枣庄市公安局交通巡逻警察支队后勤科 辽宁沈阳 110000
摘要：为了更好地完成档案管理工作，实现现代化档案管理建设，我们首先应从基础工作抓起，奠定良好的工作基础，才能为我国档案管理工作的长期可持续发展奠定扎实的工作基础。本文主要从档案管理的基础工作进行深入的分析，并根据其工作中的不足予以补充和加强，借此不断提高档案管理工作的质量和效率。
关键词：新时代；档案管理；创新理念
1当前事业单位档案管理面临的新任务
我国社会在步入新经济常态后，产业结合得到了优化调整，有关部门也认识到了档案管理工作的重要性，对此党中央国务院结合新形势作出了指导，为事业单位档案管理的优化指明了道路。所以，各级事业单位应针对本地区实际情况对档案管理工作予以适当的优化，确保能够在高制度标准与高目标定位的要求下，让事业单位档案管理工作实现现代化发展。除此之外，各级事业单位应抓住新机遇，提升档案管理工作的有效性，并摸索出适合新形势的档案管理方式，进一步加强对先进管理方式与技术的学习与引进，提升档案管理在服务方面具备的主动性，在加强档案管理质量的同时，优化对档案资源的科学运用。由此可见，城管环卫系统在发展过程中，应准确认识到档案管理工作的新形势和新任务，促进档案管理效果的提升，增强事业单位档案管理工作的影响力。
2档案从业者所面对的问题
2.1缺、档案管理逻辑混乱
在档案整理方面，缺少档案的分类与排列。文件的编号、编目和装盒不合理。对档案的成立时间、经办部门、保管期限、文件类别、序号没有清晰的概念，也没有予以准确的记录。由于各种单位内部的原因，档案管理的分类方法不稳定，每一年采取的分类方法不一样，导致在单位需要调出某一年份久远的档案时，找不到对应的资料。
不重视对特殊档案的管理。随着科技的发展，使用音像和图像的方式记录工作信息也变得越来越普遍，反应单位工作的声像资料也越来越多。但是单位缺乏对声像档案资料的重视，重心仍然全部放在纸质档案上面，导致重要的声像档案无法得到妥善的管理。
2.2缺乏必要的资金、设备和人才的投入
原本档案管理环节所需要投入的资金规模并不大，但是有些单位因为忽视档案工作，影响了必要的资金注入。很多单位没有专门保存档案的房间，缺乏合适的档案保管设备、用具，档案存放与办公室其他资料一起放在柜子里，也没有用专门的档案盒区分和标记。这样一来，单位档案管理的安全性、可靠性和保密性就会受到威胁。一方面，重要的机密的档案放在办公区域，虽然锁起来了，但是一旦遇到紧急情况，极易与其他部门的文件搞混，很难找到对应的文件资料。另一方面，有些单位位于地质灾害频繁或者气候潮湿的地带，如果没有建立专门的档案保管室，没有专业的档案保管设备，单位费尽心血保留的档案资料可能会受震、受潮，在一次地震中、一场台风里毁于一旦。有些单位为了节省人力成本，将档案管理岗与其他岗位合并。对于大型公司而言，对于很多单位来说，档案管理并不是一项简单轻松的工作，它需要投入大量的时间精力。对于单位而言，涉及到的档案成千上万，要是档案管理员身兼其他工作，可能顾此失彼，无法履行好自己的本职工作，单位也会因小失大。
3加快档案管理规范化的进程
3.1给予档案管理工作更多的重视
现阶段，社会正朝着现代化的方向发展，事业单位档案管理工作需要面对新的调整，若依然停留在原先的发展水平，那么就会导致档案管理工作无法满足时代发展的需求。而且，传统的档案管理工作已经难以满足新经济常态下档案管理工作的需求，因此对事业单位档案管理工作予以优化势在必行。事业单位需给予档案管理工作更多的重视，全面认识档案管理工作在事业单位以及社会发展中所具备的重要作用，并让有关工作人员深入了解档案管理的重要意义。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，需将档案管理重要性的宣传教育工作落到实处，以相关法律法规的宣传作为着手点，不断拓展档案管理宣传范畴，增强事业单位内部工作人员对档案管理工作的理解与认同，让档案管理人员能够形成良好的工作态度，进一步推进事业单位档案管理工作水平的提升。
3.2加强档案数字化建设
在社会经济以及科学技术迅速发展的背景下，各类新技术被应用到管理工作中，并且事业单位在改革的过程中，也需要融入一些新的技术元素。就档案管理工作而言，工作量极大，若只依靠档案管理人员的力量是远远不够的，因此需通过现代化数字技术对档案管理系统予以优化，这对于增强档案管理工作的效率与质量有着重要意义。因此，在现阶段信息化建设背景下，加强事业单位档案管理数字化建设是新时期的必然发展趋势。在对档案管理进行数字化建设时，需加大资金投入，对档案管理工作中的硬件和软件设施进行完善。需要注意的是，在现阶段事业单位档案管理工作中，需重视库房的安全性能，将办公设备配齐，以助于提升档案管理人员的工作水平及效率。就档案管理软件应用而言，需紧紧围绕实现各部门资源共享的目标，对档案管理工作进行优化。另外，还需建立相关的激励机制，鼓励档案管理人员积极学习专业知识，满足档案管理工作需求，促进事业单位实现更快更好地发展。
3.3完善档案管理制度
事业单位在开展档案管理工作的过程中，除了需遵守《中华人民共和国档案法》《不归档文件销毁法》等相关法律之外，还应根据本单位具体的规章制度，加强档案管理工作的规范性，让档案收集、整理、归档以及保存工作能够有据可依。同时，还应对档案管理人员的职责予以明确，增强其工作责任感，努力做到向制度要管理、向制度要效益，通过制度来对人的行为予以规范。因为事业单位存在的特殊性，在构建制度的过程中需做到统筹兼顾，主要从以下两个方面来考虑：其一，宏观层面。将国家大局作为出发点，严格根据国家在事业单位档案管理方面的相关规定开展实际工作，不能违反这些规定，也不能出现越权的情况。其二，微观层面。对事业单位档案管理过程中存在的共性问题予以全面考虑，并兼顾本单位特性构建出和本单位特点相符的档案管理制度。因为制度化建立初期缺乏完善性，在管理过程中需不断地完善与补充，以此让管理能够更加有效与循序渐进。另外，事业单位领导还需增强对档案管理部门的监督与考核，结合单位内部档案资源的实际使用情况，构建监督与考核机制，以此提升其工作积极性。
3.4提升档案人员的素质，关注档案人员的心理状况
提升档案管理人员的素质，有三种方式，第一，从源头即招聘环节，选择专业匹配度更高，综合能力较强的应聘者，严格简历筛选机制，为单位选拔合适对口的人才。第二，加强对现有档案管理人员的培训力度，一方面，使他们更快学会使用新的档案管理软件，利用信息技术，提高工作效率，改善工作质量，减轻他们对电子化管理工具不必要的恐惧和心理负担，让他们充分意识到，智能化、电子化的档案管理是未来深化内部改革的至关重要的一环。第三，关注档案人员的心理状况，完善人员激励方案，建立激励制度，充分调动员工的积极性。专职档案管理人员的薪资往往不高，在一线城市甚至无法满足生活所需，基于这种情况，单位应该给予合理的薪酬，甚至设计竞争性的薪酬体系，按周期考核档案管理人员的工作，检查档案管理的成果，如充分完成了岗位职责，并且在原有工作的基础实现创新，有效地提升工作的质量和效率，可以予以薪酬激励。
为优秀的档案管理人员提供轮岗的机会。对于优秀的档案管理人员，单位可以安排轮岗，使之尝试其他业务部门同等职级的工作，这样一方面可以加深档案管理人员对于业务各个板块的了解，使员工开拓视野、积累人脉资源、发现自己的兴趣和能力、锻炼多方面的能力与经验，拓宽员工的职业宽度，另一方面，也可以使他们的工作内容更丰富，加强工作的趣味，有效舒缓繁重的档案工作造成的紧张情绪，为员工注入新的活力，提高工作积极性。
结论
虽然档案管理是一项复杂的工作，但是只要把握方法和规律，可以使档案工作更科学，更高效。如何站在档案管理工作的出发点，把握它的重要性，发现它存在的问题，提出解决办法，是每一家单位都需要思考的问题。
参考文献：
[1]陈凤.机关事业单位档案管理的重要性分析[J].公共管理，2018（07）.
[2]曹敬涛.基层档案管理人员心理问题及调整对策探索[J].档案工作，2018（7）.
论文作者:陈华
论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第33期
论文发表时间:2019/10/10
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