湖南省核工业地质局三0一大队 410114
摘要：随着经济与社会的不断发展，知识在经济和社会中占据的地位变的至关重要，尤其是信息技术的发展，使得信息多样化。知识不仅让我们对信息利用变得有效，而且引领着经济和社会不断发展。经济社会也渐渐变为知识经济，也成为衡量一个国家综合国力的重要指标。我们最传统的信息的载体即档案，它是历史的记录者，也是历史的见证者，它记录了很多的最原始、最可靠的信息，带给我们的价值也是无法估量的。所以，对档案的资源利用对于我们的经济发展和社会建设也有着非常大的作用。但目前由于社会的不断进步，在档案管理上，我们还是原地踏步，存在很多问题，限制着档案信息被有效利用。所以，本文就围绕此来讨论如何在新形势下做好档案资源开发以及开发的意义和作用。
关键词：新时代；档案资源开发；意义；作用
一、新时代档案资源开发的意义及作用
档案资源的开发利用，一方面是为了促进我们的社会建设和经济的不断发展；另一方面是在信息时代，档案管理工作的与时俱进。做好档案资源的开发利用，其最主要的目的是为了以最大限度利用档案的资源，并利用到我们的实际生产生活中，创造出最好的效益。
1、档案资源的开发利用是体现档案资源价值最有效的途径
档案资源包括的信息很多，大到国家政府，小到个人，如此之多的信息，只有将其开发利用了，才能体现出其存在的价值，否则档案只能处于“养在深闺无人识”的窘态。在信息发达的现在，档案资源逐渐成为我们使用信息的主流，我们对其的需求也与日俱增，所以做好档案资源的有效利用，是我们必然的选择，是我们促进社会的发展、经济的发展的必然选择。
2、档案资源开发利用可以推进社会的进步和经济的发展
随着更为先进的信息技术的发展，我们的发展也借助信息技术，档案资源的开发利用也是随此发展，这对于档案资源的利用是相当重要的一步，也是我国信息化进程重要的一步之一。借助信息技术发展档案资源的开发利用可以实现档案资源潜在的价值；可以实现资源的共享和资源的可持续发展；完善了在档案管理方面的不足，更有效的利用档案资源，实现资源的利用最大化。以企业为例，档案可以为企业的资产归属和企业权益举出大量的证据，避免企业遭受不必要的损失；以科技发展为例，通过档案可以学习到之前的科学理论，避免不必要的人力、精力和财力的浪费；以环保为例，我们可以通过档案学习好的资源利用的方法，避免资源的浪费；以我们国家为例，我们通过档案借鉴治国之法，深化对中国特色社会主义的认识，不断推进我们国家的发展。
3、档案资源开发利用可以推进精神文明的建设
档案记录了历史，是历史的见证者，像“以史为鉴，可以知兴替”说的那样，我们可以从档案资源中获取一些价值的经验，应用于我们的实践中，会得到意想不到的结果；“以人为鉴，可以知得失”，我们可以从档案资源中，获得一些人的经验教训，为我们以后的发展做警示；“以铜为鉴，可以正衣冠”从档案资源中了解到，什么是正确的、错误的，为自我的发展、社会的发展最好预防，避免走更多的冤枉路。
4、档案信息资源的开发和利用可缩小与发达国家信息产业的差距
发展中国家对档案信息资源的开发利用远远落后于发达国家的档案信息资源开发利用程度。所以，想要缩小与发达国家信息产业的差距，做好档案信息资源的开发和利用是重要途径之一。
5、档案信息资源的开发利用符合政府信息公开的要求
档案信息资源开发利用是信息技术发展的分支之一，也是国家对政府信息公开的要求之一，是国家实现信息化进程的必经之路。所以，档案信息资源的开发利用是政府信息公开的具体措施的落实。
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6、档案信息资源的开发利用可以升级档案服务
传统的档案管理和档案服务都已经不能适应现在的信息化时代了，尤其是档案服务功能，它在这种发展趋势之下，局限性日益突出，易然不能满足我们目前与日俱增的需求。所以，我们要舍弃传统落后的服务形式，提高服务功能，大力的提高档案信息资源的有效利用。
作为地质局档案的资源管理主要是对地质资料的管理，地质资料是我们地质工作的重要工作成果，它包括了前人的优秀的工作成果，对于我们做好地质工作有非常重要的指导作用。我们馆藏的地质资源很丰富，囊括了原始的地质资源和钻孔实物地质资源，对于我们开展矿产资源的开发发挥重要的作用。
二、新形势下的档案工作的新要求
践行档案管理新理念，准确把握新时期档案管理工作的新定位新要求。党的十八大以来，党中央、国务院高度重视档案管理工作，相继作出了一系列决策部署，进一步明确了新时期档案管理工作的新定位新要求，赋予了档案管理机关维护经济秩序、保障发展、推动改革、推进法治、促进廉政、强化问责等重要职责，为做好我省档案管理工作指明了方向。当前，关键要从三方面准确把握档案管理工作的新内涵：一是推进档案服务升级；二是推进档案的法制建设；三是做好档案工作在互联网时代的战略转型。
三、如何做好新形势下的档案资源的开发
1、不断提高档案管理人员的综合素质
在档案管理的过程中，为了确保档案利用者得到可靠的、权威的、公正的档案信息，档案管理人员扮演着重要的角色。作为一名合格的档案管理人员，不仅要具备过硬的专业素养。还要有强烈的责任心、不怕苦，不怕累的精神，能够积极应对档案管理过程中可能出现的困难。
在新形势下的档案管理工作，要求更高的工作质量。为了做好这一要求，有效的措施之一就是提高档案管理人员的综合素质。在专业方面要了解档案管理工作的整个流程，甚至掌握档案管理工作中的每一个细节，，能够对档案管理中各个环节了如指掌；在职业道德上，要诚实守信，不做虚假报告；在工作能力上，要求档案管理人员善于发现问题、善于总结经验等。值得注意的是，随着经济、社会的不断发展，档案管理也有了新的形势，就会出现新的管理模式，所以，档案管理人员要考虑实际的情况，积极学习新的档案管理模式及方法，用最有效的方式，最有效的利用档案资源。
2、改变档案管理工作者的管理理念
传统的档案管理针对的是档案的实体，所做的主要工作内容是对纸质档案实体的服务、维护及保存。但在新时期，我们的档案管理针对的是信息化的档案。所以，必须自觉地从传统的实体管理向档案信息化管理发展：以有效的工作方式给档案的利用者提供服务；丰富和完善档案的馆藏；加快数字化档案的发展进程。应该把“档案资源利用的效率”作为工作的主要基准之一，研究开发档案管理的新方法，实现档案资源的有效利用。同时档案工作者应开放自己的工作，通过与其他相关部门的合作来推进档案信息化的开发和利用，如实现档案部门、电子文件形成部门和计算机与信息管理部门三结合。
3、稳步推进馆藏档案信息资源的数字化
数字化的档案资源可以更好的实现档案资源的共享和档案资源的可持续发展。是实现档案资源有效利用的重要提途径之一，所以，我们要加快对现有纸质档案进行数字化的工作进程，但数字化的实现必要耗费人力、物力、财力，所以，在该过程中要尽量的优先考虑具有较高价值的馆藏档案、特色馆藏档案以及利用率高、需求大的馆藏档案。
结束语：在十九大的号召之下，湖南的各个档案部门都要深入学习并贯彻党的十九大精神，要按照中央部署和省委要求做好档案管理工作，特别是档案资源开发利用的工作，要着力提升档案工作水平和服务能力，为湖南的发展做出贡献，为全面建成小康社会和推进为中国特色社会主义做出贡献。
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论文作者:李芬芬
论文发表刊物:《文化研究》2018年第7月
论文发表时间:2018/8/7
标签：档案论文; 资源论文; 开发利用论文; 档案管理论文; 信息资源论文; 信息论文; 工作论文; 《文化研究》2018年第7月论文;