做好新形势下石油企业的人事档案管理工作论文

做好新形势下石油企业的人事档案管理工作论文

做好新形势下石油企业的人事档案管理工作

董喆(中国石油长庆油田分公司第十一采油厂,甘肃 庆阳 745000)

摘要: 新形势下企业的人事档案管理面临全新的要求。文章针对现阶段石油企业人事档案管理暴露出的一些问题,提出强化管理的对策建议,其中涉及领导的重视、人才的支持以及信息化的建设等。

关键词: 新形势;石油企业;人事档案;管理工作

0 引言

档案管理工作中包括档案资料的收集、档案文档的分类、档案文件的保管以及统计等各类活动。人事档案与其它档案不同在于,人事档案是与员工管理相关的文书信息,其中保存了员工不同阶段的学习、工作期间,由各级组织按有关的规范生成的人员信息,通过人事部门的审查、归并形成为员工(包括各级干部)的个人档案资料。因此人事档案是记录着诸多与员工相关的重要信息,是企业以及各单位选才用人的依据,人事档案是单位人力资源的重要信息库。如今社会形势在发生很大的变化,人事档案管理也是要面临新的挑战。但是,现阶段石油企业普遍存在不重视人事档案管理工作的现象。为此本文提出,石油企业应根据新时代、新形势的要求,改进和提升人事档案管理工作,通过分析知晓人事档案管理中的短板,改善目前的管理滞后的局面,提升管理的效率以及质量。

在集泥槽内按设定通泥量,将淤泥排至污泥井,拦留上部清水于调蓄池内.为提高排泥机构在污水中的抗腐蚀能力,机构材料采用304不锈钢.在本文中,排泥机构排泥口开度80 mm,堵塞物自动释放开度180 mm.排污机构正常工作时,箱体上升依靠水的浮力驱动,箱体下降时依靠重力驱动,水箱体有效容积及重心位置为

1 人事档案管理工作中存在的问题

1.1 对人事档案管理重视度不足

现阶段在石油企业中人事档案管理工作是否能发挥出自身的作用和效果,受到诸多方面的影响。在石油企业中这一问题尚未引起企业领导的足够重视,领导以及工作人员普遍认为,人事档案管理在企业中处于辅助的地位,不是企业发展的硬核工作,单位在人事档案管理方面并未给予足够的重视。导致在石油企业中人事档案信息和企业的经营管理脱节,所发挥的作用不大;在档案信息的收集中,管理人员没有发挥足够的主动性,导致档案管理工作的整体效率不足;很多的管理人员自身未意识到该工作的严肃性与重要性,工作态度比较敷衍。以上因素导致人事档案管理的整体水平不高,亟需改善[1]

1.2 缺少人事档案管理的专业人才

社会不断进步,各新技术的应用也在断涌现,特别是信息技术的发展给诸多行业带来新的动力和机会,借助信息技术促进管理工作成为当今时代的热点。如今在人事档案管理中也是可以借助大数据的技术,提升管理的效率以及质量。但是这对管理人员来说是极大的挑战,很多在人事档案管理的岗位上工作多年的员工,计算机操作的能力不足,难以将信息技术的实际优势发挥出来。因此现阶段在企业开展人事档案管理的时候,缺乏复合型人才的支持是关键性的影响因素[2]

直击雷保护范围应该包括楼顶及其他突出的物体,因此需要在单体楼楼顶设置避雷线、避雷带组成接闪器。将其焊接成闭合环路,沿建筑楼边缘敷设。当接闪器遭遇雷电时,可以将雷电流通过引下线和接地装置引向自身,并流入土壤。

1.3 信息化水平不足

为了提升石油企业档案工作的整体水平,要为档案工作建立专业化的人才队伍。企业领导应积极进行宣传和引导,鼓励档案工作人员自主学习,提升自身的职业素质以及专业能力;对档案工作人员培训的成果进行考核,鼓励将学习到的技能和知识应用到档案工作的实际开展中。档案信息的真实性非常关键,因此要建立完善的工作制度,要做到权责分明,将管理人员的工作内容以及岗位职责真正落实到个人的头上,提升管理人员的工作责任意识。

2 做好人事档案管理工作的对策

2.1 提升领导层对人事档案管理的重视

对于企业来说将人事档案管理完成好,首先是要加强领导的认识。企业领导应当认识到,人事档案管理关系到石油企业人才的发掘、培养、使用,是企业人才队伍的建设的基础依据。要针对档案工作,进行规范化的建设,对于档案工作中的各类问题,要及时听取汇报加以解决。

2.2 培训和完善档案管理人才队伍建设

很多的石油企业沿用的还是传统的管理手段。工作人员为单位提供各类的材料,管理人员对需要查阅的信息进检索,经过书面的检索,可以对档案卷宗的编码进行查找,然后将年号相关的档案调出来查阅。这种传统方式不但相当的繁琐,同时也未能充分发挥档案信息的作用,无法提高工作的效率[3]。因此在人事档案管理的实际工作中,加强信息化建设,提高信息技术的应用,实现档案信息的共享机制,已经成为当务之急。

2.3 注重档案信息技术的应用

现阶段网络技术不断进步,信息技术在社会生产中不断得到普及。石油企业的业务量多,政策性和专业性极强,做好人事档案管理工作难度较大,这就更需要借助信息技术的支持作用。要积极引入先进的技术,给予档案工作必要资金的支持,引进高性能的计算机设备,保证为档案工作的开展提供各类的软硬件支持,促进档案工作整体水平的提升。要注意引进和培养专业化的档案专业人才,为档案工作的信息化建设提供支持。

3 结语

面对石油企业的人事档案工作出现诸多的问题,单位的管理层应对档案工作加强重视,并在制度、人才以及技术上给予足够的支持,让档案工作迎合时代的趋势,促进档案工作实现创新发展,提升档案工作的整体水平。为企业的职工队伍建设服务好,为企业的整体快速发展服务好。

文献讨论是培养科研能力、激发灵感的重要方法之一。教师应要求每组就所读论文,通过多媒体向所有学生讲解,时间在15~20分钟。汇报的提纲与读书笔记大致相同。由汇报者解答教师和同学的提问,由教师引导学生进行讨论。在实际操作中,可以选取部分阅读成绩优秀者进行汇报。

参考文献:

[1] 黄红.新形势下高校人事档案工作探析—基于机关事业单位养老保险制度改革[J] .劳动保障世界,2019,(05):20-21.

[2] 卢东慧.论高职院校人事档案管理脱困路径—以干部人事制度改革为背景[J] .才智,2018,(33):221+223.

[3] 吴艳萍.以干部人事档案专项审核工作为契机,完善高等院校人事档案管理工作[J] .兰台内外,2018,(09):71-72+58.

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