摘要:电力业扩报装是电力企业与客户建立供用电关系的首要环节,是电力企业的对外窗口,业扩报装工作效率的高低直接影响着电力企业的服务质量和形象,因此,加强业扩报装管理,一是必须根据实际情况采取有效措施;二是要注重自身服务队伍建设和管理。同时也要坚持业扩报装工作的原则,强化工程管理,缩短业扩报装周期,规范业扩报装工作程序和行为,才能更好的服务于用电客户,树立良好的供电企业形象。
[关键词]电力营销;业扩报装管理;电力需求
1规范业扩报装工程管理
明确业扩报装各环节、各岗位的工作职责和工作时限,以“报装快、实施快、验收快、送电快”的“四块”的工作方式,促进客户工程早完工、早送电,早产生效益。规范现场勘察。业扩工程受理后,根据客户容量和用电性质,由客户经理组织相关人员协调勘察,根据接入线路开放容量、客户近期用电需求及远景用电规划、编制科学合理的供电方案。科学合理的供电方案是确保安全、稳定、经济、合理供电和用电的重要环节,也为正确执行电价分类,正确安装电能计量装置、合理收费等工作创造必要的条件,因此确定供电方案很重要。规范设计审查,每周由客户经理牵头组织召开设计图纸评审例会,严格按照供电方案评审设计图纸,保证设计的正确性、完整性、可行性,为电力客户把好设计审查关。规范中间检查,由客户经理根据业扩工程进度,组织相关人员进行中间检查,确保工程质量,为今后竣工验收打下良好基础,为电力客户把好设备施工关。
规范《供用电合同》签定工作,完善《供用电合同》签定、审批流程,制定《供用电合同》会签单。进一步完善《供用电合同》资产分界点的描述,使合同内资产分界范围与接受范围一致,产权分界示意图由现场照片代替平面图,使得资产分界点更直观,便于电力客户明确。规范工程竣工验收及设备送电,根据客户的竣工报验申请,由客户经理及时组织进行设备验收,加强对竣工资料管理,由客户经理对报竣工客户提出的竣工资料进行第一道关口把关。由用检人员对客户经理提出的竣工资料进行第二道关口把关,做到下一环节对上一环节进行监管,确保客户按期验收、送电。
2、目前业扩报装工作中存在的问题
2.1局部电网供电能力不足,不能满足客户的用电需求
随着各行各业的快速发展,用电需求不断增大,第一,部分区域电源点布置必然遭遇瓶颈,虽然电力企业每年都会根据计划在建设、改造,但还是不能适应经济发展的需要,局部地区会因用电增长不平衡而无法满足负荷需求。第二,随着客户的高精设备的增多,质量意识的提高,我们现阶段的设备存在着不够充足、完善、难以全部满足客户对电能质量要求的情况。第三,在电网建设过程中,由于线路通道、政策处理以及市政建设等原因,也造成建设速度的相对缓慢。所以对于客户的用电需求,不能在短时间内即时满足。
2.2业务办理手续繁琐,影响客户享受便捷的服务
现行的业扩报装服务机构和流程的设置,如客户办理新装增容用电的业务,流程复杂、环节较多,办理过程中,经常出现客户资料、证件准备不充分或因客户表述办理业务内容不清楚,造成工作人员无法了解客户办事意图,办错业务项,填错申请单等事项,造成业扩报装的办理时限过长,影响客户及时用电。而且客户工程中的“三指定”和工程质量缺少监督等问题,也是造成报装速度缓慢的重要原因。
2.3受电工程市场不完善,影响工程质量
随着电力市场用电需求日益增长,电力受电工程相关的设计、施工、设备生产单位大量应运而生,由于市场不成熟、监管不到位等诸多因素,部分单位资质不够,但为了招揽工程而用低价格、低建设标准吸引客户,容易造成客户选择的建设单位施工工程质量难以达标,势必给客户电力设备和供电企业电网安全运营带来隐患。
2.4业扩报装跟踪不及时,施工时间长
业扩报装工作的多环节与长时效的特点,加之各施工及设计企业的能力与水平不同,在电力设计、审查及验收等环节方面影响较大。因此,决定对业扩报装工作必须实施及时有效的跟踪与管理,否则,会出现质量问题;还会造成工期过长。
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3加强业扩报装工作管理的策略
3.1明晰企业各管理部门的权限与职责
业扩工程管理工作中,需要制定相应的制度,同时还要确保这些制度都能够得以执行,由于业扩工程流程较多,所以需要对各工作流程进行优化,在工作中严格执行相关工作原则,从而努力提高业扩工程的工作效率和服务质量。这就需要在业扩工程实施之前,管理层要做好各项规章制度,从而使业扩工程的各项工作在实施过程中能够有所依据和约束。业扩工程中任何一项供电方案还需要对其进行严格的审批,不仅要保证方案的可行性,同时还要把好质量关。业扩管理工作不能忽视任何一个环节,从设计、报装审图、工程验收和装表接电的整个过程中中,都需要明确各管理人员的相关职责,每个人承担起自己的责任,完成自己的工作任务,从而使扩装工程能够整体有序的运行。
3.2规范业扩报装工程管理
明确业扩报装各环节、各岗位的工作职责和工作时限,以“报装快、实施快、验收快、送电快”的“四块”的工作方式,促进客户工程早完工、早送电,早产生效益。规范现场勘察。业扩工程受理后,根据客户容量和用电性质,由客户经理组织相关人员协调勘察,根据接入线路开放容量、客户近期用电需求及远景用电规划、编制科学合理的供电方案。科学合理的供电方案是确保安全、稳定、经济、合理供电和用电的重要环节,也为正确执行电价分类,正确安装电能计量装置、合理收费等工作创造必要的条件,因此确定供电方案很重要。规范设计审查,每周由客户经理牵头组织召开设计图纸评审例会,严格按照供电方案评审设计图纸,保证设计的正确性、完整性、可行性,为电力客户把好设计审查关。
规范《供用电合同》签定工作,完善《供用电合同》签定、审批流程,制定《供用电合同》会签单。进一步完善《供用电合同》资产分界点的描述,使合同内资产分界范围与接受范围一致,产权分界示意图由现场照片代替平面图,使得资产分界点更直观,便于电力客户明确。规范工程竣工验收及设备送电,根据客户的竣工报验申请,由客户经理及时组织进行设备验收,加强对竣工资料管理,由客户经理对报竣工客户提出的竣工资料进行第一道关口把关。由用检人员对客户经理提出的竣工资料进行第二道关口把关,做到下一环节对上一环节进行监管,确保客户按期验收、送电。
3.3精简报装手续,丰富服务手段针对目前业扩报装中存在的问题,为了提高工作管理的效率,就要精简用电报装手续,加大对相关规章的贯彻执行和业务检查力度,统一精简电力企业业扩报装资料。同时要尽可能的缩减签字和盖章环节,对高压用电客户必须盖章的手续改为用电申请、设计及施工委托告知和签订供用电合同三个环节;对高压客户必须签字的手续限定为中间检查、竣工检验、签订供用电合同和安装计量装置四个环节。精简报装手续是为了节省资源、减少中间环节,实现电力供用的高效率服务。同时还要增加服务渠道和服务手段,主要从以下两个方面进行:第一,充分利用网络资源,为客户提供网上服务和电话客户服务等业务受理方式,开放业扩报装网站查询服务功能;第二,开展上门服务活动。通过对用电客户的业扩报装办理跟踪,主动预约客户并上门服务,直至送电完成。此外,对于客户信息反馈、供用电合同签订等也要进行上门服务,通过这些方式可以加强电力企业与客户之间的沟通,为更好地服务提供帮助。此外,还要强化业扩报装工作的安全管理。在具体的业扩报装工程作业过程中,要严格管理标准,对业扩报装工作的安全风险进行评估,加强对现场作业的安全管理和安全检查,确保业扩报装工作管理的安全性。
4结束语
供电企业的业扩报装工作是个长期的发展项目,由于工作的特殊性,在实施过程中,为了推进电力企业的发展,必须规范控制流程和规章制度。由于供电企业业扩报装工作的内容比较多,在干预过程中涉及到的影响因素和干预形式也比较多,所以在实践过程中,必须对其进行详细分析,满足管理体系的要求。业扩报装的工作流程比较复杂,在干预过程中,必须不断对其进行优化和创新,重视各个部门间的配合,强化业扩报装工作人员与客户之间的有效沟通,保证业扩报装管理工作取得良好的效果。
参考文献:
[1]王铁民.浅谈如何加强电力业扩报装管理工作[J].科技创新与应用,2015
[2]李妍虹.加强业扩报装工作管理的有效策略[J].科技风,2011,(21):239.
[3]王铁民.浅谈如何加强电力业扩报装管理工作[J].科技创新与应用,2014
[4]张金娥.影响电力业扩报装速度的因素及解决方法[J].电力需求侧管理,2015
论文作者:高瑰斐
论文发表刊物:《电力设备》2018年第19期
论文发表时间:2018/10/14
标签:客户论文; 报装论文; 工作论文; 环节论文; 电力论文; 工程论文; 客户经理论文; 《电力设备》2018年第19期论文;