浅议高校博物馆藏品档案管理工作
文/王 遥
摘 要： 高校博物馆藏品档案管理是高校档案工作的重要组成部分，不仅对教育教学具有重要作用，而且能为高校建设发展提供重要依据。随着经济社会和文博事业的发展，高校博物馆蓬勃兴起，藏品档案管理工作的重要性逐渐为人们所认识。本文分析了高校博物馆藏品档案的性质和作用，并针对高校博物馆藏品档案管理中存在的普遍问题，提出了解决对策。
关键词： 高校博物馆；藏品档案；管理
藏品档案属于专业档案，是博物馆在开展馆务工作中产生的各种业务档案的主要组成部分。根据国家文物局2009年颁布的《文物藏品档案规范》（WW/T0020-2008）中规定，文物藏品档案是指在文物藏品征集、鉴定、入藏、编目、保管、保护、利用和研究等工作过程中形成的有关文物本体属性、文物管理工作和其他相关事项的历史记录，形式有文字、图表、拓片、摹本、电子文件等。作为人类珍贵的文化遗产和精神财富，藏品档案具有不可再生性，应得到永久保存和传承。
1 高校博物馆藏品档案的特殊性
随着经济社会和文博事业的飞速发展，越来越多的高校博物馆应运而生，成为博物馆体系中的重要组成部分。高校博物馆藏品档案作为专业档案的一种，既具有藏品档案的一般属性，也具有高校的特殊性。
Krishnadimer A (140), a C2-symmetric limonoid dimer representing a new class of axially chiral nonbiaryl natural products, has been isolated from the seeds of a mangrove, Xylocarpus moluccensis [119].
1.1 档案来源的特殊性
从藏品的来源构成来看，一般博物馆可以通过购买、接受捐赠、依法交换等多种方式取得藏品，而高校博物馆藏品主要反映学校的发展和变迁，与学校的历史有着深厚的渊源，因此从来源上看大多是在学校的发展建设中保留下来或来自与学校有关组织、集体的捐赠。从隶属关系上看，一般的档案馆和博物馆都是各自独立的，高校大部分的档案馆与博物馆却密不可分，博物馆往往是档案馆下设的一个分支机构，因此，某些藏品具有档案和文物的双重身份。
以公安机关的治安调解为例。基层派出所处在维护社会治安、处理矛盾纠纷的最前沿，但当前民警人少案多、警力不足的问题十分突出，面对大量涌入的矛盾纠纷，基层民警不堪重负。在大调解体系之下，诸暨市在17家公安派出所设立20家人民调解工作室(调解中心)，实现了人民调解与治安调解联动。驻派出所人民调解室，随时调解派出所接警后分流出来的民事纠纷，协助民警调解治安案件中的民事赔偿纠纷，还在力所能及范围内配合有关部门化解其他矛盾纠纷。人民调解员和公安民警在调解工作中相互支持配合，联调联动，既能体现法律的严肃性和公正性，又能方便群众，及时有效化解矛盾纠纷。
1.2 服务对象的特殊性
高校博物馆的藏品档案多与记载学校历史，传承大学精神，展示办学成果等内容有关，是学校宣传展示自身形象，开展文化教育的重要窗口。对藏品档案的分类提炼、组织加工，可以展现学校的办学特色和优良成果，可以增强全校师生的爱国荣校情怀，可以为馆际交流、学术访问、公众参观等活动提供宝贵资料，对提高学校知名度、树立品牌文化具有重要意义。
1.3 功能作用的特殊性
高校博物馆创立之初是为教学活动服务的，随着教育事业的发展，人们对高校博物馆认识的不断深入，高校博物馆的职能逐渐拓展，除传统的标本陈列展示外，还承担了通识教育、素质教育的职能。美国的高校博物馆最早产生于系部之中，与系部关系密切。系部教师直接参与博物馆教学活动，并利用博物馆的标本藏品，为相关专业学生提供教学实践机会。我国不少高校也利用高校博物馆藏品资源开展教学活动，通过在博物馆现场教学和互动教育的模式，激发和引导学生对专业知识的强化认知，在受到广泛好评。
2 高校博物馆藏品档案的主要作用
2.1 拓展专业课程知识的第二课堂
《国家文物局、教育部关于加强高校博物馆建设与发展的通知》中就如何加强高校博物馆建设的相关事项提出：高校博物馆“是探索和实践新型人才培养模式、实现高等教育现代化的重要机构，是开展探究式学习、参与式教学、实践教学的适宜场所，是开展原创科研的重要基地”。由此可见，高校博物馆的首要功能是育人。相比一般类型的博物馆以传播普及科学知识为主，这里的“育人”更具有专业性。高校博物馆作为高等学校教学辅助机构，承担了专业课程教育、德育教育、丰富校园文化等重要职能，成为教书育人、立德树人的第二课堂。
由于旧中国经济发展水平落后，长期受故步自封、自给自足小农经济影响，在人们的观念中形成了重物质、轻信息，重眼前、轻长远，重微观、轻宏观等传统观念。反映在档案管理方面，即是偏重于收藏，忽视档案信息资源的开发、交流和利用，藏品档案开发与利用工作的信息化程度较低。受“重藏轻用”传统理念影响，高校博物馆对藏品档案还停留在收藏保管层面，开发和利用较少，开放就更为滞后了。
2.2 实施思想政治教育的重要平台
高校博物馆藏品档案管理是一个系统工程，藏品档案的开发和利用工作面临着思想认识、政策法规、资源管理、科学技术等方面问题。
2.3 繁荣高雅校园文化的有力手段
贴梗海棠（Chaenameles speciosa.）属蔷薇科木瓜属植物，原产于中国，为温带树种，分布于陕西、甘肃、四川、贵州、云南、广东等地，全国各地均有栽培，也叫铁杆海棠、铁角海棠、铁角梨[1-3]，缅甸、日本、朝鲜也有分布。其花色红黄杂揉，相映成趣，其花朵鲜润丰腴、绚烂耀目，果实大，香气浓，深受人们喜爱，不仅是美化园林、绿化环境的重要花木，更是优良的花果类盆景树种。果实营养价值和药用价值很高，可与猕猴桃媲美，以“百益之果”著称，是药食兼用食品，具有舒筋活络、化湿、顺气、止痛的功效，并能解酒去痰，煨食止痢。
2.4 宣传展示学校品牌的对外窗口
相比其他公共博物馆，高校博物馆的服务对象有其特殊性。高校博物馆是博物馆的一种特殊类型，是指由高等教育机构主办，或得到该馆所属高校认可，有固定陈列场所，致力于服务高等教育发展和社会发展的社会公益性组织。根据这一属性可以看出，高校博物馆不是独立存在的法人单位，而是隶属于高校，为高校的发展建设服务的。虽然许多高校博物馆也向社会开放，但高校博物馆的主要服务对象仍是校内师生，这是由高校博物馆的特殊属性决定的。因此，高校藏品档案的主要利用群体应该是在校师生。
俗话说“心病还需心药医”，抑郁症是典型的“心病”，排解情绪，适当宣泄，合理的心理疏导是缓解与治疗产生抑郁症的重要措施。在产后抑郁的这一段灰色时间里，丈夫与家人的理解与陪伴更是一剂良药。当然，也可以寻求心理医生的帮助。
3 高校博物馆藏品档案管理存在的主要问题
立德树人是高校人才培养的根本目的，也是高校博物馆建设和发展的宗旨。高校博物馆将藏品档案与自身办学优势相结合，通过呈现珍贵的藏品档案，可以激发学生的爱国主义情怀，弘扬社会主义核心价值观。一些院校还将高校博物馆作为在校学生思想政治教育场所，将劳模精神、工匠精神、创新创业等理念融入思想政治类课程。
3.1 社会环境方面，长期受到传统观念的束缚
2.2.2 ISP4 可溶性淀粉10 g、CaCO3 2 g、K2HPO4 1 g、MgSO4•7H2O 1 g、NaCl 1 g、FeO4•7H2O 0.001 g、MnCl 0.001 g、(NH4)2SO4 2 g、海盐17.5 g、纯水1 L。
高校博物馆以高校为依托，依据自身的资源优势开发档案信息资源，为学校宣传教育工作服务。可通过对藏品档案的不断征集，举办新的主题展览；可围绕学校中心工作、重大活动等举办各种规模的主题展览、利用校内不同场地设施传播精神文化成果，吸引师生驻足观看，营造高校的校园文化氛围。
3.2 高校档案部门自身，缺乏健全的档案管理体制
部分高校博物馆工作人员专业知识有限，缺乏竞争与开拓创新精神，对社会需求了解不够，限制了藏品档案管理工作的开展。一些高校博物馆没有建立起完备的藏品档案信息资源保障体系，对藏品档案的管理还停留在简单收藏和保管层面。高校博物馆受主客观条件影响，资金投入不足；工作人员数量少，知识结构、技能等都难以适应信息时代深入开发档案信息资源的需要，实现藏品档案数字化还有很长的路要走。
4 完善高校博物馆藏品档案管理的对策
4.1 创新理念，增强对高校博物馆藏品档案价值的认知
受社会经济水平和人们文化素质的影响，对藏品档案的价值认同需要一个相当长的过程。为了提高全校师生乃至全社会的档案意识，高校档案部门要把宣传工作作为一项长期任务来抓，要面向全社会，加强对外宣传和馆际业务交流。高校档案部门还可以和其他职能部门通力合作，充分利用网络、报刊、微信等媒介，广泛宣传藏品档案的构成和价值。
4.2 健全制度，不断提升档案人员的职业素养
任何一项工作都必须有一定的机构和人员作为组织保证，高校藏品档案管理工作也不例外。高校档案部门应建立健全工作机构，加强对藏品档案管理人员的业务培训，有条件的可配备具有专业档案知识的工作人员，制定相应的开发规划、措施和制度等，以确保藏品档案管理工作的有序开展。要坚持以人为本，始终把提高人员素质放在第一位。
4.3 整合资源，提高对高校藏品档案的利用效率
高校博物馆与社会一般博物馆相比，在组织结构隶属关系上具有其特殊性。通常情况下，高校博物馆都是隶属于高校图书、档案部门的，而不是独立存在的。因此，在实际工作中要注意合理配置资源。目前，高校博物馆、档案馆的一体化管理已经成为一种趋势，大部分高校的档案馆与博物馆都存在着紧密联系，通过两者的功能互补、资源共享，更能有效地体现档案的价值。
4.4 引进技术，实现对藏品档案的系统化科学化管理
当前，在档案管理工作中全面应用信息技术，对档案信息资源进行发掘、加工已成为档案管理的发展趋势。应用信息技术手段和高新技术开发档案信息，为档案工作注入了新的活力。高校藏品档案管理应以新技术开发应用为引导，加大对藏品档案的数字化建设，对每一件藏品档案进行编目、整理，建立功能完善的藏品档案的数据库，以便随时检索、查阅、分析、研究。
参考文献：
［1］潘彬彬：博物馆藏品档案工作略论［J］.档案学研究，2017年S2期：71—74.
［2］李冬梅：高校博物馆藏品档案建设的思考［J］.黑龙江史志，2015年第7期：106.
［3］刘锴云，张闻捷：博物馆藏品档案开发利用途径探究——以盖蒂研究所（Getty Research Institute）为例［J］.档案学研究，2018年第5期，79—84.
［4］王英玮，陈智为，刘越男：档案管理学［M］.中国人民大学出版社.
作者简介： 王遥，上海第二工业大学图书馆（档案馆）馆员。
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