河北省石津灌区管理局 河北 石家庄 050051
摘要：近年来，随着我国水利工程的快速发展，而水利工程档案管理是一项纷繁复杂的综合性工作。水利工程档案管理人员应该综合其他各方面因素去考虑和分析，积极完善水利工程档案各项制度，对水利工程档案进行合理分类、整理，只有这样才能够保证水利工程档案管理工作稳定发展。
关键词：水利工程;档案;管理水平
引言
水利工程档案是对水利工程建设信息进行有效记录的重要资料，在水利工程的维护、建设和使用过程中，水利工程档案都会发挥重要参考作用，所以水利档案工程的管理对于促进整个水利工程的建设具有重要意义。本篇文章不仅分析了水利工程档案在具体的管理过程中存在的问题，而且对提高其相关水平的对策也进行了一定的探究。
1水利工程中档案管理的重要作用
在水利工程建设过程中，应利用新型的管理方式不断提升档案管理工作水平，并根据水利工程的特点、规律等对档案进行有序管理，实现档案管理在水利工程中的价值。在对水利工程档案进行管理时，规范化、标准化是水利工程发展的主要目标，并可以实现管理的统一性，同时，还应确保水利工程建设与档案管理的一致性，以确保档案中所收集、整理的资料可以为后期工程的决策、施工、维护提供有效的参考。也就是说，水利工程档案管理应始终贯穿于整体工程建设的过程中，所以要想进一步提升水利工程建设质量，应保证水利工程档案管理的准确性、完整性，并对资料收集、整理时所发现的问题进行改进与完善。
2水利工程档案管理中存在的问题
2.1对档案工作的不重视
水利工程档案是伴随着水利工程而形成的，然而就目前来看，许多水利工程企业在工程建设过程中看重的是进度管理，对工程建设过程中产生的资料、信息往往不重视，导致许多档案信息不能及时地记录下来，甚至出现许多档案信息都是临时、随意撰写的，使得水利工程档案信息不真实、不全面。
2.2信息化建设方面
水利工程档案管理的难易程度和工程的性质、规模、地域都有很大的关系。水利工程的档案管理需要设计出一个适用于所有水利工程档案管理的软件，但是在开发软件的过程中不仅需要先进技术的支持同时也需要庞大的资金支持，因此软件开发的难度非常大。现在水利工程对档案管理大多数的形式是：在内部流通能够使用一些档案管理软件，可是在对外时也只能使用纸质资料。一些单位所谓的推进水利工程档案管理信息化，不过是将纸质的档案资料进行扫描从而形成电子档，在技术方面并没有很大的进步。
2.3水利工程档案管理人员实践经验不足
可以说水利工程是一项系统性非常强的工程，这也在一定程度上增加了水利工程档案管理工作的复杂性。但是，目前大多数水利工程档案管理工作人员实践经验相对缺乏，在进行档案交接工作时常出现资料整理不规范、资料内容欠缺等情况，这样就使得档案管理不能与工程进行有效的结合，影响到档案管理的完整性。此外，水利工程档案管理责任不清晰，有一部分档案管理人员由其他部门临时抽调而来，在收集、整理水利档案资料时由于思想上的不重视、专业性不强等直接影响了档案管理工作的质量。
3水利工程档案管理完善策略
3.1正确认识档案管理工作
水利工程档案管理是一项重要的工作，它与水利工程整体效益息息相关。对此，工程企业应当高度重视起档案管理工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在水利工程项目确立之初，档案就已经产生，工程企业只有具备了良好的档案管理意识，才能更好地收集、整理这些档案信息。一方面，工程企业要将档案管理工作上升到战略高度，将档案管理提上日程，加大宣传，使得相关人员了解水利工程档案在整个工程建设中的重要作用；另一方面，要结合档案管理需要，构建与之相匹配的档案管理机制，明确档案工作流程，确保档案及时记录、及时归档。
3.2水利工程档案管理信息化
社会的不断进步，使得信息化成为了趋势，在水利工程档案管理中也是如此。纸质档案在管理过程中有许多不便，首先纸质档案在存储空间方面的要求比较高，其次因为材料的特殊性所以特别容易受到环境的影响，并且在管理过程中需要大量的金钱投入和人力的使用。如果实现水利工程的信息化这些问题就会迎刃而解，在科技的支持下，不论是管理手段还是存储方式都可以降低水利工程档案管理的成本，同时在安全性方面也有一定的提升，水利工程档案信息化会促进档案管理工作的发展。
3.3加强档案管理人员的培训
水利工程档案管理工作涉及内容非常多，对档案管理人员有着较高的要求，如果档案管理人员无法满足档案管理工作的需要，就会影响到档案作用的发挥。对此，工程企业应当注重档案管理人员的培训。首先，加强档案管理人员能力的培训，包括档案整理、档案信息化操作、档案归类等方面的能力，确保档案管理人员能够胜任档案管理工作。其次，强化档案管理人员职业素质教育，提高其职业素养。再次，要落实责任制和激励制度，通过责任制，提高档案管理人员的责任心和责任意识，通过激励制度，调动档案管理人员的工作主动性，进而提高档案管理工作效率。作为档案管理人员，更要不断学习，学习新知识、新技术，主动投入到档案管理工作中来，严格按照档案管理相关要求来从事档案管理工作，进而确保档案工作的规范性。
3.4加强水利工程档案的制度建设
应制定有效的规章制度，使以往轻电子档案、重纸质档案的状况得到有效改善。通过严格的制度来推动水利工程档案的信息化建设，根据信息化建设的要求，档案资料需要电子档案与纸质档案并存，并将纸质档案转化为电子档案，两种档案需要同时归档。这种工作机制下，要对水利工程档案的信息进行精准的收录，使信息资料的标准化、规范性、系统性、完整性得到有效保证，并对电子档案进行备份、存档，对电子档案进行读取的相应软件应进行归档，并运用合理的方案来对电子档案信息进行保护，使电子档案的可识别性、安全性、完整性、真实客观性得到有效保证。
3.5配备相应设备
只有配备齐全相应的设备设施，才能更好地完善水利工程档案的信息化建设。比如电子阅览装置、计算机等相应设备，是有效实现档案信息化建设的重要保障。良好的设备系统，能为水利工程档案管理构建完善的信息化平台。在水利工程飞速发展的过程中，水利工程档案数量也在持续增多，这对水利档案部门的管理工作带来了极大的压力。因此，必须配备大容量的档案存储设备。有效运用先进的档案管理设备，不仅可以使管理工作者的压力得到减缓，并使管理的工作效率与工作质量得到有效的改善。
结语
水利工程档案资料管理对水利工程项目发展起着深远影响。因此，水利工程档案管理人员应该积极完善水利工程档案资料管理各项制度，加强各种不同类型档案资料的管理力度，使用正确的方法来对其进行分类，以此为水利工程项目工作人员使用查阅资料提供方便。
参考文献
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论文作者:骆连强
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第03期
论文发表时间:2019/5/27
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