供应。通过物资验收功能传送、签收所供物资设备的验收表格、技术文件、质量证明等资料，并能在第一时间查询所供物资设备的验收情况。
通过建立这样一套物资管理信息系统，能够加强物资审批、采购、生产、供应、验收等环节的衔接，提高管理效率，使传统的物资管理工作提升水平，更好地适应建设项目的需要。从宏观上讲，顺应了信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期；从微观上看，加强了信息化建设，采用计算机技术实现物资管理信息化，能够以物资供应为主线，有效地带动各参建单位努力提高自身物资管理水平，实现建设项目工程物资设备的配置效率最大化。
3、结语
建设工程企业即具有独立的特性，又存在管理模式及物资需求的普遍性。那么如何选择物资管理系统来最大化的实现企业低成本高效益的目的，将是物资管理人员在实践中不断探索、遵循的本职准则。根据我国的实际情况，注重物资管理系统在建设工程的研究和操作，是适应社会发展潮流，满足经济可持续发展的必然要求。建设工程物资管理系统运用循环经济和可持续发展的思想，力图构建一种高效、有序的物资管理模式，重视成本节约，减少资源浪费，有利于整个建筑工程产业的健康发展，提高社会效益和资源效益。以求得更为深入的经济、环境、物资管理技术的研究成果。
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论文作者:刁海天
论文发表刊物:《城镇建设》2019年第12期
论文发表时间:2019/8/27
标签：物资论文; 建设项目论文; 设备论文; 物资管理论文; 管理系统论文; 建设单位论文; 供应商论文; 《城镇建设》2019年第12期论文;