摘要:当前,随着计算机技术的发展,电力企业财务信息系统的应用范围逐渐扩大,财务信息系统发挥了很好的作用,但是应当看到,财务信息系统在发展的过程中还存在问题,需要结合问题的特点采取必要解决措施。
关键词:财务信息系统;存在问题;措施
财务信息管理是信息技术和财务相结合的产物,财务信息系统在发展过程中还面临着一些问题需要解决,所以要针对问题的特点采取必要措施,以利于信息系统的更好发展。
1.电力企业财务信息化建设存在的问题
1.1思想认识问题
在电力企业,财务应用信息系统的时间不长,部分单位对于财务信息系统还缺少足够的认识,没有认识到信息系统对财务工作的重要性。对于财务信息的认识还只停留在电脑代替人脑的计算,没有从思想上认识财务系统对企业生产经营的重要影响,不能利用财务信息促进企业的生产经营。财务管理软件不能得到及时更新,对于财务信息系统系统缺少必要的投入,软件和硬件不能及时得到更新。企业不能充分利用信息系统的优势提升企业的管理效率。认识上的问题制约着财务信息系统的发展。
1.2专业知识问题
许多财务从业人员具备丰富的财务管理经验,但是由于缺少应用计算机的能力,不能将财务工作和计算机有效结合,导致财务信息系统不能发挥作用。利用计算机处理财务业务时,如果发生问题,不会解决问题。虽然在财务软件安装时进行了必要的业务培训,但是由于不能和实际紧密结合,效果不能保证。由于操作人员的原因会导致数据丢失,系统工作不稳定,直接影响到信息系统的应用效果。
1.3安全风险问题
财务使用信息系统后会涉及到数据的安全问题。特别是计算机在联网状态下,在实现了信息共享的同时也面临着许多风险。网络上的计算机容易受到木马病毒的威胁,会受黑客的不法攻击。系统数据会被窃取,资金存在风险。另外,计算机中的数据会被人为修改,信息系统系统的发生损坏后直接带来企业的损失。
1.4 应用软件存在的风险
许多电力企业为了提升财务管理的效果,自主开发相应的财会软件,但是由于开发水平的限制,财会软件不能紧密结合财务管理的实际,实用性差,部分软件操作难度大,软件设计不合理,软件设计存在漏洞,软件开发缺少必要的测试环节,软件导致信息系统存在安全风险。
2.存在问题的原因分析
2.1相关法规有待完善
财务信息系统虽然应用的时间不长,但是受益于我国经济的高速增长,财务信息系统在快速发展。但是相关的法律法规存在滞后现象,法律法规不能紧跟信息系统的发展。如信息系统的制度和审计制度不能统一,信息系统制度没有对财务人员进行明确分工。
2.2 管理制度不配套
财务信息系统有助于提升财务人员的工作效率,但是财务人员也需要有维护系统的责任。财务人员会面临许多新问题。所以要保证财务信息系统的稳定运行,单位要建立配套的管理制度。但是部分单位缺少相应的管理制度,财务信息系统运行中的问题不能很好的解决,财务信息系统没有发挥出应有的作用。
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2.3 账务缺少同步管理
财务工作通常要进行事后的核算,但在事前缺少风险的预测,事中缺少必要的控制。财务信息系统可以对财务工作的全过程进行管理,财会人员的算账和报账工作可以提高效率。但是部分单位只是注重审核报账,而对于信息系统缺少必要的管理。
3.财务信息系统管理的解决对策
3.1重视理论研究
财务信息系统不同的原有的财务,所以财务管理要有新方法,要结合财务信息系统的特点研究相应的管理理论。理论研究要针对会系统的组织结构、核算程序和审核制度,要计算机的特点完善财务管理制度。在当前网络条件下,财务信息系统处于网络的环境中,财务信息系统面临许多新课题,如果在网络条件下保持财务信息系统的健康稳定发展,是当前财务理论研究的重点。
3.2提高从业人员的素质
财务信息系统需要财务人员具有一定的计算机应用能力,所以要对财务人员加强培训。财务信息系统人员既要掌握一定的财务知识,又要掌握计算机知识。在当前的经济发展中,对财务从业人员提出了更高的要求,信息系统在向智能型的方向发展,所以有必要更新财务人员原有的知识体系,掌握计算机条件下财务工作的新方法,实施财务信息系统的高效运行。
3.3强化财务系统的安全管理
财务数据关系到企业的生产经营,数据的安全会影响到企业的发展。所以要针对财务信息采取必要的安全措施,采用必要的措施保护数据,保证计算机程序的稳定运行。
3.4.1运行环境的安全控制
财务信息系统要保证计算机等设备的环境安全,设备的环境要符合相关的技术要求,数据的存放要保证安全性。机房要满足防火、防盗等要求;机房的配电要符合相关的规定;机房要保证温度和湿度的合适,要有必要的消防设施。存放数据备份的介质要保证环境的可靠,特别要注意防磁。财务数据要及时备份,建立必要的数据清单。
3.4.2计算机硬件的安全控制
计算机的硬件直接关系到计算机的稳定运行,所以要定期对硬件设备进行维护。计算机硬件系统可以采用双系统的方式,发生故障后可以直接启用备份系统。计算机的弱电和强电在分开布置,要安装不间断电源,并采取防辐射和防干扰措施。
3.4.3应用软件的安全控制
财务系统的操作和软件有着直接的关系,所以要通过技术手段对重要数据实施隔离。计算机要安装相应的防火墙,杀毒软件,对软件及时升级,消除系统中存在的漏洞。各类应用软件要注意检查安全性,对系统设置必要的用户管理,防止越级操作。财务实行信息系统离不开计算机软件的支持,软件的选择要合理,一方面要注重软件的可操作性,另一方面要考虑软件的安全性,要选择技术成熟的软件。财务应用软件还要经过财政管理部门的认可。软件在正式使用前必须要针对安全进行必要的测试,确认安全后才能正式使用。单位自行开发的软件要经过鉴定后才能使用,保证软件的安全性。
结束语
财务信息系统经过多年的发展,已经趋于成熟,但是在当前形势下,财务信息系统依然面临许多问题需要解决,对于这些问题要分析原因,采取相应的解决措施。在网络条件下,财务信息系统要结合计算机的特点保证财务的系统安全。
参考文献:
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[3]王保印.从信息系统财务信息处理特点看信息系统财务发展趋势[J].上海财务,2015(3).
论文作者:李建菊
论文发表刊物:《电力设备》2018年第29期
论文发表时间:2019/3/27
标签:信息系统论文; 财务论文; 软件论文; 计算机论文; 系统论文; 财务人员论文; 数据论文; 《电力设备》2018年第29期论文;