对账资金审计的六大要点_会计与审计论文

对账资金审计的六大要点_会计与审计论文

账外资金审计 六 要 诀,本文主要内容关键词为:外资论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

一、利用账册找线索

在某被审计单位审计时,发现单位账上收到一笔某汽车配件公司汇来的“监视居住费”。此情况出现三个疑点:这是一笔什么资金?为何只有一笔?汽车配件公司与被审计单位又是什么关系?带着疑问,我们了解有关当事人,并对汽车配件公司进行了跟踪审计调查,发现该汽车配件公司原是被审计单位创办的“三产”,后根据政策脱钩。被审计单位对监视居住的疑犯收取的“监视居住费”由该公司代收,然后返给被审计单位某科室作为“小金库”,用于解决上级及有关部门来人业务招待、单位干部职工“福利费”等,由此打开了缺口,我们紧追不舍,层层剥丝,一个问题接一个问题进行深入审计查证,终于查出被审计单位每个科室都私设“小金库”,单位乱收费,“三产”单位毁灭账册凭证等七个严重的违纪问题。一个每年财政经费拨款额仅有100万元的单位,违纪金额竟高达100万元,引起地方党委、政府的高度重视,并对此进行了严肃查处。

二、“联网互动”抓突破

如我们在某单位进行审计时,发现该单位白条支付给另外一家单位列支手续费5万元,我们一方面对被审计单位列支不合法费用的违纪行为进行查处纠正,另一方面将其复印取证,带回机关交给审计管辖那个单位的职能科室,为他们提供审计账外资金线索资料,结果他们到那个单位审计时,由于掌握了第一手证据资料,找到了突破口,查出了被审计单位利用账外资金违法乱纪的事实真相。

三、依靠群众查问题

在某单位进行审计时,群众举报该单位负责人购货时收受供货单位“回扣”不入账。根据群众举报的情况,我们一方面不动声色,审计时注意查实该单位近几年来没有“商业折扣与折让”入账,另一方面为防止夜长梦多,迅速采取行动,到供货单位进行跟踪审计调查,结果查出该单位负责人几年来收受商业贿赂9万余元的犯罪事实,移送司法机关依法追究法律责任。

四、敏锐观察明真相

审计组去某单位审计时,发现被审计单位接待室添置一套高档沙发,引起审计人员的注意,通过账册检查,没有发现沙发的支出渠道,职业敏感使审计人员提高警惕,经过艰苦的内查外调,终于挖出该单位私设“小金库”的事实真相。这种观察的方法同时适用于被审计单位的“三产”、房租收入不入账等问题的查证。

五、政策攻势破防线

在审计某单位时,发现该单位的账目管理混乱,会计核算不规范、资金来龙去脉不清楚。我们找来会计人员,宣传财经法规政策、会计人员职责,要求他说明真相,主动配合审计。该会计在我们的政策攻势下,讲出了该单位私设“小金库”、赠送礼品礼金给有关负责人等违纪问题,后经审计取证,情况属实。这样做大大降低了审计成本,提高了审计效率。再如,某被审计单位会计有利用职务上的便利进行贪污之嫌,为证实这一情况,我们追溯源头到支款方取证时,阻力很大,审计人员对其进行耐心的说服教育工作,采取政策攻势,终于促使支款方讲明真相,查出该会计贪污4万元的犯罪线索。

六、突出盘点挖漏洞

我们的体会是对一般单位可以不进行现金盘点,有些单位发现问题后再进行现金盘点,对问题较多的单位,宜进驻被审计单位时,在对方毫无防范的情况下,立即进行现金盘点,既可帮助我们发现问题,又可堵住对方的退路。比如在对某单位进行审计时,了解到该单位问题较多,进驻单位第一天即进行现金盘点,结果发现账实不符,我们以此为线索,追根刨底,挖出该单位私设的4个“小金库”,金额达50万元。

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