（苏州大学附属第一医院 江苏苏州 215006）
【摘要】当前随着医院在日常工作上利用信息化技术，其管理模式也发生了改变，建立多功能的信息系统对现代医院信息化的发展起到关键作用。根据我院对科研管理信息系统的实际运用，在管理科研课题的申请和报奖方面上具有很好的效果，既方便了科研工作管理，也使得申报的成功率大大提高，有效地提高了我院的课题和获奖情况，很好的促进了我院科研人员的积极性。
【关键词】医院；科研管理信息系统；应用
【中图分类号】R197.324 【文献标识码】A 【文章编号】1007-8231（2016）34-0280-02
1.前言
当前，由于我院各项医疗服务与科研工作的高速发展，传统的办公软件早已无法满足医院日常管理工作的要求。同时研究课题的增多，使得课题与相关经费的管理渐渐完善，也使得科研信息管理系统显得尤为重要。现如今的医院信息系统在医院管理与医疗服务上起到了很好的连接作用，所以医院科研管理部门也要建立一个方便、实用的科研信息管理系统，使医院科研管理部门与其他相关部门能够良好地进行对接，实现综合信息化的管理。
2.科研管理信息系统的优点
2.1 科研管理工作简便
科研管理信息系统主要用于科研的综合管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆利用该系统可以让全院各阶层的工作人员根据各自的身份进入到相同的网络工作平台，里面有许多医院相关的信息，只需完整的填报相关课题数据，就能迅速产生以科研为主的分层管理模式，对医院研究课题进行科学有效的管理，有效提升了医院综合科研实力[1]。
2.2 全面的科研信息数据库
科研课题管理系统的主要业务是课题管理，其中包括课题对申报、评审、立项、实施、变更、中检以及结题等过程所进行的管理。利用科研课题的全方面管理，可以做到科研课题数据采集、审核和归档的标准规范化的管理。
2.3 完善的科研经费管理
科研系统中的财务管理栏，是专用于医院的经费申请审批与实际报销金额的记录，使相关管理部门和人员能够实时掌握课题经费的情况。利用科研管理信息系统中的各种科研经费信息和管理功能，可以更好的处理经费数据库中的数据，有效帮助医院对科研经费进行合理、规范化的管理。
3.科研管理信息系统的运用
3.1 科研人才的管理
采用科研信息系统以前，我院的科研课题是通过科技部门对科研信息数据进行的人力管理，科研课题的种类和来源较多，并没有一个标准的、系统化的管理。而在现在的科研管理信息系统中，课题来源的部分就有了“人才培养”的课题，且党委和人事都各自设置了专门的账号进行管理，避免将人事与党委的人才培养课题与科研的人才培养混在一起，可以明确各部门的管理权限。人才培养的管理步骤根据具体的科研课题进行标准操作。并且人事与党委部门还能根据自己的归类方法对数据进行优质筛选与统计。
3.2 科研课题快捷对接人事管理
采用科研管理信息系统以前，科研管理与人事管理是两个互不相干的独立部门。科研管理部门主要的是对科研课题进行管理，还要根据课题名到处寻找相关课题的负责人，而且课题的负责人的在职情况还要到人力资源部门进行求证，但是人力资源部门为了确定其课题负责人的科研工作情况，还要亲自到科研管理部门进行确认，过程既繁琐又浪费时间。而现在利用了科研课题多样管理，使科研管理部门与人事管理部有效的对接，是科研管理工作能够快速地进行[2]。
3.3 课题经费管理应用
采用科研管理信息系统以前，都是科研管理部门对所有的课题经费一系列的制作、填写、查验、申报审核，再经相关上级主管部门确认，才能到财务处报销，既耗时又费事，而且在这过程中还会遇到许多困难，使得经费无法下拨。而且在制作经费申报表时还要对多个课题用表格进行逐一归类和划分，容易出现划分不统一、经费计算错误的现象，在查账时也不能明确经费的使用情况，造成无法对账的情况。而在使用了科研管理信息系统后，该系统专门设置了财务管理栏，可以有效的对科研经费进行科学有效的管理，便于相关课题负责人与管理部门对课题经费的流动方向进行实时掌握，并且当科研经费不够时还可以通过系统中的借款功能让科研工作继续下去，方便了科研课题工作的顺利开展。而在款项借款、报销课题中，只需要在系统上递交申请并审核通过后，就可直接将报销单打印盖章，并拿到财务相关办事处，领取单据并在系统中确认完成报销即可，系统会自动地将信息反馈至相关负责人和管理部门。
总的来说，使用科研管理信息系统以后，负责科研的主管部门可以制定出专用于一些课题的经费管理办法，规定了其使用的范围和是否可以超出预算的类型，使课题负责人可以科学地利用科研经费，避免出现经费浪费后不足的情况[3]。因为科研管理信息系统是一款网络平台软件，只要通过公共浏览器就可免费登录该系统查询，课题课题的相关负责人员都可随时进入系统实时查看其使用情况。若发生课题负责人对有关经费的错误录入，科研主管部门负责管理经费的工作人员也能够及时对其进行更正，保证了课题经费在使用和录入的过程中的核查。
4.结语
综上所述，利用管理系统可以让科研管理部门完美地进行业务对接人力资源与财务等部门，实现了真正的科研综合管理[4]。在平日里的常规科研工作管理中运用管理系统，对科研管理的效率起到了显著提高的作用，对医院的科研发展影响重大。
【参考文献】
[1]曹婧文，吴志宏，潘宣.基于网络的开放式科研管理信息系统研究[J].医学信息学杂志，2015，36(01):44-47.
[2]李海生，李春青.高校科研管理信息系统数据库设计与实现[J].电脑知识与技术，2014，10(27):6269-6273.
[3]金文忠，陆耀.利用网络信息化技术支撑医院现代化科研管理要求[J].中国卫生产业，2015，13(32):9-11.
[4]闫华，郝梅，武亚琴，陈思宇，王立，王力华，刘帆.医院科研管理信息化建设研究与实践[J].中国医院管理，2016，36(10):42-44.
论文作者:徐溢涛
论文发表刊物:《心理医生》2016年34期
论文发表时间:2017/3/9
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