摘要：随着企业现代化持续发展，现代管理观念也逐渐在深入到各个企业的方方面面中，人事档案是企业中不可缺少的重要资料。事业单位中的人事档案的管理就显得更加重要。随着管理制度的持续提高，那么就要求人事档案管理也要进行革新。对此，本文就针对事业单位中人事档案管理面临的机遇和挑战进行浅略分析。
关键词：事业单位；人事档案管理；机遇与挑战
事业单位在进行人员招聘选择时，人事档案是其重要的资料依据，并且也是日常管理的重要工作之一。部分单位仍然使用原有的管理方式进行管理，这样就会致使档案的应用使用的几率非常低等问题。当今社会科学技术持续发展，那么人事档案的管理理念与管理模式也要进行改变，迎合时代脚步成长，在进行管理的过程中积极将信息技术融入管理当中，进行科学合理的建设人事档案管理的平台，将人事档案的作用与价值尽可能的展现出来。
一、事业单位人事档案管理中存在的问题
时代的飞速进步带动了社会经济的持续发展，社会上从业人员的流动也逐渐加剧，这就非常影响人事档案的管理工作。为了使事业单位的人事档案管理能够进行更深入的改革，就要结合实际情况，找出在人事档案管理中存在的弊端问题。
（一）放弃人事档案资料
由于各种原因对事业单位的人事档案实行放弃了，主要的原因有以下几种。一部分人员是与原来的单位进行了劳务合同的解除；才从校门走出来的大学生没有进行档案管理；有的人认为人事档案管理没什么用；要出国的人，国内档案与国外档案要求不一样；已经移民的人，认为本国档案已经没用了。这些人群都是主要放弃事业单位人事档案管理的。
（二）人事档案被私自扣押
随着时代的发展转型，很多单位都已经知道人才是保障单位能否继续发展的关键。有的单位为了能够将人才留下来，减少损失人才，便私自将人才的档案进行扣留，以这样的方式减少人才流动。这样的方式已经严重背离了经济发展的要求，人力资源的流动受到了严重阻碍。
（三）对人事档案进行私建
人事档案要有原始、标准和唯一的特性。经济开发区中的部分单位，为了能够更快的将优秀人才吸引过来，对传统的迁调进行了改变，不要其原始档案，为当事人建立新的档案。这样的行为虽然会加快人力资源之间的流动，但是，会违背我国的档案管理标准，对人事档案的管理造成影响。
（四）人员档案丢失
有一部分人对事业单位人事档案管理的意识观念没有重视，没能够合理的认识人事档案的管理工作。人事档案管理人员在离职或调职时没有做好交接工作，致使后来的人对档案的去向一无所知，不能准确找寻到人事档案，导致很多人认为事业单位中的人事档案管理是没有什么作用的。
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二、事业单位人事档案管理面临的机遇
（一）不断提高的信息技术
随着信息时代的飞速发展，信息技术持续提升，这就为人事档案管理提供了发展的基础。事业单位应用网络技术也逐渐完善，给人事档案的储存与档案调取以及管理提供了便利。目前，不少事业单位已经逐渐对网络平台进行构建，平台的构建可以更专业更高效的进行人事档案服务，也能够将人事档案数据和事业单位的数据库之间的融合进行有效地促进。使事业单位的数据库能够更加全面。
（二）事业单位环境的变化
随着事业单位持续改革的深入，原来的金饭碗工作也随之逐渐消失，如今的工作是更加科学合理的考核业绩和人员合同的制度。在这样的模式下，每个人员都有自己的个人档案，而且人员进行工作变动时也会随之迁移，这个迁移工作要有关部门进行。这样就会减少人事档案管理的工作分量，使其在自身工作上更为明确，以此提高人事档案的服务价值。
（三）工作人员的综合素质得以提升
在事业单位管理改革的过程中，要有效地结合实际情况，对人事档案管理的方法进行革新。这就需要对管理的技术进行创新发展，逐渐发展人事档案信息化管理，还要增强人事档案管理人才的专业能力及先进的管理经验。在进行招聘人才时，事业单位要更加重视人事档案的管理人员。转变原有的招聘观念，要将原有的资历招聘转变成能力招聘，管理的人才要拥有专业能力的同时还要具有先进的意识。这样新注入到事业单位的血液才能更有活力，在一定程度上推进人事档案管理的发展。
三、事业单位人事档案管理面临的挑战
（一）管理技术的挑战
随着经济的飞速发展及科学技术水平的持续提高，这就在一定程度影响了人事档案的管理工作，对档案的管理技术要更深入的进行提升。这就要对计算机技术进行开发及应用，保障档案管理网络化建设，促进事业单位的现代化发展。还要加强档案安全化的技术水平，防止档案出现丢失被盗的状况。为了能够进行以上环节，就要对相关人员进行提高其专业的技能水平，并对人事档案的管理技术进行革新成长，设立相关的技术部门，进而提高人事档案管理对档案的安全。
（二）服务职能的挑战
随着科学技术的持续成长，在进行数字化管理时，管理人员就必须拥有相关的管理技术，高效的完成工作中的每个部分。为了能够使事业单位中的人事档案管理的职务价值能为明显，就要加强对档案管理的宣传工作，让单位中的员工都能对档案管理工作进行配合，进而提事业单位的高办事效率。
结束语：
总之，事业单位人事档案管理要进行更好的搭建，就要对其实际情况综合的进行分析，结合实际的发展情况，构建符合人事档案管理的具体标准，使人事档案管理部门对档案的管理能够更加方便有效，对人事档案管理的工作内容进行深入分析，提高人事档案的管理水平，以此更好的保障事业单位人事档案管理。
参考文献
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作者简介：杭洁（1993.12-），女，陕西省西安市人，当前职务：科员，学历：本科，研究方向：档案管理。
论文作者:杭洁
论文发表刊物:《知识-力量》2019年10月38期
论文发表时间:2019/8/23
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