论未来档案馆的发展趋向——复合档案馆，本文主要内容关键词为：档案馆论文,未来论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
当前，我国档案馆正处在深刻的变革和转型时期，一方面是计算机技术、数字化技术、网络技术所带来的以数字化资源为标志的数字档案馆正处于研究、试验阶段，只是档案馆总体布局的一部分；另一方面是传统档案馆仍在档案保管和利用中发挥着重要作用，而且是最基本的、主要的形式。我国是发展中国家，经济和技术条件的制约决定了数字档案馆不可能得到很快的发展，档案馆不会全面数字化，传统档案将继续存在，但传统档案馆的一些技术和服务手段将逐渐被淘汰和替代，传统档案馆的功能将得到继承和发展。因此，笔者认为，未来档案馆模式，不是从传统档案馆到数字档案馆，而是传统档案馆与数字档案馆有机结合、共存互补的复合档案馆。
一、建立复合档案馆是档案馆发展的必经之路
传统档案馆与数字档案馆的复合，不是随意的，而是二者的有机结合，这是档案馆发展的必经之路，其必然性主要是二者存在着许多共同之处。
1.传统档案馆与数字档案馆职能的相似
不管是档案传统档案馆，还是数字档案馆，它们都是通过对各类档案的收集、整理、鉴定、保管与提供利用等操作流程，来保存和提供利用档案，满足社会对档案信息的需求，只不过它们所保存的载体形式不同罢了。传统档案馆是以保存实体馆藏为主，主要保存大量的纸质档案和少量的缩微品、视听资料、电子文献等实体馆藏，而数字档案馆是以数字形式存贮和处理信息的档案馆，它是将档案信息以数字形式的文字、图像和影像存储在光盘、硬盘和软盘等载体上，因此数字档案馆并没有改变档案馆的基本职能。
2.传统馆档案与数字档案馆性质相同，都属于公益性的文化事业机构
这是由于档案工作的性质所决定的。不管是传统档案馆，还是数字档案馆，都是社会的文化事业机构。它们保管档案信息的宗旨是为社会经济、政治、科学、文化各方面提供优质的服务，满足社会公众对档案信息的利用需求。因此，传统档案馆和数字档案馆同属于公益性机构，它们的性质相同，它们的本质也是相同的，都是保存和提供利用档案信息的基地，是社会的一种信息现象，都是通过档案信息为社会服务的。
3.传统档案馆与数字档案馆的构成要素基本相同
传统档案馆与数字档案馆，都是由档案信息资源、管理者、利用者、技术设备和管理方法等要素构成的。因此，传统档案馆与数字档案馆的共同之处，正是二者相互融合的基础。尽管它们的档案载体和技术方法各异，但如果离开传统档案馆的丰富馆藏资源，数字档案馆的数字化建设将会成为无源之水、无本之木；而离开数字化技术的支持，传统档案馆的服务质量和范围就难以得到有效的提升和扩展。如果人为地把二者分离开来，在理论上毫无意义，在实践上也是行不通的。因此，二者的有机结合、相互共存才是最理想的生存状态。
二、建立复合档案馆有利于档案馆事业的整体发展
传统档案馆与数字档案馆的有机结合或整合于一体，建立复合型档案馆，就能实现二者之间的优势互补，二者互助互动、共存共荣，将有利于整个档案馆事业的发展上台阶、上水平，并适应信息化时代的需求。具体来说，主要体现以下几方面：
一是实现优势互补。传统档案馆与数字档案的比较如下：
1.馆藏载体形式
传统档案馆：纸质档案、实物和少量的缩微、磁性等载体档案；数字档案馆：光盘、磁盘、数据库。两者之比较：传统档案馆无需借助其他任何技术就可利用，信息的真实、可信度高，档案实体寿命长，但信息载体的储量小、体积大、占用空间多、保管费用高；而数字档案馆存储密度高、存储成本低，但必须借助计算机才可以阅读，信息载体的寿命有限、信息真实安全度低。
2.馆藏获取方式
传统档案馆：档案的接收、征集；数字档案馆：馆藏档案数字化与电子档案接收进馆。两者之比较：数字档案馆的馆藏获取方式较传统档案馆具有广泛性、多样性。然而，数字档案馆的馆藏大部分来自传统档案馆。
3.工作内容
传统档案馆：以手工方式对档案进行接收、整理、鉴定、保管、提供利用和编研，组织开展档案专题展览等；数字档案馆：采用计算机对档案信息资源进行数字化、整序、开发利用及业务管理等工作。两者之比较：在工作内容上有很大差别，这主要是由各自馆藏的档案载体形式、保管方式等不同所决定。数字档案馆以速度快、效率高、数据准确等优势弥补了传统档案馆手工操作的不足；而传统档案馆全面系统的积累、永久保存人类文化遗产，开展有目的的社会教育活动，提高全民素质等优势，则弥补了数字档案馆的不足。
4.服务方式
传统档案馆：阵地式——借阅服务；数字档案馆：远程服务。两者之比较：数字档案馆与传统档案馆相比，其服务方式多样化，服务手段更先进，服务面较广泛，但也不是数字档案馆中所有的信息都允许访问查询的。对于这部分档案，如果用户要利用，还必须到传统档案馆中去，按照有关规定履行一定的手续才能获得服务。
5.档案人员素质要求
传统档案馆：档案管理者；数字档案馆：信息资源管理者、信息利用的导航者、信息知识的教育者。两者之比较：相对来说，数字档案馆对档案人员的素质要求比传统档案馆高得多，数字档案馆所需要的是复合型、一专多能的人才，以适应社会的需求。
通过以上对比看出，传统档案馆和数字档案馆既有各自的优势，也有各自的不足。传统档案馆的优势正是数字档案馆的不足，数字档案馆的优势正是传统档案馆的不足。而且，他们之间的优势与不足是无法相互消解的，只有传统档案馆与数字档案馆有机地结合在一起，建立复合档案馆，才能优势互补，使档案馆自身更加完善，更好地适应信息化社会发展的需要。
二是建立复合档案馆有利于实现传统档案馆与数字档案馆的有机结合，进而使档案馆整体功能与作用放大。这样，复合档案馆功能与作用就不是“1+1=2”，而是要大于2。也就是说，传统档案馆与数字档案馆若各自独立，其功能与作用只能是“1+1=2”；若二者组合成一个整体，实行优势互补，消除局限性，其功能与作用就会更大。
三是建立复合档案馆有利于提高档案馆的服务质量，方便利用者的需求。传统档案馆与数字档案馆的有机结合，建立复合档案馆，就可实现虚实结合，存取一体化，传统服务与网络服务一条龙。这样，利用者可以根据自身的需求，既可以亲自到档案馆查阅档案，又可以随时随地通过计算机网络快捷而方便地获得满意的档案信息服务，从而促进档案馆事业健康有序地发展。
四是建立复合档案馆有利于提高档案馆人员素质。随着复合档案馆的建立，对档案人员的素质提出了更高要求，档案人员要调整心态，更新观念，以适应新的信息环境；档案人员不仅是档案管理者，还是信息资源管理者、信息利用的导航者和信息知识的教育者，因此要学习和掌握现代信息技术，以适应信息化时代的需求。
三、传统档案馆不可能被数字档案馆完全取代
尽管数字档案馆在服务手段、服务质量及提供信息的深度和广度等方面比传统档案馆有着巨大的优势，但是这并不意味着数字档案馆是传统档案馆的终结者。恰恰相反，数字档案馆的发展一方面丰富了档案馆工作的内涵，是传统档案馆的发展和补充，同时，数字档案馆的发展客观上也是对传统档案馆工作的促进。
1.数字档案馆仅是信息空间
数字档案馆不是一个实体概念，它是一个信息空间，可以存贮各种类型的档案信息，并将档案馆馆藏转化为数字，以数字的形式在网络上高速传递。然而，数字档案馆的馆藏大部分还是来自传统档案馆，即各种数据的内容，将会包含或继承传统档案馆原有馆藏内容，其馆藏必须以传统档案馆馆藏为基础，以不断充实数字档案馆的信息量。因此，数字档案馆是在传统档案馆的基础上建立，又依靠传统档案馆而发展的。
2.数字档案馆缺乏信息安全性
与档案传统馆相比，数字档案馆缺乏信息安全性，这也是其发展中的重大难题之一。在把传统档案馆的馆藏转化为数字化之后，重要的和珍贵的档案资料得以更好地保存，不会因利用而受到损伤。但计算机病毒无孔不入，其破坏力远远超过虫蛀的腐蚀给档案馆带来的危害，可能导致某些信息瞬间消失。除计算机本身的问题外，人为的操作失误与设计错误，偶然删除或更改，也会造成信息丢失。此外，自然灾害、突发事件等，都会对信息设备和备份系统造成一定程度上的破坏。所以，数字化以后的档案资料的原件，仍需要以纸质的形式保管。
3.纯数字档案馆不可能出现
虽然我国档案馆处在不同的发展阶段，电子化、数字化是大势所趋，档案馆的工作重心将向电子资源转移。但这并不意味着完全的数字档案馆将是惟一的必然选择。其一是相当长时期内不会出现无纸化社会；其二是纸制品印刷文献只会增加，不会减少。且传统档案馆因袭和承载了太多的人类记忆精髓，新技术革命不会也无法抛弃古老的文明，而且数字档案馆并未完全具备传统档案馆的功能。因而可以说，传统档案馆具有强大的生命力，在短时间、甚至永远也不会消失，纯数字档案馆不可能出现。在今后，传统档案馆与数字档案馆并存将成为档案馆发展的方向。只有竭尽全力地发挥、伸展二者的优势，扬长避短，相互补充，才能更好地发挥档案馆的文化传播功能，推进档案事业的发展。
四、建立和发展复合档案馆应注意的几个问题
1.转变观念，确立发展复合档案馆的目标
计算机技术、信息技术、通信技术的迅速普及和广泛应用，给档案馆的发展注入了新的生机和活力，使数字档案馆一跃成为档案界探讨的热点，各级档案部门都开始把发展重点放在数字档案馆上，数字档案馆似乎成了档案馆界的时尚和终极目标。应该明确的是，为用户提供获取信息的服务是档案馆生存与发展的最终目标。在当前社会的技术环境下，复合档案馆旨在将各种技术引入档案馆，并探索在电子和印刷的双重环境下将系统和服务有机地结合起来，有效地满足人们多样化的信息获取需求，这是目前比较符合我国国情的档案馆形态。因此，我们应转变观念，调整视角，既要看到数字档案馆的优势，又要看到传统档案馆的优势，更要看到二者之间的必然联系，重新审视和规划新时期的档案馆发展，确立既兼顾发展数字档案馆和传统档案馆，又适合我国国情的复合档案馆建设目标，大力发展复合档案馆，为用户在电子和纸质资源并存的复合环境下提供优质信息服务。
2.发展复合档案馆应从实际出发
在我国地区差异大、经济发展不平衡的特殊国情下，各地应从实际出发，建设和发展各具特色的复合档案馆，防止盲目建设、一哄而上。比如可以选择具有一定规模，档案信息资源丰富，馆藏有特色，且档案馆自动化、信息化、数字化、网络建设化已达到一定的水平，人员技术水平较高、资金比较充足的档案馆先行。同时，要立足本馆实际，夯实基础工作，更好地整合和发掘馆藏档案信息资源，促使其功能更好地发挥，还要从理论上深入研究，从实践中不断探索，为建立和发展复合档案馆打下坚实基础。
3.提升档案馆的服务水平
复合档案馆必须具备在本地服务和在远程服务这两种功能。因此，首先应以服务为导向，提倡真正的个性化服务。在服务方式上，我们应采取有效的手段，让传统档案馆和数字档案馆朝各自的优势方向发展，充分发挥各自的长处，相互弥补对方所存在的缺陷，只有这样，才能满足档案利用者的需求，向社会提供快捷而优质的服务。其次，资源组织要一体化。传统档案馆与数字档案馆在档案资源组织方面各有一套方法和标准，复合档案馆应将两种不同标准组织起来的资源进行有效兼容，方便用户利用。
4.加强档案队伍建设
复合档案馆对档案馆工作人员的要求更高，不仅要求懂得传统档案馆的工作方式和具备熟练的服务技能，更要掌握适应数字化发展的现代工作技能。由于复合档案馆信息服务的广泛性和个性化，将导致工作人员的重新组织和分工。笔者认为应着力解决下列问题：(1)确定复合档案馆人才队伍的总量，合理配置技术人员、管理人员的比例，规定不同学历、不同专业技术职称的结构；(2)制订人才培养计划，确定培养的途径和方法，活化用人机制，制定鼓励人才脱颖而出的政策，大力推行激励机制，充分调动档案人员的积极性。(3)加快骨干队伍建设步伐，培养一支知识结构合理、思想技术过硬，能熟练开展各项业务工作的专业队伍。(4)更新知识结构。作为复合档案馆的馆员，要从事信息引导工作，对网络上大量的非规范语言的数据信息进行分析、研究、综合、重组，就必须更新自身的知识结构，提高综合素质，以开展高层次的参考咨询服务，提供经过加工的有序化、浓缩化的“信息块”和信息存取途径。