关键词: 市政工程 资料管理 重要性
0 引言
随着我国城镇化建设步伐逐步加快,市政工程建设也越来越多。市政工程资料是工程过程追溯、工程竣工验收、竣工结算的基础和依据。在市政工程建设中,政府监督部门对市政工程资料的检查力度比较大,对资料的专业性、及时性要求比较高,而且政府监督部门在参与监督验收的过程中,资料必须齐全、准确。因此市政工程资料管理对工程建设具有重要意义。
1 市政工程资料管理目前存在的问题
1.1 资料收集困难、收集资料人员专业性不高
市政工程项目一般涵盖的专业比较多,包括市政道路、市政桥梁、综合管廊、雨污水管道、景观绿化、钢结构、设备安装、电气安装、市政照明和装饰装修等,资料专业性比较强。目前,很多单位对资料管理工作不够重视,对专业资料分工没有落实到人,常常只派一名或者二名资料员进行资料管理,资料员对道路、桥梁等专业知识有所欠缺,且现场技术人员又以现场施工任务重,没时间等借口推脱,导致资料填写质量不高,收集整理困难,遇到检查时常常突击补资料。
1.2设计变更较多
由于市政工程涵盖专业比较多,前期的地下管线比较复杂,而资料图纸不齐全,加之设计专业多,不同专业之间的沟通协调存在一些问题,导致在施工过程中,设计变更较多,经常出现设计人员发电子图(白图)施工情况,施工之后正式版图纸未下来,但现场施工资料必须与现场施工情况同步,所以就会出现不符合逻辑的资料,甚至资料会全部重新填写,浪费人力。这时候做好设计变更资料的收集尤为重要,让施工有依据,结算有依据。
1.3技术资料与结算资料不匹配
由于现场技术资料管理人员与办理工程结算人员不是一个人员 ,经常会出现隐蔽工程技术资料与结算资料不一致的情况,在工程结算过程中,设计图纸上无法找到的内容,必须在隐蔽工程中记录,否则会被视为不存在,在审计中,也会被扣除。
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2 市政工程资料管理问题改进方法
2.1提高市政工程资料管理人员的专业性
资料管理人员应熟悉图纸、深入现场,开展现场资料的收集;熟悉施工管理和施工技术资料,熟悉规范,熟悉施工工艺,熟悉分部分项检验批划分及报验工作;工程项目启动前期,对接城建档案馆,明确资料上交要求,并对全项目人员宣贯,提前准备开工所需各项资料;工程中同步收集施工相关资料,做到与工程进度同步;竣工时及时敦促各部门各单位准备齐全还未完成的资料,避免影响竣工工期;收集现场每个工序的照片,特别是隐蔽工程照片按照检验批必须无死角,无漏洞汇集保存;字迹工整,装订整齐,分类有序整理各项资料。本着一颗负责任的心,对工程质量的忧患心态,从资料上真实反映工程质量状况;愿意不断学习、进取,全面提升专业能力;利用专业特点,发挥自身优势;脚踏实地,让自己值得信任,有梦想,并愿意为之奋斗。
公司应定期、不定期组织对资料管理人员的专业性进行培训,一个好的项目不仅要有好的现场施工人员,更需要好的资料管理人员,如果说工程质量是工程的硬件,那么工程资料肯定是工程的软件,工程质量要在工程资料里面反映出来,凭数据说话,而不是凭眼观。
2.2加强使用互联网信息管理工程资料
在信息高速发展的科技时代,我们应紧跟时代的步伐,充分运用网络的适应性及普及性,采用以下方法管理工程资料:1、将工程影像资料存储在网络云盘里面,由专人专职整理,按照单位工程、分部工程进行分类整理;定期更新影像资料,共享网络云盘账号及密码,防止因为人员离职或调离而产生资料交接不清楚,或无影响资料等现象。2、采用office办公软件建立电子台账;将所有的工程资料按照开工前期资料、往来文件、隐蔽资料、检验批资料等列出目录清单,建立电子台账,并将纸质版资料扫描,增加超链接,完全实现电子化办公,查阅资料时不需要再翻阅纸质版资料。3、使用钉钉软件写施工日志;由于现场施工人员经常以现场比较忙而忽略施工日志的书写,钉钉软件APP在手机上面就可以直接写施工日志,并添加施工照片,节约时间,并可以防止纸质版施工日志丢失。
2.3 严格管控将市政工程资料管理进度列入中间计量支付的依据
市政工程资料收集困难,施工资料进度滞后,应该将市政工程资料的进度列入月度进度款支付的依据,只有施工资料跟上现场进度,建设单位才给予支付月度工程款,如果没有工程资料,建设单位将不支付进度款。加大对市政工程资料管理进度,这样就会引起各方单位领导的重视,毕竟经济基础决定上层建筑。施工单位为了尽快拿到工程进度款,施工技术资料的重要性不言而喻。
3 结语
市政工程资料是工程验收和评优的必要条件,是可否决的项目之一。不管是前期基建资料,还是施工过程中的质量检测资料,作为主承建单位收集起来确有很大的难度,但无论怎样,精品工程的资料应该是齐全完整、真实有效、具有可追溯性的。这就要求我们在项目施工全过程中对施工过程资料“细心收集、精心整理”,为创精品工程奠定良好的基础,为市政工程建设提供技术支持和理论依据,促进城市化建设的可持续性高速发展。
参考文献
[1]周朝鸾,郭伟霞主编 《市政工程资料管理》[M],化学工业出版社,2007-5-1
[2]李慧姣 市政工程内业资料管理与发展[OL],学术杂志网,2018-11-27?
论文作者:田盼盼 巩海周 曹阳
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年22期
论文发表时间:2019/12/12
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