关键词：建筑施工企业; 材料采购; 内部控制; 有效策略;
1.前言
对于建筑行业来说，钢材、水泥等原材料是施工过程中的必需品，而这些材料的价格由于受到国家的宏观调控政策的影响，因此变化比较灵活，价格波动也较为频繁。对于企业而言，它往往受到这些原材料必需品价格浮动的影响，因此企业会承受一定的价格风险。
2.材料采购可能面临的风险
2.1合同风险
所谓合同风险就是指购买材料时与卖方所签订的合同时可能面临的一些风险。购买方在挑选好自己中意的材料之后，应该要和卖方之间签订一份书面性的合约，在这份合约中要涉及几个问题，包括企业挑选的材料的具体规格，采购价格以及交付款的具体方式等，这份协议是作为双方顺利完成此次交易的保证，是双方在此次交易中应当承担的义务和责任的一份凭证。一般来说，这种购买合同通常会面临以下几个方面的风险，首先是购买的材料可能并没有达到合同中所要求的基本标准，没有经过授权审批而私自销售的产品严重违背国家规定，其次是供货商本身没有达到合同所规定的标准，合同不够严密，在相关事项的阐述上模糊不清，这些原因都属于合同风险的范畴，因此在签订过程中一定要谨慎。
2.2成本风险
成本风险和企业材料的采购环节密切相关，企业内部对采购环节的有效控制将在一定程度上降低企业的成本，为企业谋得更大的利益，不过在这个环节中不可避免地会面临一些不确定的因素最终会带来采购风险。以某家建筑企业来说，在材料购买过程中由于没有健全的采购体制，在定价方面因为没有对市场做准确地了解和考察，往往使得定价不合理，对于价格浮动也没有预见性的警惕和判断，从而导致采购风险。
2.3验收风险
对于购买材料的验收是建筑企业在采购完成后非常重要的一个步骤，验收结束之后采购才算完成。而材料验收这个环节和采购合同密切相关，材料的验收要对照所签订的合同一项一项进行检验，检验达标后再签字接收。就建筑材料来说，一般验收主要包括以下几个方面，材料的数量核对，质量检查，规格验收等，在验收过程中如果发现与所需的规格不符，那么应立马拒收并上报。但是在这个过程中，企业往往面临着验收的风险，一方面可能由于验收人员对材料的相关要求不完全了解，也可能是工作人员工作疏忽，另一方面也可能由于验收过程本来就存在问题，从而引发一系列问题，增加采购的风险。
3.针对性措施
3.1优化体制内部的环境
建筑施工企业管理层要意识到内部控制的重要性，特别是采购环节，一定要不断完善采购的制度环境。建筑公司在招聘过程中要注重引进优秀人才，仔细筛选，选择业务能力能专业知识过硬的求职者，尽可能符合每一个岗位的专业要求，并且还应该不断完善奖惩制度，绩效与薪酬挂钩，从而逐步营造一个良好的内部环境。
3.2建立健全风险评估机制
建筑施工企业应该要建立健全材料采购的风险评估机制，这种机制应该是动态的，可持续的，系统性的预测机制，而且与该机制相配套的还应该设立专门的风险评估小组，该小组内部应该设立专门的财务部、审计部以及采购部门等，组内还应该招纳具备良好法律知识的法律顾问。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，企业还应当根据自己的实际情况专门聘请专家进行风险预估，对于企业当前运营过程中所存在的看不到的风险进行预测，并划分等级，一旦超过了正常范围内的风险指标，就应在较短时间内成立专案组，及时制定有效应对方案，防止风险扩大化甚至威胁企业的发展。一般来说，建筑施工企业主要面临两方面的风险，分别是内部风险和外部风险。由于企业经营受到多方面条件的影响，外部环境复杂多变，因此从企业从自身角度来说，面临的外部因素是不可控的。
3.3管理与优化采购的程序
采购合同通常情况下是由企业的采购部门所拟定，采购合同中一般要包括以下内容，诸如所购材料的数量，单价，以及供应商的地点和支付方式等，合同草拟好之后公司应召集相关部门包括财务部门和审计部门对该合同进行严格审核，审核无误后由公司负责人进行签字。采购合同一般是一式三份，这三份分别要给供应商、财务部以及档案管理室。即使合同签订完毕，企业也应该对所签合同进行随时的检查，从而保证合同执行的顺畅性和完整性，一旦发现问题也应该及时地进行制止，情况严重时还可以要求违约索赔。所以企业要加强对于采购环节的监督和管理，对于一些需求量较少的材料可以由采购部门进行直接审批购买，而对于数量多的材料则必须要拟定完整的合同，与供应商之间确立合同关系，才能防止出现问题时发生互相推诿的现象，也能够进一步降低企业可能造成的损失。
3.4加强信息透明度
随着我国建筑施工业的发展，相关企业内部的机制也越来越丰富和健全，不仅是部门越来越多样化，而且各部门内部也有了更多的细分。有如此复杂的部门划分，一旦采购出现问题，部门之间也很容易出现互推责任而引起矛盾，对于企业而言，凝聚力和团结心对企业成败起着关键性的作用。在采购之前，建筑施工企业应该做好信息收集的工作，了解市场的整体情况，所以企业要定期召开会议，各部门之间加强联系，并能互相了解各自的发展计划，尤其是财务部、预算部、采购部和工程部几个部门之间，他们的沟通交流将直接影响到公司的采购能否顺利，有问题在公司会议上进行集中讨论和解决，强化公司的内部控制。而且企业在逐步完善管理体系的过程中还要掌握更加全面的信息，包括市场上的供应情况，价格浮动范围以及供应商的诚信状况等，这些内容将直接影响到企业的发展。
3.5完善监督机制
建立健全监督机制，首先要制定一套运行顺畅的上报机制。在企业运行的过程中一旦在管理上出现什么问题，相关负责人应该第一时间将情况汇报给管理层，而且管理层也应该保证这样的上报机制通畅无阻，只有这样，管理者才能更加真实地掌握基层的真实情况，也只有这样才能接近真相。此外，还要组建一支专业能力过硬的监督人才，加大培养的资金投入。一般来说，监督组的工作人员不仅要有较强的语言表达力，而且还应该有较为丰富的法律知识和财务能力。最后还要做好知识宣传的工作，定期邀请专家在企业举办专题讲座，提高企业员工的工作积极性和自主学习能力，培养良好的工作能力，使每一位员工了解自己的公司，跟上企业发展的大方向，从而为企业谋得更大的胜利。
4.总结
总的来说，随着我国改革开放的程度日益加深，市场经济也得到了快速的发展，市场竞争日益激烈。对于建筑施工的企业而言，对于材料采购过程的控制便显得越来越重要，加强管理和控制不仅能够降低企业的成本，而且还对企业的利润有积极的作用。所以，作为企业要意识到采购环节的重要性，购买不同的建筑材料采取不同的购买方式，尽可能做到量体裁衣，加强监督和管理。一旦企业在这个方面有所松懈，企业便极有可能会面临采购方面的风险，给企业盈利造成一定的困扰。所以，建筑施工企业要采取多种方法加强对采购的内部控制，促使企业良性发展。
参考文献：
[1]申磊.从内部控制角度试析建筑施工企业的发展[J].财会学习，2018 (28)：247.
[2]董燕.论建筑施工企业内部控制体系的构建完善[J].财经界，2018 (05)：73-75.
论文作者:陈闯
论文发表刊物:《建筑实践》2019年第24期
论文发表时间:2020/4/14
标签：企业论文; 采购论文; 风险论文; 材料论文; 合同论文; 过程中论文; 环节论文; 《建筑实践》2019年第24期论文;