县级供电企业保密工作创新路径探索论文_王树杰

县级供电企业保密工作创新路径探索论文_王树杰

国网新疆电力有限公司裕民县供电公司 新疆 834800

摘要:本文拟从加强企业员工保密意识、优化企业内计算机管理模式、建立完善保密机制并落实保密责任制、企业管理者增加对保密工作建设投入等四个方面对新时期县级供电企业保密工作的顺利开展与创新模式进行分析与探索,县级电企保密工作关系到基层百姓利益和企业长久运转,企业管理者应对此加强重视。

关键词:县级供电企业;保密工作;员工保密意识;计算机管理

引言:无论县级亦或更高级别,电企作为盈利组织,其内部运作方式、运营体制、资源调配与发展策略都属于企业机密范畴,对公司的经济利益和竞争实力具有重要影响。对于县级电企而言,如何在科技迅速发展的今天做好保密工作,保障供电工作顺利稳定开展,是值得企业管理者重点思考的问题。

1加强县级电企内员工保密意识

2019年9月27日,国网公司保密工作第五协作组在银川召开工作会议,国网新疆电力等西北分部电企应邀出席。此次会议对当前国网西北分部保密工作做出探讨,要求国网电企尽快落实保密工作制度并创新保密工作管理模式,增加员工保密意识教育,在党和政府的政治领导下不断加强企业内部机密管理与建设。

从辩证法的角度看,县级电企可视作一个整体,企业内部员工是该整体中最主要的组成部分,部分受整体统率,也对整体的工作开展和前行方向起推动或制约作用。加强县级电企内部员工保密意识,促进县级电企整体保密工作质量提升,进而对国家电网的保密工作带来积极影响,一系列连锁反应的基础,在于县级电企员工个人保密意识的提高。

现阶段部分县级电企员工对保密工作认识仍存在片面、敷衍等问题,认为身为员工的首要任务是为企业创造更高经济效益,日常工作也并不涉及对企业机密的认知与维护,可能在无意中泄露企业机密而不自知,为企业发展带来难以防范的风险。企业应加强对员工保密意识的培养,通过加强宣传、举办讲座等方式提高员工对保密工作的认识,清晰告知保密内容的具体涵盖范围及入职时签订《保密承诺合同》的意义,也可建立针对保密工作开展效果的赏罚机制,约束员工在日常生产与生活中加强保密观念,保障公司机密信息安全,预防出现监管漏洞或不以为意心态导致泄密,为公司带来更大损失。

2优化县级电企中计算机管理模式

随着科技高度发展,计算机技术已被广泛应用到企业生产与经营过程中,为企业档案与各类文件报表的储存、调用及共享提供便利,但同时也为风险留下趁虚而入的可能。当下部分县级供电企业在选购工作用计算机时忽视对安全性能与加密程序的检查,又缺少相关技术保障,导致计算机在使用中保密不当,带来机密信息泄露隐患。

针对此问题,企业可从三个途径加强对计算机的管理,推动保密工作进一步落实:

第一,强化安全设置,扩大筛选范围,提高机密信息甄别能力。

第二,培养或聘请专业人才对计算机进行管理,各部门做好机密信息分类工作,并由专职审核管理人员统一对浏览信息和历史记录进行监督与定期清理工作,加强涉密工作中对手机等移动端或摄像设备的检查与保管,防止机密信息记录留存或人为外泄。

第三,重视计算机涉密防护技术相关培训,引导员工树立计算机安全保密使用意识,针对潜在泄密风险制作预防及应急策略并进行处理演练,确保县级电企具备在计算机渠道发生泄密后第一时间做出应急防护措施的能力。

另外,在选购工作用计算机过程中,县级电企也应加强对购买渠道的监督和审核,在注重价钱与质量的基础上严格检查计算机硬件设施是否存在泄密风险,从使用源头做好预防工作,与使用过程中的机密信息甄别与及时删除处理三管齐下,全面优化计算机管理模式,促进县级电企保密工作进一步提升。

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3建立完善保密机制,落实保密责任制

3.1提高激励与监督力度

据中国电力新闻网讯,2018年新疆阿克苏水电公司针对加强保密工作监督力度提出“四到位”工作方针,分别落实在宣传教育环节、风险管理环节、责任树立环节与设施建设环节;同年1月,新疆准东开发区召开保密工作暨保密知识培训会议,要求各部门管理者加强监督职能,重视保密队伍建设,在新疆当前发展形势下,确保保密工作零差错。

在部分县级供电企业中,由于缺乏专职部门对保密工作进行监督与引导,容易造成机密信息认定标准不一、保密工作及相关制度落实不到位等问题,影响保密宣传工作在员工群体中正常开展,难以提高员工对保密工作的实际认识。企业应建立科学完善保密机制,由专职部门对涉密范围、涉密渠道、涉密预防及应急处理等信息进行分析研讨并尽可能向员工做出清晰准确的告知,可酌情使用赏罚机制加强对员工保密意识的培养及引导,对保密工作表现优异者给予物质或荣誉奖励。

另外,县级电企应重视党员员工在员工群体中的模范作用,如国网新疆电力有限公司裕民县公司于2019年召开党日活动,要求充分发挥党员在员工群体中的先锋表率作用,应用于电企保密工作领域内,可由党员向基层员工宣讲企业保密工作的重要性,加强基层员工对保密工作的支持与认同。

3.2建立月度管理

2019年中华人民共和国保密法第七条曾提到机关及单位应推行“保密工作责任制”,对企业领导、保密部门管理人员、基层员工均提出保密责任要求。在企业保密工作管理体系中,“落实并执行月度重点”为保密责任制提供了较为完善的制度规范与具体实施过程参考,具备一定可行性。

首先,县级电企可通过保密工作的季节性差异将全年保密工作整体划分为规划月、确定月、宣传月与管理月,细化每个月度的工作事项与管理目标,促进保密工作细节落实与不断完善。规划月通常是对上一阶段的保密工作做出总结并提出本阶段保密工作目标,落实保密管理策略与资金保障,并对疑似风险加以关注和排查;确定月则依据规划工作逐步开展安排,确定管理人员、应用措施、工作重点与引入技术等,是月度管理的核心环节;宣传月则将工作重点移至广大基层员工群体,加强保密意识建设;管理月则用于对计算机等信息载体进行涉密信息核查与销毁,四步一体覆盖县级电企工作全流程,确保保密工作与每位员工息息相关,全面落实保密责任制。

4增加对县级电企保密建设工作的投入

随着县级电企不断发展壮大,企业在各项管理及建设工作上投入比例逐渐增加,对待保密工作也应提供充足资金保障。良好的保密管理体系能够为企业的持续发展保驾护航,企业领导应对此加强重视。

在保密体系建设上的资金投入主要用于两个方面:第一,提高企业购买工作用计算机的硬件设施质量,尽可能确保处理涉密信息所用的载体与技术具备加密功能,同时引进先进检测技术,对员工在参与涉密项目中携带电子仪器的行为加强检测与防范,以免造成机密信息人为泄露,影响企业未来发展;第二,升级保密管理人才培养机制,加强对基层员工保密意识的培训与考核,促进县级电企保密工作跟随时代发展不断全面化与创新化,提高保密工作质量,为企业发展打下坚实基础。

结论:综上所述,保密工作是当今企业内部管理中最重要的环节之一,对企业的未来发展具有举足轻重的影响。县级电企在发展过程中应重视保密工作建设,加大资金投入,完善工作细节,引导员工正确认识保密工作的意义,为供电公司的稳定发展提供助力。

参考文献:

[1]王昕.县级供电企业财务信息安全问题浅析[J].中国集体经济,2019(27):149-150.

[2]陈运鹏,金巧芳,罗艳.县级供电企业保密工作创新与实践[J].现代国企研究,2018(20):47.

[3]邢静静,韩旭.浅谈如何做好县供电企业保密管理工作[J].农电管理,2018(07):33.

[4]陈青.县级供电企业信息化管理项目综合评价及应用研究[D].华北电力大学,2017.

[5]叶佳承.县级供电企业信息安全管理研究[D].浙江工业大学,2017.

论文作者:王树杰

论文发表刊物:《基层建设》2020年第2期

论文发表时间:2020/5/6

县级供电企业保密工作创新路径探索论文_王树杰
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