许浒
深圳市鹏瑞地产开发有限公司
摘要：近年来，随着我国社会经济的不断发展，房地产行业日渐繁荣。房地产企业进行物资采购管理不仅直接关系到房地产项目的施工质量以及开发水平，同时也是控制房地产项目施工成本的有效手段。房地产企业运用科学合理的物资采购管理方法至关重要，但在实际运行的过程中，房地产物资采购管理仍然存在很多问题，对其中存在的不足进行分析，不断进行改进，对整个房地产集团企业的发展都具有重要的意义。
关键词：建材；物资招标采购；管理
引言
随着建筑企业的红火发展，也带动着房地产企业建材物资的招标采购变化。人们越来越推崇公开、规范、严格按照操作流程招标采购的办法，这种采购办法更适应于市场经济的发展。鉴于此点，本文以这种采购方式招标的重要性为切入点，并以此为基础探讨了如何对这种招标方式进行相应的企业采购管理，旨在为相关工程的研究提供一些可参考的价值资料。
1企业物资采购实施招标的重要性
从投入资金的多少来看，使用企业物资招标方式来进行原材料的采购可以降低房地产企业投入的资金量。因为这种采购方式是依托于市场经济发展而来的。换句话说采购原料的价格会随着市场的变动而发生改变。这样一来，采购原料的真实价值与其价格是较为接近的，并不存在于人为虚报高价或压低标价。价值杠杆所调节的价格高低对任何一家企业来说都是公平的。而且在竞标的过程中供应商需要将自己商品所对应的价格与材料的进价进行详细的核实比对，在不损害其自身利益发展的前提下，以价格最低的优势去竞争材料的供应商的合同。这家企业是否能够成功的竞得这份合同，关键在于所提供的产品质量和价格是否符合企业的质量标准。同时，该应标企业所展现出来的信誉高低和所提供的售后服务质量也影响着竞标的成败。从反腐方面来看，使用物资标采购的重要优势就在于可有效的降低企业腐败的几率。为了最终赢得这份合约，所有的竞标商都需要公平竞争。在保证供应材料质量符合标准的前提下，获得相应的利润。这样可以方便有关部门对采购过程实行有效的监督，避免了因人为因素而影响招标进程的腐败情况出现。同时还保证了负责采购原材料人员的安全。最后，将这种采购物资的流程公之于众，增加了采购流程的透明度，使得相关企业可以提前制定应对审计或各项检查的方案。
2物资招标采购管理的具体方法
2.1建立与本企业管理机制相适应的招标采购制度
目前，在企业物资管理工作中最为普遍的一种管理方式是由该企业的物资采购部门负责的，他们与供应商所签订的合同即为采购的主要依据。换言之，这种管理模式很大程度上取决于采购部门所给出的主观意见。在审批之后，与供货商签订的合同需标明工程所需要的采购数量及价格，但对价格的标注并不十分明确，后期供货的材料质量也是有待考验的。一方面依靠人为的主观因素判定是否采用这家供应商的货源具有很大的可操作空间，容易出现企业的腐败问题。另外一方面还可能因为人为主观因素的判定导致其采购出现了偏差，有可能因为业务员的能力不足或经验不够丰富，反而容易受到供货商的欺骗给公司带来不可挽回的损失。鉴于这一情况在进行招标采购管理时企业需首先研读我国有关于这一领域的所有法律条文，在了解的基础之上方能制定出科学合理的招标方案。同时需要严格控制每一个采购招标环节避免出现因腐败而带来的不公平现象。为了更广泛的扩大企业物资的来源，企业还需大规模地调查市场上供应商所提供的货源。因而了解相关市场的发展变化情况是十分有必要的。只有在了解供货市场变化的情况下，才能结合自己自身的企业发展需要，制定出科学合理的招标流程，尽可能的减轻人为主观的影响因素，从而提升企业的利润。
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2.2加强采购队伍的人员素质建设，完善企业物资采购招标制度
首先企业需要预留出专项的培训经费，对相关的采购人员进行定期的培训，以此来提高相关采购人员的业务水平。对表现不合格者、能力素质较差者进行重点观察，若不适合该岗位则需及时进行调整。具体的工作措施可如下所述。其一，需要符合我国关于采购领域所提出的所有法律条文的规定，在此基础之上，要针对具体市场情况的变化，及时调整企业的招标制度，不断地对其进行改进，促使其与招标采购相适应，努力营造公平公开，公正，合理的招标环境。其二制定招标方案时需要了解供货材料的市场发展情况，对物资招标流程实行统一管理，将整个招标过程程序化，严格按照其规定的流程进行招标，以此来确保招标结果的准确性。
2.3抓住企业物资招标采购中质量和价格重点
质量和价格是把控整个企业物资招标采购管理的关注重点，因而首先相关部门需要提升这一意识，以价格和质量的标准去衡量所有的招标方案，这样才可以促使整个企业的发展获取源源不断的材料供应。其次，在选择招标方案时，应对供应商提出来的材料质量进行细致的比对，选取质量最佳的，若出现质量相当时，还需对价格进行比对，若上述两个条件均不能帮助采购部门做出合理的选择，还可以参考企业的信誉度评估报告；再次，在举行招标会时，应面向社会公开招标信息，促使更多符合要求的企业参与招标会，不断扩大整个企业的潜在材料市场；与此同时，还要做好应标单位的审查工作，对所有参与投标的企业进行考核，若材料质量不达标就直接否决该企业，只有通过层层选拔的企业才是符合要求的中标企业。在招标的过程中，严格把控质量的关卡，在价格合适的情况下，慎重选择应标企业，否则很容易出现安全事故，给企业带来无法挽回的损失。最后还需全面研究物资市场的材料供应情况，包括价格等不确定的变化因素，这样可以确保企业在经济利润可观的前提下，还能保证材料的供应质量。
2.4借助电商平台采购
如今，电子商务已经成行业发展的大势所趋，房地产企业也应跟上时代的脚步，充分利用电子商务平台进行物资采购管理。电商平台采购的优点主要有两点，一是规范物资采购过程，避免人为因素随意操作，大大提高工作效率;二是缩短空间距离，省时省钱，让决策更加高效。在房地产企业经营成本控制方面主要有三个方面的作用，一是降低物资供应商的商务成本，通过电商平台可使物资采购达到阳光透明的采购招标和方便快捷的供应投标，直接降低了物资供应商的商务成本，间接增加供应商对物资降价让利的意愿;二是降低物资采购工作费用成本，通过电商平台进行物资采购，可以便捷进行远程发标、投标、开标、评标和定标等工作，不仅能扩选供应商，提高物资采购的快速响应能力，而且能实现随用随提，大幅降低物资采购工作费用和管理成本;三是降低物资采购总成本，通过电商平台进行物资采购，可以开展战略性采购、联合采购、集中采购等活动，以规模性物资采购获取生产商或经销商更多的价格和服务优惠，直接降低房地产企业物资采购的总成本。
结语
总而言之，对于房地产企业而言，采购管理是相当重要的环节。采购方式的合理与否直接关系到整个工程所需投放的资金比例，甚至影响到整个企业的长远发展。鉴于上述内容，在执行招标采购时，还需对整个招标采购流程实施体系进一步完善，并及时更新与之配套的采购管理方式，以此来确保整个企业的发展壮大，增加企业的利润收入。
参考文献
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[3]刘福蓉.商业企业物资采购风险的防范与控制[J].科技风,2018(35):249+262.
论文作者:许浒
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/27
标签：企业论文; 采购论文; 物资论文; 物资采购论文; 价格论文; 招标采购论文; 房地产企业论文; 《中国西部科技》2019年第23期论文;