摘要：当今社会企业物品采购大都采用公平、公正、公开的招标采购方式进行。企业的项目建设实行招标采购的方式，是希望通过竞标机制的引入，来提升项目的质量和效率，从而达到缩短工期、降低造价的目的。对于化工企业来讲，生产产品种类多样，使用的材料又各不相同，因此企业极易出现计划变更、紧急采购的情况。在这种背景下，化工企业需要通过合理灵活地利用招标采购这一途径，重视物资采购的效率和效益，更快更好地完成生产装置的建造任务，从而提高化工企业的核心竞争力。
关键词：化工企业；招标采购；管理方式
化工企业的采购管理具有公开的特点，使挖掘市场潜力的几率达到最大。招标采购使各个程序走向公开化，重视化工企业招标采购管理，使监督管理有的放矢，降低供应及项目成本，提升项目整体经济效益。以下主要围绕着化工企业招标采购管理的基本内容展开简单分析与探讨：
一、化工企业招标采购管理概述
（一）招标采购的意义
工程招标采购遵循公正公平公开的原则，这不仅依靠相关法律、政策教育保证，还需要科学设计招标技术层面的操作方式和运作机制等方面共同配合，从而从根本上消除制度上的漏洞，从源头上防止腐败的产生。
招标采购具有公开性，所有的有能力、有需求的个人或企业都有机会参加竞标，这样能进一步扩大物资来源，将市场潜力发挥到最大化。
招标采购项目会根据市场经济价值规律，给出一个最靠近原材料真实价格的预算，使采购商获得一个性价比最高的价格，这大大降低了采购成本。
（二）化工企业招标采购管理意义
在企业经营活动中，采购管理是一项非常重要的环节，是企业质量管理的重点，也是降低企业成本的保障。通过招标采购管理，在对投标企业分析对比，选择质量高、价格合理的供应商，这样不仅能够突出企业招标采购的特点，还能降低企业成本，一举两得。
二、化工企业招标采购管理方式
为提高化工企业招标采购管理水平，建立完善的招标采购管理制度，合理实施招标管理标准，优化采购流程管理措施，对招标过程进行严格审核，选择符合条件的供货商企业，为更好地完成化工企业的建造与施工提供保障。
（一）化工企业招标采购管理制度优化
根据化工企业自身实际情况，合理建立健全相关操作规章制度，规范化招标采购管理过程，同时应该严格执行招标管理制度，对招标实施人员进行相关技术培训，规范其对国家相关法律法规和标准的认识与理解，这样才能够使相关人员按照规章制度的要求，进一步提高招标采购管理的专业化水平，保证整个建造过程的顺利实施。同时应该建立相应的考核制度，对招标过程全程监督，对存在的违纪违法现象应该及时制止，并建立相应的惩罚制度。按照规章制度合理使用最佳管理模式，达到最优的招标采购效果。
在健全招标采购管理工作规章的基础上，应该尽可能选择高品质的企业作为供货商，来为企业提供最优的物资，使化工企业达到效益最大化。另外还应保证企业流动资金的使用效果最大化，合理实施成本预算以及资金使用管理，防止由于流动资金过多被占用而影响整体建设的顺利实施。
（二）建立标准招标采购方式
按照招标采购管理要求，保证招标采购管理流程科学合理，保证整个程序都公开透明，从而确保公正有序、高效透明地进行招标采购工作。选择资质合格并且技术要求达标的企业，为化工企业提供物资，从而保证工程建设的合理顺利实施。
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在采购过程中，需要对多家潜在投标企业的资质及优劣势进行分析，对比选择，做到货比三家，通过合理的招标程序，对投标企业提供的条件及物资进行合理审批，选择物美价廉、符合要求的最佳合作企业，为化工建设施工物资准备奠定基础。
对应急物资的采购应采用询价采购的原则，通过选择价格合理、满足技术质量要求并满足时间需求的投标企业，尽快为企业提供应急物品，强调供货时效性，才能满足化工生产建设的正常进展工作。
而对于重要化工物资的采购，需要按照招标采购管理的相关规章，严格执行招标采购流程，选择最优供货商，同时需要专家评审核查，确定可靠的最优物资供应商。
（三）化工企业招标采购管理方式优化
为保障招标采购管理的可靠性与透明性，将招标采购管理交由专业的第三方管理，同时需要加强各方的信息交流与沟通，保证招标采购管理工作的统一协调。招标采购管理还需要大量真实数据作为基础，因此需要进行多方调研，真实了解物资的市场价格，从而从根本上减少物资采购成本，加强对所购买物资的质量校验，剔除采购过程中不合格物资产品，确保化工生产质量，保证建设施工的顺利实施。
通过对采购成本的合理预估与控制，可以有效提高招标采购的效益，能够达到最优的物资采购目的，促进化工企业的高速发展，满足市场发展需要。提高对招标采购管理模式选择的重视程度，设计编制合理优质的采购计划，并能够按照计划实施招标采购流程，选择高质量物资，按照编制的时间轴合理实施采购、建设计划。通过对采购计划按照不同的分类方法进行分包管理，例如，对相同类型或同一专业所需的物资采用集中招标采购的模式，不仅节省了大量时间，还能够节省大量人力物力，提高招标采购效率，从而达到最佳的招标采购效果。
合理安排采购的资金使用，充分利用流动资金，满足化工企业资金流通的要求，避免由于物资采购而占用过多的流动资金，从而影响企业的正常运转。这就需要根据企业实际需求，选择最佳的资金需求和使用计划，既满足物资采购的需要，同时也不至于影响企业正常的资金流动。在前期应对采购资金使用计划、付款方式及时间和项目重大事件节点控制等进行合理预测安排，满足整个项目的进度要求，符合相关管理规章制度，才能确保资金使用在物资采购中发挥最大效益。
合理控制采购进度，对整个采购过程实行动态监督管理，制定提交进度报告，严格实行采购计划，记录并监督反馈已经采购完成的物资，并监督记录正在进行的采购物资的现状及工作状态。严格保证采购行动按照计划实行，不能影响整个化工生产施工的进度，同时也需要物资的质量保证。
结语：
综合上文所述我们可以知道，为了充分的保证整个化工企业施工的安全顺利完成，通过对化工企业招标采购管理的方式探讨，采取最佳招标采购模式，提高招标采购的安全质量标准与采购效率，满足化工企业建设施工的管理需求，保证化工企业的节约成本与能耗的技术要求，同时有利于企业的健康、高质量发展。针对不同的化工企业特点，选择符合要求的最优招标采购管理模式，以获取合格、高质量的物资供给，保证企业的高速健康发展。通过加强招标采购管理规范，通过更严谨、更合理的规章制度来约束相关采购人员，使得整个采购过程清晰透明化，保证了招标采购过程的公正公开性，提高招标采购的实施效率，不断的优化化工企业施工建设质量。
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论文作者:贺秉乾
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/13
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