如今各单位间的竞争越来越激烈，为了使企事业单位能够持续稳定的发展，人事档案管理是必不可少的一项工作。传统的档案管理方式不适应当前流动性大的员工，在新时期，企事业单位要不断对人事档案资料管理方法创新和调整，积极解决档案管理在新时期存在的一些问题，确保企事业单位人事档案工作更好完成。
一、新时期人事档案管理工作的重要性
首先，人事档案管理可为人才选择提供理论依据。在任何企业及单位发展过程中，人才选拔都是十分重要的一项工作任务，在企业各项工作过程中占据十分重要的地位。在当前人才选拔工作实际开展过程中，为能够得到更加理想的效果，必要要具备一定理论依据，在此基础上才能够更好进行人才选拔，才能够保证所选拔人才更加符合要求。而人事档案中所收入资料包括人才各个方面信息，通过人事档案资料，相关工作人员能够对待选拔人员各个方面情况进行充分了解，在此基础上才能够更好进行人才择，才能够更好为企业及单位提供更好人才支持，因而科学合理开展人事档案管理也就十分必要。
其次，人事档案管理在人力资源优化配置方面发挥着十分重要的作用。在当前企业及单位发展过程中，人力资源管理属于十分必要的一项任务及内容，对企业及单位发展具有很好促进作用。对于人力资源管理而言，其具有动态性特点，在环境及时间发生变化的情况下，必然会产生人员流动情况，而这些情况均可在人事档案中找到，从而能够更好掌握人力资源情况，可为人力资源管理人员提供理论依据，使其能够更好实现人力资源优化配置，保证人力资源管理得以更好开展。
二、人事档案管理中出现的问题
2.1 未认识到人事档案管理重要性
就当前企业及事业单位人事档案管理实际情况而言，存在的比较普遍的一个问题就是未能够充分认识人事档案管理工作的重要性，有些管理人员看来档案仅仅属于过期的一些文件，在企业及单位发展方面并无较大价值，因而档案管理比较混乱，所保存文件价值较低，与归档规定不符合，并且相关设备配置也缺乏合理性。另外，相关管理人员对于人事档案在人事调动及人力资源优化方面的重要作用并未能够充分认识，因而也就未能够对档案进行较好加工利用，导致企业及单位员工也对人事档案重要性缺乏认识，未能够与人事档案管理较好配合。
2.2 人事档案管理工作落后
在人事档案管理工作过程中，存在的另外比较重要的一个问题就是人事档案管理模式仍较落后。就当前人事管理工作实际情况而言，很多单位及相关工作人员仍选择传统纸质管理模式，对于档案信息录入，仍旧选择手工录入方式，不但会影响工作效率，并且安全性相对而言也比较低。在很多管理单位及部门，人事档案信息化管理仍未能够对实现，缺乏信息化设备，即便购置信息化设备，其利用率仍旧比较低，未能够使这些信息设备的作用得以充分发挥，这些因素的存在会在很大程度上影响人事档案管理效果，导致人事档案管理不理想。
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2.3 档案管理工作人员素质较低
在人事档案管理工作开展过程中，人事档案管理工作人员素质会对人事档案管理质量及效果产生直接影响，因而在保证人事档案管理工作人员素质较高的基础上，才能够使认识档案管理工作得到更加理想的效果。然而，就当前人事档案管理人员实际情况而言，其整体素质相对而言仍旧比较差，对于现代化管理理念技术并未能够掌握及应用，相关理论知识水平及操作能力均比较差，复合型人才及专业性人才比较缺乏，从而导致人事档案管理质量及水平较差。
三、新时期加强人事档案管理建议
3.1 转变人事档案管理工作意识
在当前人事档案管理工作过程中，为能够使管理现状得以较好改变，使管理质量及水平能够得以有效提升，其首要任务就是应当转变管理意识。作为企业及单位领导及人事档案管理工作人员，应当以单位长远发展为出发点，对于人事档案管理工作所具有的重要作用及意义应当充分认识，在企业及单位管理中应当将其作为重要内容，并且要将其纳入日常管理工作过程中，建立人事档案管理专业部门，配置专门人员，并且应当对档案管理工作不定时进行抽查，从而使档案管理工作人员积极性及有效性能够得以提升，使其能够积极投入档案管理工作中，在此基础上才能够为更好开展人事档案管理工作奠定良好基础。
3.2 加强人事档案收集整理工作
在人事档案管理工作过程中，人事档案收集工作属于十分重要的一项内容，在此基础上才能够保证人事档案管理得到更加理想的效果。在实际工作过程中，相关工作人员应当积极转变以往作态度，对档案收集工作加强重视，应当通过各种有效手段及方式进行人事档案材料收集，在此基础上不断丰富人事档案信息，从而为更好进行人事档案管理奠定良好基础。
3.3 强化人事档案管理人员综合素质
在企业及单位人事档案管理工作过程中，由于人事档案管理人员素质会严重影响工作质量及水平，因而为能够使人事档案管理工作得到更好开展，提升工作人员素质也就十分必要。在实际工作过程中，单位及人事档案管理部门应当对工作人员加强培训，积极提升其思想意识及服务观念，同时在档案管理技术及技能方面也能够对其加强培训，在此基础上保证档案管理工作人员能够将现代化管理技术及理念掌握，使其能够更好将这些技术及技能应用到档案管理工作中，使其实践操作能力得以有效提升，在此基础上可为人事档案管理工作提供更好人才支持。另外，还应当积极引进复合型人才及技术人才，从而使人才队伍能够更加充实，在此基础上可保证人事档案管理取得更加理想的效果。
四、总结
综上所述，在新时期人力资源部门日常工作中，必须随时对档案资料管理方法进行更新，企事业单位加强对人事档案的重视，使其促进企事业单位的顺利发展。并建立电子化的人事档案资料管理系统，提高其工作效率，并及时全面的更新个人档案资料，以满足企业对人才资料更全面的要求。
参考文献：
[1] 徐辉 . 关于新时期人事档案管理信息化建设探析 [J].办公室业务 ,2017(01):28+46.
[2] 郑文夙 . 新时期人事档案管理信息化探析 [J]. 企业改革与管理 ,2017(17):79.
论文作者:杨莹
论文发表刊物:《红地产》2017年9月
论文发表时间:2018/9/3
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