国网安徽省电力有限公司审计中心 安徽合肥 230041
摘要:近年来,我国在电力企业经营管理方面涉及的业务领域在不断扩大,具有经营范围跨度大、营业场地分散、组织结构关系纵横交错等一系列特点,电力企业必须要依靠信息技术手段,通过计算机网络系统,实现全过程信息化企业管理。内部审计部门在电力企业中起到经济监督的作用,为了充分发挥内部审计的作用必须加快内部审计信息化建设步伐。
关键词:信息技术;电网企业;内部审计;应用
引言
随着现代社会的不断发展,信息化技术在企业中的应用越来越广泛,内部审计作为影响企业发展的重要因素也逐步引入信息化的管理方法,形成信息化的审计发展战略,极大的提高了企业的审计效率,优化了企业审计工作的组织结构,促进了企业的进一步发展。
1内部审计阐释
内部审计是由企业的内部人员组织建立,为管理部门做出相应的检查和评价,既可以用来评价企业的内部制度,又可以结合企业的相关信息来评价自身的业绩和合规性。它是相对于外部审计来讲的,是企业内部进行的经济监督。它的各项咨询和评价活动是相对独立和客观的。在电力企业里,内部审计通过一系列规范而又系统的方法,对风险管理工作进行评价并提出相应的改善措施,帮助企业实现发展目标。
2信息化环境下企业内部审计工作存在的问题
2.1内部审计人员的计算机知识相对匮乏
我国对审计人员的培养工作仍然仅限在对专业技能的教授状态,而在新的时代背景下,审计人员不仅要具备扎实的专业功底和丰富的实战经验,还要能够熟练掌握计算机知识,因为企业的内部审计工作对计算机的依赖性较强,而计算机技术本身又是一项较为复杂的工作,对操作人员的要求较高,需要他们能够对系统进行实时的检查和维护。但是,我国企业现有的审计人员对计算机知识的掌握不够,对系统的操作和维护也不够专业,对于计算机深层次的知识更是缺乏,所以就出现了难以满足实际需要的情况。
2.2问题整改跟踪管控功能欠缺
目前使用的“审计综合管理系统”利用效率不高,对于被审计(检查)单位的整改进度、整改成效尚不能做到实时查看、及时督促、随时调取的程度,只能通过邮件、电话反复督促确认效率不高且缺乏管控力度。
2.3缺乏统一的计算机审计标准
由于我国信息化建设还不十分成熟,在企业内部审计工作中的应用也处于探索阶段,所以目前在行业内并未形成完善的审计标准,而且不同的企业拥有不同的发展状况,在进行审计标准的制定时所要遵循的原则也不完全相同,这就增加了建立统一标准的难度。另外,会计是进行审计工作的重要内容,会计信息化建设的速度较快,这就为标准的制定提出了更高的要求,建立的统一标准不仅要适应现代发展的要求,还要能适应未来环境的变化对审计工作的要求。
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2.4计算机审计软件研发滞后
我国目前使用的大部分审计软件都是引自国外,国内自主研发的审计软件较少,相关方面的开发人员也较为短缺,创新能力较差,而且现使用的软件一般功能较少,只能实现对简单会计数据的收集,对于其它审计工作也只能完成基础的环节,无法对深层次的工作进行管理。电力企业自主开发的审计系统,尚需进一步完善,前方任务依然艰辛。
3内部审计信息化的必要性
3.1适应国家大数据发展的指向性要求
党的十九大对建设现代经济体系作出重要部署提出建设网络强国、数字中国、智慧社会推动互联网、大数据、人工智能和实体经济深度融合。同时报告指出要善于运用互联网技术和信息化手段开展工作。十九大报告为审计行业未来的发展绘制了蓝图为如何与大数据融合指明了方向。
3.2满足网省公司审计信息化工作要求
为推进信息技术在审计工作中的应用,创新审计方法和技术手段提升审计效率效果,国网公司下发《国家电网公司关于进一步加强审计工作的意见》和《审计信息化建设与深化应用指导意见》,意见要求要做好新形势下的审计工作,结合公司审计现状分步骤、分阶段逐步推进审计信息化建设与应用工作,最终实现全业务覆盖、大数据支撑和智能化决策。另外,省公司在审计信息化工作机制、工作模式创新上提出了更高、更具体的要求。
3.3实现审计对象实时动态的监督需求
近年来,随着内外部检查频度力度不断加大、国网公司审计体制机构变革、内部审计需求不断增强审计业务持续增加动态监督、实时跟踪势在必行。进一步提高审计整改的及时性、审计联动的实效性、内审工作的高效性已成为目前的重点工作。
4电力企业审计信息化的应用与实践
在审计工作现有基础上结合大数据平台和移动应用平台,运用互联网技术构建审计整改业务APP标准化设计,以信息化手段支撑审计业务应用,推动审计整改工作从“线下”向“自动化”延伸,实现审计整改工作的信息化、可视化、自动化和高效化。审计信息化建设的思路:将以前各自开发、分别应用的模式转变为总体规划、整体推进;将以前局域性的应用转变为全局共享。目前在电力企业为内部审计发展提供重要机遇,使审计工作的主客观环境产生了明显变化。所以需要合理利用信息资源及适当采取必要措施,尽最大可能建立流畅的信息传递通道,进而使各审计部门之间形成相关信息资源共享状态。
当前在省级电力企业审计信息化主要运用在以下几方面:一是采用统一的计算机审计软件,以便提高审计工作效率及审计过程各环节的质量水平;二是利用审计信息化方式来丰富电力企业审计手段,以便开展多领域协同审计作业;三是将所有电力信息网进行平台化以便关联省、市、县三级审计部门,从而达成整体审计系统的信息资源共享;四是将审计信息系统对全公司所有部门全方位开放,以有效提高各部门业务管理水平;五是达成与公司相关信息系统的数据集成,并最终实现业务集成,从而可以进行实时监控分析。审计信息系统由两部分组成:一是审计管理系统该系统包含综合业务管理、内部控制评价及风险评估、审计工作规范及业务流程、审计法规管理等;二是辅助审计系统该系统包括审计数据远程实时采集、审计远程取证、内部通用审计、专用审计、审计专家分析咨询等。
电力企业审计信息化的具体应用如下:警钟长鸣督促整改。通过APP推送消息、短信、语音提醒等使审计警钟常绕耳边实时提醒、督促被审计(检查)单位整改;整改成效实时查看。通过视频、音频、图像、文档等形式实现管理层和监管层随时随地查看被审计(检查)单位整改情况及整改成效、查看指定公司管理薄弱环节的目的;规范理念深入人心。APP植入审计动态、审计案例、定期通报机制等等让APP成为监管之手推动公司依法依规治企让合法合规理念深入人心;协同高效促进发展。充分调动监察部、专业管理部门、中介机构职能打破专业壁垒提高监审联动的实效性、业审协同的高效性规范公司管理落实公司“电网再升级公司上台阶”工作目标。
5结语
总而言之,电力企业内部审计实现信息化对整个电力行业的发展具有明显促进作用,不管是各部门独立管理方面,还是各部门协同管理方面,信息化都起着纽带作用。内部审计信息化将会伴随着计算机技术的不断发展进一步发展和完善,并会在越来越多的企业中得到应用。
参考文献
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论文作者:董吉武, 张清, 储保平, 鲍晓, 王群
论文发表刊物:《科技新时代》2018年5期
论文发表时间:2018/7/19
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