摘要：现代人事档案工作对于任何一个企业而言都是至关重要的。人事档案管理创新的目标在于有效利用更多有价值的信息资源，提供更便捷的服务方式、更新服务观念，实现档案创新上的现代化、科学化，而要达到这一点，我们则需加强档案工作的信息化管理，主动求变。
关键词：人事档案；管理；创新
1人事档案管理的特点
①全面性和流动性。管理档案的工作人员在很多时候，可以依据企业发展的要求，产生一些职位变动，所以相关人事档案要随着管理人员进行流动，必须要与档案所有者保持同步。②精准性和真实性。人事档案扮演着信息承载体的角色，为事业单位的人员录用提供了一个参考依据。因此，信息档案所记载的内容一定要确保真实合理、内容全面，要求事业单位根据实际工作的要求，对员工的全部信息进行一个初步了解，了解他们的学习经历、成长经历和思想方面。③具备隐私机密性。人事档案记录较为全面，人员的个人信息都记录在册，其中，很大一部分内容均属于个人隐私机密，事业单位不应该对外公开，所以，单位一定要防止信息泄露。从事人事档案管理的工作人员要有高度责任感，尽最大努力确保档案信息的安全性，不可泄露人事档案的重要信息。
2现代人事档案管理创新
2.1提高档案管理意识，保证档案真实性
首先，作为用人单位，要加强人事档案的审核，通过完善的审核机制和流程鉴别档案内容的真伪，同时注重附件材料真实性的审查，进而提高档案的真实性，保障人事档案的生命线不被打破；第二，提高档案管理人员的人事档案管理意识。首先，企业应加强档案管理人员的培训，吸纳档案管理专业人员参与，形成系统化、组织化、规范化的人事档案知识培训。同时，考虑到人事档案的社会性和服务型，还应较强人事档案服务方面的培训，同步展开、异地联动，借助专题讲座、定期培训培养专业人员的档案管理意识。
2.2创新档案管理的思路
管理具备服务属性，传统的档案管理模式只是把一些简单的工作进行整合。随着时代发展，这些较为机械的模式并不能很好地适用事业单位的发展要求，尤其是一些信息共享和运输工作，对于管理工作提出了更高要求。因此，档案管理部门一定要结合自身的实际情况，革故鼎新，把工作性质逐渐转向服务层面。在实际情况中，事业单位可以借助于信息化的诸多优点给需求者提供一些较为准确和科学的档案资料。这些经过专门区别的档案，很大程度上方便了需求者的信息查询，是一项高强度、高质量、高要求的服务工作。档案管理部门应该努力提升自己的工作质量和效率，不断扩大自己的服务范围，深入到各个行业和领域中。
2.3创新档案的服务方式
（1）通过手机APP查询。在信息化社会，从传统的方式来管理档案，我们的工作难以提升。因为传统的档案管理工作，只是单纯地保管档案，没有创新，其实质只是日常管理工作。现在科技飞速发展，我们要注意到自身拥有的更多资源，在国家法规所允许的范围内，可以创新服务品种，通过高质量的服务创办新的档案管理收益增长点。如研发供人们快速查询的手机APP，为相关部门提供精准的信息化服务，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询，实现电子文件信息资源共享。（2）开展在线服务。以往传统参阅档案的方式虽存有局限性，但有些范本也是可取的，比如参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的这种方式。在信息化时代，通过信息的及时传递，改变了人们的工作、生活习惯，因此，被动、传统手工式的档案信息已过时，只有快速响应潮流，化被动为主动，才能让更多的人群受益。档案部门可以在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子邮箱等服务方式，让需要者与档案馆（室）利用电子邮件在网上进行快速通讯，进行信息互动交流，回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨询，提供更为快捷的咨询服务。
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2.4加强人员审核，提高人事档案管理水平
第一，要进一步完善人事档案管理机制，加强新进人员的档案审核工作，凡人事档案流动一次，就要对其进行审核，同时做到基层、中层、管理层层层把关，责任落实到个人，严格管理人事档案的查询和调阅权限，凡涉及人事档案的调阅要由管理层签字授权。第二，保证人事档案的全面性和完整性，对于人事档案中缺失的材料要限期补齐，对于由于特殊情况而导致无法补齐的材料，要由相关单位出具书面证明。第三，加强人事档案信息化建设，加大资金投入力度，让人事档案形成数字化和信息化的收集、归档和流通，同时积极引入有资质的第三方公司委托管理。
2.5引进先进设备，实现信息数据化
随着科学技术的发展，各种新型设备不断涌现，企事业单位要积极引进先进设备，促进数据信息化建立。通过先进设备的使用有效减少管理中的开支，也有利于管理效率的提升。在进行信息化建设中，一般是以网络服务器进行管理，将相关信息录入到服务器中，借此建立数据库，再通过软件系统来进行信息化建设。在档案管理中还可扩大其涵盖的范围，并对部门的管理权限以及相应职能做好规划，在档案管理中，可以分模块进行，进行网络化管理，实现多层次的信息化管理。
2.6优化人事档案管理机制，为人事档案数字化管理提供保障
现如今，通过在人事档案的管理过程之中融入数字化的模式，还能够在某种程度上实现人事档案全方位的管理和控制。比如，将不同层次的人事档案进行合理的分级，并对其职能进行清晰的明确。与此同时，通过运用该种手段，也可以让档案的有效管理成为现实。使人事档案管理工作更具针对性和层次感，统一管理，使人事档案管理机制得到根本性和彻底的优化。通过运用各种有效的措施，让人事档案管理自动化成为现实，在一定程度上可以对干部人事的管控机制进行不断的完善，以此来满足人们的要求和期待。并且运用信息化的方式对各种档案进行处理，还能够减少某些不必要的步骤和条件，实现上级对下级资料的即时查阅，避免了传统人事档案管理过程之中各种复杂的步骤和过程，大大提升了档案查阅的效率。并且对于人事档案的管理水平也起到了很好的推动和保障作用。
2.7加强工作主动性
众所周知，传统的档案管理材料大部分是一些纸质材料，但信息化管理中则是形形色色的电子材料。如果事业单位想大幅度提高工作效率和质量，充分满足需求者的各种诉求，就要把提高档案管理工作的主动性。在实际工作中，专业人员对于员工信息进行了更新处理之后，应该负责主动上传，当后期有需求时，管理系统可以主动把信息传递出去，提高工作效率，缩短信息传播的时间。此外，档案管理部门还可以进一步拓宽自己的服务渠道，优化各种性能，确保事业单位管理人员或者员工时时刻刻都可以对信息进行一个全方面查询，进而大幅度地提升档案管理工作的快捷性。国家应该完善相关制度，根据我国当前人事档案信息管理工作的发展现状可以看出，各种问题不断凸显，尤其在技术方面，此外，事业单位对于员工管理的规范性也达不到要求。现阶段，事业单位人事档案管理变成信息化改革，事业单位应该建立一套比较完善的管理制度规范人事档案信息管理，只有依据相对科学的管理制度，才能对全部的管理工作进行监督和引导，从而实现自身高效的管理目标。
结语
总之，我们务必不断提升自我，创新档案管理工作，加强信息网络的互通，主动学习新知，并在新的领域不断探索，不断拓宽服务工作领域，从而为社会的可持续发展提供力量，为现代化建设添砖加瓦。
参考文献：
[1]贾坤涛.信息化时代人事档案管理模式创新路径研究[J].中国管理信息化，2019（7）.
[2]李莉.如何创新信息化时代的学校档案管理工作[J].现代交际，2016（2）.
论文作者:李品洁
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/6
标签：人事档案论文; 档案论文; 档案管理论文; 工作论文; 管理工作论文; 事业单位论文; 信息论文; 《基层建设》2019年第23期论文;