摘要:近些年来,我国的社会主义经济建设发展势头迅猛,无论是工业还是商业单位,都面临着市场的激烈竞争,如何在市场中抢占一席之地,是每个企业面临的严峻挑战。煤矿企业倘若想增加利润,提高企业的业内知名度,必须从物资管理工作的源头着手,从物资的购买、存储、使用等各个环节限制成本的额度。为了赢得市场的占有率,使得企业在同行业中脱颖而出,物资管理以及成本控制工作必定是企业管理内容的重中之重。
关键词:煤矿企业;物资管理;成本控制
随着市场经济不断发展,外界因素对煤矿企业成本控制工作的影响越来越大。现阶段,煤料市场价格变化幅度大,这就在很大程度上提升了煤矿企业物资管理及成本控制难度。煤矿企业要想减少工程成本投入、改善经营管理,做好煤矿企业物资管理及成本控制工作十分重要。物资管理人员应当对企业物资消耗和管理成本的各类影响因素进行良好把控,便于管理人员做出正确的管理决策和战略选择,以此实现企业经济效益的有效提升,确保企业长期发展。本文主要探讨煤矿企业物资管理及成本控制的具体措施。
1煤矿企业物资管理中成本控制的重要性
就煤矿企业物资管理工作来讲成本控制是至关重要的,既是环境因素、市场形势的推动又是煤矿行业的自身性质决定的。在煤矿物资管理企业当中,其物资管理工作主要受以下因素影响:
1.1 企业位置
一般情况下煤矿企业的位置都相对较远,坐落于偏僻的山区,交通运输条件极为不便,需要耗费较大的成本进行煤矿资源运输,所以,物资材料的存储、供散位置很大程度上受矿产区的定位的影响。物资管理区需要既靠近开采区,又临近便利的交通运输道路。
1.2 煤矿资源特点
由于煤矿资源具有规模大、质量重等特点,其物资管理势必要占据较大的空间,需要投入大量的人力、财力。而且煤矿资源的开采与加工过程复杂,需要高端加工技术、开采设备等的支持,这必然需要高投资,因此成本控制在物资管理中的重要性显而易见。
1.3 物资管理弊端
现阶段,很多煤矿企业在进行物资管理的时候,物资管理水平相对有限,成本意识不强,实际物资管理无秩序、无规则,出现了多层采购、管理,层层设库等问题。因为成本控制机制不健全,存在运输效率低、采购价格高、储备不科学等不足,物资供应问题频发。煤矿企业整体上面临着成本危机,经济效益受到严重影响。
1.4 企业经济效益
煤矿物资供应中心承担着煤矿物资的计划、采购、仓储、配送等工作,需要投入大量的资金。企业经济效益直接受企业经营活动成本大小的影响,唯有做好物资管理的成本控制工作,方可为企业创造经济效益赢得更为广阔的空间,才能实现企业持续健康发展。鉴于成本控制在物资管理中的重要性,在日常经营活动和物资管理中,煤矿企业必须树立积极的成本管控意识,将物资管理计划当中融入成本控制,严格执行成本控制指标,力求成本效益的最大化。
2成本控制工作中存在的问题
就大多数煤矿企业物资管理中的成本控制的实际成果显示,缘于部分保管人员的工作态度不认真,职业素养不够高以及管理人员监管不到位等原因,致使企业物资管理意识薄弱,至于成本控制的思想更是有待更新,控制手段更是有必要进行改善。长期以来,成本控制领域的弊端,致使目前的成本资料部分虚假的情况。就现阶段我国煤矿企业的本质而言,大多数都是国有单位或者国家控股,部分人员还抱有之前公有制经济下的“铁饭碗”的思想,使绝大比例的物料人员没有自觉控制成本的意识。为了与现代经济发展规模相适应,全面改革成本控制制度和方法势在必行。
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3物资管理中成本控制措施
3.1科学地编制物资采购计划
管理物资过程中,在购买工作实施之前,首先,相关部门要对生产、销售、管理、行政等部门进行物资信息采集并计算目前余额,据此制定准确、详尽的购买计划,免除重复购买,减少额外的费用支出。其次,在制定计划的初始阶段,生产部门应该就企业的客户需求量、当期生产数量、生产的产能等实际情况,准确估计所需物资的规格、数目并生成物资明细单并呈报供应部门,供应部应安排人员深入市场调查研究物资的单价和市场的供求等情况。最后,采购所需资金需由财务部依据资金流量信息制约企业资金分配,限制物质购买计划的实施。采购计划是对购买成本的预算,是物质管理的先行条件,是对资金使用的筹划。所以煤矿企业高层在掌握下属机构的全部物资讯息后,联合制定购买方案,方案的布置和实施情况由供应部监察,也可按期举行总结大会,监督购买行动,督促工作中的问题迅速处理。
3.2做好物资采购过程的管理工作
(1)根据煤矿企业内部具体的采购计划,对急需采购计划、临时采购计划和月度采购计划的比例进行合理有效的控制,确保采购模式的科学性,从而形成规模化采购和买方优势。
(2)做好物资市场的监测工作,及时发现市场变化,选取最为合适的采购途径。
(3)物资管理的一项重要环节就是供应商的选择。在选择供应商时,应当本着公平、公正、公开的原则,确保符合条件的供应商具有平等竞争的机会。对于同一类型的产品,其供应商至少为三家。对于物资采购进行公开招标,可以通过供应商之间的竞争,以此实现采购价格的降低,从而提升企业的经济效益;综合使用各类招标方式,以此实现物资采购效率和质量的有效提升,进一步实现物资采购成本的控制。
(4)要保证低价采购物资的质量,煤矿企业相关采购人员考察并了解其财务实力、研发能力、工艺水平、设备情况、检测手段、执行标准、专利技术、质量保证、材料来源渠道、销售价格等,坚决避免不合格供应商以次充好,防止不合格物资的流入,最大化降低物资采购风险。
(5)建立并完善供应商信息管理系统,利用相关指标对供应商进行绩效评级。当发现供应商的不合理行为时,应当将其公示。
(6)建立健全相关激励机制,可以通过增加或者减少采购量来促使供应商提供价廉物美的物资,以此实现采购成本的有效降低。
3.3做好废旧物资的回收和处理工作
(1)确保废旧物资记录和流转程序、废旧物资定价和计量程序、可再利用配件保管及使用流向程序以及废旧物资处理监督程序的全面性、规范性,以此实现废旧物资处理透明度的有效提升,从源头上避免废旧物资出现流失现象。
(2)做好废旧物资再利用的管理和监督工作。避免出现废旧物资再利用在管理过程中的问题。在拆除旧设备和工具的配件时,必须加大管理力度,确保旧设备在回收时配件齐全,只有在审批后才能进行使用。在进行废旧物资再利用时,应当首先向主管部门上部,做好废旧物资再利用的记录工作,办好相关手续后才能使用。
(3)在处理废旧物资时,首先要上报给上级部门进行审批,然后根据评估机构的定价对废旧物资的处理信息公开发布,确保废旧物资处理收益满足企业经济效益。
结束语
煤矿企业要想不断加强对物资管理的成本进行管理和控制,就要及时发现实际的物资管理过程中存在的问题并积极探讨有效的解决方法,同时,还要善于利用相关的现代信息技术来提高企业的物资管理水平,从而不断降低企业的物资管理成本,提高企业的盈利能力。
参考文献
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论文作者:王庆强,陈杰
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第17期
论文发表时间:2018/11/7
标签:煤矿论文; 企业论文; 物资管理论文; 成本控制论文; 物资论文; 采购论文; 成本论文; 《建筑学研究前沿》2018年第17期论文;