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摘要：科研实验室在高等院校中有着至关重要的作用，是高等院校中进行实践教学和从事科学研究的重要场所。近年来高校科研实验室建设发展迅速，以组建科研团队的形式开展教学科研工作，已经成为高校普遍采取的有效形式。因此，高校科研实验室的管理对于保障正常高效运行显得尤为重要。利用现代信息技术对于当下科研实验室进行管理，有利于对科研实验室进行良好的管理。
关键词：科研实验室；信息管理；管理系统
由于当下的科研实验室使用率相对于之前来说，使用次数有着极大的增加，在实验中所使用的实验耗材和仪器损耗大大增加，实验人员从数位增加到几百人，传统的实验室管理方法难以进行有效的管理。实验室不仅是验证理论知识的场所，更是创新科学研究的阵地，为社会培养了大批高素质的专业人才，尤其是当今跨专业跨学科研究的需要给实验室提出了更高的要求。因此，实验室管理工作与教学、科研工作息息相关且至关重要，做好实验室管理工作是培养学生科研素质、创新能力协调发展的前提，是高等教育的重要组成部分。同时，实验室的建设和管理是一项艰巨繁杂的任务，需要不断地摸索、总结、改进和完善，才能提升教学科研服务水平，提高效率，降低运行成本起到至关重要的作用。[1]
一、传统实验室管理系统存在的问题
在国外的大多数学校，特别是高等院校中，科研实验室的普及程度极高，而我国的院校内部的科研实验室普及较晚，普及程度较低，与国外相比还有一定的差距，仍处在萌芽时期[2]。大部分高等院校还没有真正意义上的实验室信息管理系统。这些高校的老实验室管理系统普遍存在如下问题：
（一）实验室管理系统功能单一
很多高校的实验室由于历史原因，虽然也利用计算机部署信息管理系统，但是缺乏统一的考虑，没有能够通过先进的实验室管理理念将管理系统整体的包装成统一的数据中心来实现实验室的信息化管理，各个系统的功能单一，无法对数据进行进一步的挖掘和处理，无法满足时代对系统数据支撑实验室管理中的决策、发现问题和流程优化的功能要求。
（二）信息缺少结构化引发的数据时效性
信息结构化的缺失，对于工作和管理人员获取实验室信息造成压力和阻碍。现代社会，信息的庞杂和纷乱，清晰、简洁、透明、高效地获取信息是实验室高效管理的必要条件，但传统实验室信息管理系统无法将管理人员需要的实验室信息高效地呈现，无法对实验室管理提供充足的帮助和支撑。
（三）各个实验室系统形成“信息孤岛”，不能实现资源和信息共享
由于技术和管理理念的限制，早期的管理系统无法对实验室提供整体的、统一的管理，使得实验室和实验室之间、实验室内部不同课题组之间形成信息壁垒，无法实现资源、信息和技术的交互共享，只能相互之间通过口头方式询问。
二、改善传统实验室信息管理现状的对策
1建立完善的实验室人员管理制度
实验室的使用次数逐年增多，需要完成毕业课题的学生，创新工程本科生，以及对科研实验有兴趣的本科生涌入实验室，他们的求知欲让人欣喜，但也让实验室管理面临挑战［3］。为此，本实验室通过学习其他实验室的管理经验［4］，依据学校的各项管理制度制定了更适合本实验室的管理制度并遵照执行［4］。实验室管理人员须对即将进入实验室的人员进行集中培训，使其熟悉实验室格局的同时，对实验室研究方向、仪器设备、规章制度全面了解。
2实验室仪器合理运行并有偿使用，提高使用效率避免资源浪费
仪器设备是实验室的固定资产，其投资大，在使用上易磨损、消耗。如果没有一套有效的管理体制，会造成严重后果。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆通过实验室信息管理系统对仪器设备的购买、审批、验收、保管、标准操作、校正、校验、保养、维护、使用状况、降级、报废规定等作记录，并加强制度化管理，减少人为和其他因素造成的损失。
仪器设备管理是实验室管理的重要内容，将实验室中的实验用仪器统计后加入学校贵重仪器共享平台，面向全校开放，采取有偿使用措施，实行校园网络预约使用制，所收费用由学校设备处统一收取并返还于专用财务账号中，用于开放仪器设备运行所需要的耗材、维护费、维修费。大型仪器由实验技术人员负责管理，负责对仪器使用者进行培训、考核、疑难解答、数据处理等，对于参加培训并且考核通过的学生放开权限，可预约后独立操作，这会给学生以后的科研工作打下坚实的科研操作基础。对于预约后未按时进行仪器操作的人员，超过2次后将取消其预约权限，对于考核未通过，违规操作或误操作的人员，超过2次取消其使用权限；对于人为破坏仪器的人员追究其责任并要求赔偿。大型仪器设备的有偿开放使用制，保障了设备的维护费和保养费，保证仪器正常运转的同时，大大提高了大型仪器设备的使用率。
3建立完整地实验室人员、项目、文章等信息数据库
创新型综合大学利用其雄厚的实力引进了许多高端科研领军人物及其团队，学科综合以及学科交叉的优势得到了国家、省、市、企事业单位等项目经费的资助。随着课题组项目的增多，发表论文以及申请专利也逐年增多，这就需要实验室管理人员将项目、文章、专利等建档。一方面使得项目经费使用合理，报账及时，项目经费的实际支出与经费预算基本一致，以免结题时遇到不必要的麻烦；另一方面文章、专利等信息是申请新项目或建设科研平台的重要基础，也是各单位要求上报总结的重要内容，更是各位科研人员评优的重要依据。实验室管理人员不仅要将本实验室科研人员的项目（包括项目的申报书，任务书，中期进展报告，结题报告及其相关的文字、样品资料）、文章（包括SCI、EI、中文核心刊物收录的公开发表的文章和会议论文）、专利等信息建档，还要给每一位毕业生的原始数据、毕业论文、参考文献：及其他实验相关的文字、样品资料建档，为后续课题发展提供依据。
4建立高效的节约的实验室物品购买、领用管理办法
随着实验室人员的增加，高等医学院校实验室试剂耗材申购的繁杂程度成几何增长，从订购、收货、验收到发放和报账都耗费管理人员的巨大精力，同时因为纸面和表格数据的记录缺少符合项目验收需求的专门统计功能，对项目验收过程中需要的试剂耗材相关信息统计造成极大困难。本系统特别对实际耗材申购的业务流程进行需求分析，根据本实验室的情况，
通过审批权级及审批节点控制，将试剂耗材的购买分为申购、审核、采购、验收入库、出库、报账等步骤，简化并固化申购流程，改善申购质量，实现试剂耗材管理的信息化。
小结
实验室的管理水平直接影响着教学、科研、学科发展和院校专业优势建设的质量，进而影响到整个院校的办学水平，科研实验室在高等院校中占有着举足轻重的地位。掌握当下仪器设备发展更新的动向，并掌握相关的仪器的保养维护，故障判断，仪器维修的方法，强化使用人员的安全意识，尽量减少安全事故，对于科研实验室的发展有着重大的意义。不断地改进实验室的整体环境，使之更加契合当下社会的发展，有利于保障科研工作的良好开展。
参考文献：
[1]邓潮荣.基于WEB的实验室管理平台的设计和实现[D].电子科技大学，2013.
[2]唐丽云，席力.创新性实验室管理［J］.实验技术与管理，2013，30（7）：204－206.
[3]王伏玲，李鸿飞，黄涛.高校实验室技术安全与环保教育对策研究［J］.实验技术与管理，2013，30（2）：208－211
[4]何洋.基于学生参与的实验室管理模式的探索［J］.科教文汇，2013（8）：78－79
论文作者:林法志
论文发表刊物:《防护工程》2018年第32期
论文发表时间:2019/2/25
标签：实验室论文; 科研论文; 仪器论文; 管理系统论文; 信息论文; 仪器设备论文; 管理人员论文; 《防护工程》2018年第32期论文;