摘要:随着国家经济的发展,能源的供应开始呈现出紧张的状态,改善相关的能源结构属于重点工作。而风电企业的物资管理对能源的可持续发展产生直接影响,如果不能合理开展物资管理的内部控制工作,将会诱发很多问题,对其长远发展造成不利影响。因此,在未来的工作中,风电企业应强化相关的物资管理的内部控制优化力度,采用有效措施解决问题,全面提升各方面的物资管理工作水平,为后续的发展夯实基础。
关键词:风电企业物资管理;内部控制;优化策略
风电企业的物资管理内部控制优化工作中,应编制完善的工作体系,采用有效措施降低相关的工作成本,落实生产经营管理制度,并全面提升相关的经济效益,在严格进行内部管理的情况下,有效提升利益水平,达到预期的工作目的。
一、风电企业物资管理的内部控制问题
(一)责任与权利不明确
近年来在相关的风电企业工作中,未能结合物资管理的内部控制特点与规律制定完善的责任制度,没有明确各个部门与人员的职责权利,在出现内部控制问题以后,经常会有责任推诿的问题,难以追究责任,也无法有效提升相关内控工作效果。部分企业在日常工作中,未能独立性的设定相应的物资管理机构,具体的管理工作水平有待提升,难以通过科学有效的措施提升相关的物资管理工作质量,这样在一定程度上会导致内控工作受到不利影响。
(二)缺乏完善内控的工作制度
风电企业目前尚未结合物资管理的内控工作特点,制定出完善的内控工作制度,虽然部分企业已经在物资采购方面提出了内控要求,但是,尚未明确具体的物资管理规范标准,制度内容缺乏内控的针对性与指向性,难以促使内部控制工作的有效落实。与此同时,相关的制度宣传工作不够彻底,没有引导所有人员按照制度的要求执行任务,导致内控的效果降低,制度也流于形式。
(三)缺乏较为完善的监管体系
相关的风电企业在日常物资管理内控工作方面,未能健全相应的监督体系,缺乏科学有效的监管措施,在物资的采购管理、库存管理、审批管理方面,均没有设置独立的内控(体系),很难进行全面的检查和管理,无法及时发现其中存在的问题,也不能提出最佳的措施应对,这就使得相关的内控工作水平难以提升[1]。
二、风电企业物资管理内控的优化建议
(一)制定完善的责任机制
对于风电企业而言,要想更好地开展相关物资内控工作,有效的优化改革工作模式,就应该制定出相应的责任机制,明确每个部门和工作人员的日常工作责任义务,确保有效开展内控活动。尤其在物资的采购工作、审核工作、库存管理工作与日常管控工作中,均应该结合实际情况,将责任机制落实,明确各个部门的工作职责,要求每个部门按照标准执行任务。一旦发现物资管理期间出现了内控问题,就要针对责任人进行惩罚,同理,在内控效果较好的情况下,就应该予以责任人一定的奖励,这样能够有效增强相应的物资管理效果,充分落实内控的责任机制[2]。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
(二)完善内控的工作制度
为提升相关的风电企业物资管理工作水平,应完善相应的内控工作制度,将相关的制度落实在具体的工作之内,有助于提升内控水平。应建立独立的物资管理内控机制,明确权利与责任,在采购方面、验收方面、日常管理方面军需要完善制度,保证制度内容的全面性,不可以生硬的将其他企业制度应用在自身的工作中,而是要将物资管理的内控要求,合理的融入到制度之内,以此有效改善内控的工作现状与内容,保证制度的完善性。与此同时,还需强化相关的制度宣传工作力度,要求涉及物资管理流程环节的部门,计划、采购、保管、使用、财务等纳入物资的内控部门执行指导任务,组织将学习、管理与内控综合制度等落实在日常的活动中。另外,为有效预防出现内控问题,还需编制出相应的风险管理内控制度,针对可能出现的风险问题进行动态化监测,并合理的编写风险报告,创建出完善的风险评估工作体系,以此有效预防出现相关的风险问题。在此期间,还需准确判断是否存在重大的风险,从而结合具体的风险情况正确配置各项物资资源,从根本上预防出现风险的问题[3]。
(三)做好内部的监管工作
风电企业在日常的物资内控期间,应重点强调内部监管工作的合理实施,为相关内控工作的有效落实提供帮助。首先,在日常的监管工作中,可以针对物资的管理流程进行合理分析,然后制定出完善的内控工作方案,完成实物盘点工作与相关物资的核对工作,以此有效进行控制。并且在日常的监督管理工作中,风电企业应强化检查与监督的工作力度,阶段性的针对物资收发与库存状况进行检查,盘设备与备件,并且阶段性的开展安全生产的会议活动[4]。尤其是停机、安全突发等事故问题,必须要合理的进行监督管理,动态化的反馈结果,并根据具体状况科学开展各方面管控活动,以此强化内部监督管理的有效性。另外,在日常监督工作中,还需不定期开展抽查活动,在发现隐患问题之后,必须采用有效措施解决。其次,应开展专项的监督活动,实现针对性的监管目的,在工作细则与流程出现改变之后,应重点进行监督管理,明确是否存在问题,并有效的解决各项问题,通过科学合理的方式提升监督管理工作水平,以此满足当前的时代发展需求。需要注意的是,在专项监督的工作中,应安排专业的内控人员到现场进行监督管理,记录具体的事项信息,查找其中有无缺陷问题,在严格进行管理的情况下,有效解决当前所存在的问题[5]。
结语
风电企业在物资管理的内部控制工作中,近年来还存在很多问题,不能确保相关的内控效果,严重影响各方面工作实施水平提升。在此情况下,应结合具体的情况,制定相应的责任机制,完善日常的管理制度,全面提升各方面的管理工作可靠性和有效性。
参考文献:
[1]雷延武.研究风电企业物资采购管理工作存在问题及应对策略[J].低碳世界,2019,9(5):283-284.
[2]张立波.风电企业物资管理及其财务核算存在的典型问题及解决方案[J].中国经贸,2016,56(9):208-208.
[3]李广兴.风电企业应急物资库存管理模型研究[D].华北电力大学;华北电力大学(北京),2017,11(46)133-255.
[4]孙宏菲.风电企业物资管理内部控制优化研究——以Y风电公司为例[D].北京:北京交通大学,2016,46(17)177-256.
[5]孟凡强,夏冰,韩孛阳.风电场建设工程物资管理有效策略探讨[J].商品与质量,2018,55(45):44-134.
论文作者:韩伟
论文发表刊物:《电力设备》2019年第15期
论文发表时间:2019/11/25
标签:内控论文; 工作论文; 风电论文; 物资管理论文; 企业论文; 物资论文; 内部控制论文; 《电力设备》2019年第15期论文;