关键词：项目采购管理；成本；控制方式
在企业的发展过程中，项目采购管理是成本控制的重要内容，采用科学合理的项目采购管理中成本控制方式可以有效降低成本，是为项目的正常运行提供保障的重要方式。项目管理属于管理学的一个分支学科，其知识体系被划分为项目综合管理、项目范围管理、项目人力资源管理、项目采购管理等九个子领域，在项目活动中通过运用专业知识、技能及方法，实现项目在有限资源下的所预期的目标。本文侧重于项目采购管理，站在降低成本，提高项目资金的利用率的角度探讨在项目采购管理中控制成本的方式。项目采购管理是企业生产经营的重要基础，是企业发展的保证。
一、项目采购管理模式
目前项目采购管理方式主要企业自行采购、项目总承包建设模式、企业委托承包商代替采购及企业聘请项目管理承包商四种模式，在这么项目采购管理模式中需要注意一些关键环节，提高项目采购管理工作效率。在项目采购管理的关键环节主要有以下几个方面：第一，需要根据不同的工程项目的特点及实际情况，将成本控制、设计、施工等因素考虑在内去确定项目采购管理的具体模式，促进成本控制。第二，要制定预算制度，对项目采购起到约束的作用，从而提高项目资金的利用率，优化项目资源的配置。第三，具备采购全流程成本的概念，成本控制应该贯穿于整个项目中，要实现总成本的控制，而不只是单一的采购材料或服务的价格。第四，要注重采购环境的利用，这也是成本控制的一种重要方式。
二、构成项目采购成本的因素及其影响因素
2.1项目采购成本的构成因素
在项目采购管理的成本控制中需要实现总成本的控制，而不是只考虑到原材料或者服务的价格，项目采购成本的构成主要有原材料成本，主要指的是购买原材料时直接使用的资金成本，由采购原材料的数量、单价和运输成本决定；订购成本，是企业实现采购而需要支出的活动成本；持有成本，包括固定成本和变动成本，实现商品有库存而需要的成本；及缺货成本是由于供应方不能及时提供原材料而给企业带来的损失。构成项目采购成本主要有上述四种成本构成，在项目采购管理中需要针对这四种因素入手，实现成本控制。
2.2项目采购成本的影响因素
采购价格是项目采购成本的主要影响因素，在项目采购管理中尽可能降低采购价格是实现成本控制最直接的一种方式，除此之外，企业的内部因素和外部因素也会对项目采购成本产生重要影响。企业的内部因素包括各个部门的协调、采购数量的制定及采购价格的分析等，在项目的运行过程中需要各个部门根据生产的具体情况进行及时的沟通及协调，做出合理的采购预算，及采购次数，同时分析采购价格，通过减少采购次数和尽可能降低采购价格，实现采购成本控制的目的。企业的外部因素主要有市场的供需情况、供应方的材料质量及其与供应方的合作关系，在降低采购成本是需要综合考虑企业的外部因素。
三、项目采购管理中成本控制流程
在项目采购管理中要实现成本控制需要遵循采购管理流程，采用科学合理的经营理念和管理手段实现成本控制。
3.1项目分类的控制。在项目采购管理中要对不同的项目进行项目分类的控制，采用合理的采购管理模式，达到成本控制的目的，提高项目资金的使用率。
3.2制定合理的合同。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆合同是保障双方共同利益的重要文件，双方通过制定合理的合同，以合同为依据，同时采用严格的管理制度，从而降低采购管理中的总成本。
3.3制定项目资金预算。企业要制定项目资金预算，对项目采购达到约束的作用，使项目资金的使用更加规范，提高资金的使用效率，优化成本控制。
3.4选择合适的供应商。供应商对项目实施具有重要影响，供应商选择错误会阻碍项目的进行，因此要选择合适的供应商，使项目材料供应链条更加完善，与供应商建立长期合作的关系，通过双方的共同努力，实现共赢，降低供应链成本，从而促进项目的进度，降低采购成本。
四、项目采购管理中成本控制的具体措施
4.1树立总成本控制观念。为了在项目采购管理中实现成本控制，企业需要树立总成本控制观念，应该注重项目的全流程成本控制，不只是针对单一的材料价格或者服务的控制，不仅要降低采购材料价格，更要获取优质的服务，如供货速度快、货源可靠，这也是降低成本的一种方式，项目采购管理中的成本控制包括采购项目自身成本及其他相关方面的利益，单一的注重某个项目成本的降低是不会体现在项目采购管理的利润中得，因此树立总成本控制观念，从项目采购的整个流程来衡量成本控制。
4.2制定项目资金预算。通过制定预算可以对各种资源进行合理的配置，在项目实施之前制定项目资金预，可以对项目采购成本进行估测，成本预测是资金管理的重要手段，可以尽量避免资金的浪费，更加规范的利用项目资金，不单实现了项目采购资金的合理配置，同时使资金的使用有了一个标准，便于控制项目采购中的资金使用，整体上提高项目资金的利用率，为项目的正常运行提供保障。
4.3采用合理的采购方式。企业要根据自身发展特点，分析市场经济环境和国家各种政策的变化制定合理的采购方式，在项目采购过程中充分考虑到不同项目的需要和复杂程度，从四种管理方式选择最合理的，每种管理方式都有自身的优势和不足，选择合理的采购方式是实现成本控制最直接的方式。
4.4优化供应商的选择，制定合理的采购计划。企业要根据生产实际情况制定合理的采购计划，去选择合适的供应商。供应商的选择是项目采购管理中的重要工作，主要包括对供应商的方式、数量进行选择，对供应商的考核方式及合作。在项目采购管理中要尽可能避免单一货源的情况，防止货源中断给企业带来经济损失，应该寻求多加供应商，保证充足的货源。同时充分考虑到降低采购成本的需求，在项目采购管理中需要具备供应商管理的理念，在与供应商合作过程中进行绩效管理，评价供应商的种种行为去确定是否建立战略合作伙伴关系，通过建立长期的合作不仅可以保证充足的货源，还有利于采购方实现成本控制。
4.5利用电子信息技术。随着信息技术的快速发展，各行各业越来越注重信息化的建设，并且信息技术在企业发展中越来越重要，很多企业将信息技术与通信技术相结合，通过不断的完善与创新，提高了思维的生产经营能力，目前电子采购是企业提高企业竞争力的重要有段，因此在项目采购管理中可以充分利用电子信息技术，通过建立电子采购平台，可以缩短采购时间，降低采购成本，同时可以实现采购信息的透明化，便于管理采购的各个环节。
五、结语
综上所述，在项目采购管理中实现成本控制要充分考虑到项目采购成本构成的因素及影响因素，从降低成本，提高资金使用率的角度出发，在项目采购管理中要树立总成本观念，制定项目资金预算，根据不同项目的特点选择合适的采购模式，以及优化供应商的选择，充分利用电子信息技术，在保证项目正常运行的基础上降低成本，提升企业自身竞争力，促进企业的可持续发展。
参考文献
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论文作者:宋颖
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年5卷20期
论文发表时间:2019/12/2
标签：项目论文; 采购管理论文; 采购论文; 成本控制论文; 成本论文; 方式论文; 资金论文; 《工程管理前沿》2019年5卷20期论文;