医院人事档案信息资源开发利用探讨论文_傅鸿飞

医院人事档案信息资源开发利用探讨论文_傅鸿飞

摘要:医院为人们提供相应的医疗服务,医务人员的水平直接关系医院的稳定发展和病人的安全。因此,医院往往通过建立人力档案的方式对在职医护人员的简历、医德情况以及工作水平等多种资料记录下来,完善人力管理工作。本文主要探讨了当下医院人事档案在人力信息资源开发过程中的实际运用,以求起到参考作用。

关键词:医院人事档案;档案信息;资源开发

人力信息资源的开发工作主要是指医院针对现有的人事档案信息,根据医院实际的需求,将医院档案中的人力信息进行盘查和分析,并对当前人员进行相应的调整,不断改善医院的人员管理水准,持续促进医院人力的有效管理。处理医院人事资料过程中,需要注重人力资源的有效开发,并从此着手分析,不断强化人事档案的处理工作,有效提高人力信息的开发效果,为医院的人才缺口提供相应的补给和支持。

一、医院人事档案信息管理在信息资源开发利用中的重要性

1.完善人力资源的依据、

一般而言,医院人事档案中记录了所有人员的基本信息,道德品质以及专业能力,通过对档案的整理,可以帮助医院实现人才的合理调动,制定人才的定向需求。在你当下医护人员较多的医院中,档案管理具有加大的难度和要求。因此,医院需要不断完善人事管理的机制。

1.2不断优化人力资源配置

医院想要不断完善人力资源的效用价值,就必须做好人力资源的有效分配。人力资源是随着岗位需求不断变化的动态资源,医院的人力管理人员需要针对当下的人事档案信息,定向针对性培养,有效识别不同人才,不断提高人才利用的合理率。

1.3促进人才潜能的激发

针对我国当下医疗行业的发展,医院的医护人员的各方面要求都产生了较大变化,如果可以在有限的资源内,创造无限的价值,可以有效实现人才潜能的不断激发。

二、医院人事档案的管理现状

2.1人事档案内容不够丰富

当下医护人员的简历中最重要的依然是学历与资历,在人事档案中存在较为片面的正面信息,而忽视员工负面信息资料的展示。人事档案材料整体制定不够客观和全面,直接影响人力资源管理及评价的有效性。另外,还存在较多信息记录不一致,前后信息不相符合的情况,都将影响人力信息资源的开发。

2.2人事档案管理机制死板

随着我国医疗行业的不断发展,医院人事管理工作逐渐繁杂,不仅包含医院自身聘用,还有临时岗位,人事岗等。纵观当下医院人事档案管理机制,可以看出医院人事档案管理机制十分死板,无法针对不同的职位进行有效的信息管理,逐渐出现档案缺失、人档分离的情况,无法有效落实医院的用人制度。

2.3人事档案资源利用情况落实

目前,医院对人事管理工作的要求越来越高,在人事信息资源开发及利用的要求也不断提高。因此,当下较多医院已经开始针对这一现状,拓宽人力资源引进的渠道,对人力资源进行有效的调整,人事部门需要做好档案管理工作以求及时地满足医院的需求。当前,医院人事档案管理传统化、人力资源管理能力水平较低以及档案资源开发利用方式死板单一的情况都直接影响医院人力资源管理的整体效率。

三、医院人事档案信息资源开发利用的策略

3.1改变人事档案的管理理念

3.1.1大局意识

医院人力在管理人事档案时,需要结合市场发展现状不断转换观念,持续拓展眼界,站在医院发展的大局出发,不断实现医院的人力资源管理工作,有效开发利用资源信息。

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3.1.2开发意识

医院人力资源档案管理部门需要注重自身的道德品质,对医院工作人员的综合素质及职业素养进行客观分析,做好人力资源的调整和编排工作。

3.1.3服务意识

医院人事管理档案工作需要不断发挥自身的主观能动性,占据主动地位,帮助医院的领导层及未来发展做出自身的决策和贡献。

3.2注重管理的规范化

医院内部的人事档案中包含较多的内容,形式多样。因此,需要对医院人事档案的信息规范整理,在传统的管理方式上不断创新。医院在进行人人事档案的管理工作时需要各部门之间协调合作,有效收集人力资源中的信息资料,对其进行整理汇总,进一步创造人力资源的有效整合。

3.3提高人事档案管理人员的综合素养

3.3.1注重工作人员培训

医院需要注重人才的培养,打造全面发展的复合型人才,对医务人员进行有效的定时培训,帮助医务人员进一步管理人事档案工作,不断更新医院人力的理念和意识。

3.3.2不断提升人事档案的研究能力

在医院的档案整理工作中,对人事的工作提出了更高的要求,并有效利用人事档案的管理工作,不断开发信息资源。人力工作人员在管理人事档案时,不断完善人事的编排工作,勇于在传统的档案管理工作中不断创新,创造全新的秦钟,有效为医院人事信息的开发利用提供科学的数据。

3.3.3注重加强档案信息的互动

人事在进行档案管理工作时,需要不断提升自身的专业能力和信息挖掘能力,在医院内部建立相应的局域网,协调并加强各个部门之间的有效沟通,实现多部门关于档案信息的通力合作和互动性,进一步完善医院的人事档案工作的进展。面向广大医护人员群体,需要不断调动其工作积极性,让他们可以在人事档案中画上浓墨重彩的一笔,为医院的人事资源信息的开发提供参考作用。

总结:本文主要探讨医院人事档案信息资源开发与利用问题。阐述了当下医院人事档案管理的重要性,不断提升人力管理人员的综合能力,加强人事档案资源的研究能力,有效解决当下人事档案管理中存在的众多问题,为医院的未来发展奠定基础,满足医院不断更新的人才需求。

参考文献:

[1]黄健秀. 人力资源开发视角下的医院人事档案管理研究[J]. 兰台内外,2019(27):72-73.

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[3]崔雨晴. 浅析大数据时代人事档案管理模式变化[J]. 人才资源开发,2018(14):15-16.

[4]张莉. 基于人力资源开发视角下的医院人事档案管理研究[J]. 办公室业务,2018(17):158.

论文作者:傅鸿飞

论文发表刊物:《健康世界》2019年第11期

论文发表时间:2020/1/6

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