计算机技术在企业信息化建设中的应用论文_黄晓燕

计算机技术在企业信息化建设中的应用论文_黄晓燕

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摘要:在瞬息万变的今天,企业要在竞争激烈的市场中谋求一席之地,势必要加强信息化建设,充分利用计算机技术的特点和功效,从而助推企业快速发展。鉴于此,笔者以计算机技术在现代企业经营管理中的作用为切入点,详细分析了计算机技术在企业信息化发展过程中的具体运用及运用策略,旨在启发广大企业管理者重视信息化的推进。

关键词:企业信息化;计算机技术;资源配置;经营管理;

在当今时代,各种信息技术的应用范围逐步扩大,企业信息化符合当今时代发展形势,有利于优化企业经营模式,与企业未来发展息息相关。企业基于实际情况,合理运用计算机应用技术,对企业未来发展具有积极影响。研究计算机应用技术在企业信息化的作用极具研究意义和价值。

1 企业信息化概述

计算机能够对有关软件的性质、性能进行研发和设置,在差异性环境下,有效完成目标任务[1]。在信息时代背景下,计算机应用技术得到大幅度提升,其提供的服务类型更为多样,能够基于不同工种开展相应操作行为,以实现相应工作目标。企业将计算机计算运用到实际管理环节,有利于提高管理方式的效率及质量,凸显信息资源的价值,从而使信息资源得到科学运用,切实提升企业管理效率及质量。综合而言,在当今社会经济发展形势下,企业要科学运用现代化应用技术,对企业内部开展全面整合和管理,使企业各个环节得到科学管理。践行信息化有利于提高企业管理效率及质量,增强企业的核心竞争力。

2 计算机技术在企业信息化管理中的作用

企业信息化管理主要是指在进行企业的各方面管理中充分合理地使用计算机技术,以求管理更加高效、便捷。在信息技术不断发展的当下,企业想要进行科学的管理以及谋求快速而又稳定发展的关键就是将信息化渗透进企业管理、生产工作中去。计算机技术在企业信息化管理中的具体作用如下。

2.1 提高企业工作效率

将计算机信息技术融入企业的工作中有利于提高企业工作效率。支撑企业发展最重要的便是数据和信息,企业管理过程中必不可少的工作便是对信息的处理,包括信息收集、录入、统计、存档等等。而借助计算机的处理技术,企业信息处理的速度便得到了大幅度提升。我们都知道,在传统的信息录入,都是依靠人力去一一录入和开展数据处理分析工作。而计算机技术的渗透改变了人力录入这一模式,工作人员只需要学会运用设定好的程序,企业的信息数据就能自动录入到电脑中去,这样有利于大幅度提升数据录入的效率,使数据处理方式变得更加简单精准。除了传统的信息录入模式得到了改进外,传统方式下的数据测量模式也产生了全新的变革,也就是说处理数据的录入得到的改革外,数据的收集在计算机技术的协助下也趋于准确和方便[1]。在信息化条件下,企业可以利用传感器技术全自动获取所需要的数据或信息,甚至可以利用电子皮带秤中的称重传感器去测量动态情况下的物体重量。

2.2 完善企业资源配置

在计算机应用技术的辅助下,企业能够加强对各方面资源的了解。比如,企业管理人员可以通过计算机技术加强对人工、生产情况、销售业绩等各方面的了解。哪怕是企业的管理者远在异国他乡,也能通过计算机技术召开视频会议,轻点鼠标便能对企业的各方面数据一目了然。换句话说,有了计算机技术支撑,企业管理层可以不受时间、地点的约束去了解资源、配置资源、调动资源,继而去推动资源运用的合理化,切实增强企业经营管理的质量和效率。此外,科学运用计算机技术,还能起到节约企业的办公资源的作用。比如,传统的企业办公多以纸质办公为主,公告、通知等等都是通过纸质进行传达,标书、文件等也是以纸质为主。与纸介质相比,在计算机技术的渗透下,磁介质、光介质便应运而生,不仅存储密度大、擦写不留痕迹外,也有利企业资源和数据信息的保护与查询[2]。而且,现在随着电子发票等的出现,手工环境下的信息传递逐渐被以无线电波为主的信息传递所替代,不仅提高了信息传输的效率,而且节约了企业的资源,促使企业的资源配置最优化。

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3 计算机应用技术在企业信息化的实践运用

3.1 在企业生产环节的运用

在企业日常生产及运行环节,通过科学运用现代化的计算机技术,能够促进企业实现自动化生产,提供技术层面的支持,切实提升生产和运行效率,使产品质量得到大幅度提升。从本质上来说,企业信息化就是企业完成数字化工作流程,企业新信息化以计算机技术为关键,在模拟仿真技术、自动化控制技术等的配合下,使企业实现自动化生产,并对企业流水生产线的工作情况进行实时监测,以有效提高企业运用效率及管理质量。

3.2 在企业经营环节的运用

在企业经营环节,绝大多数企业均开始采用开放式管理形式,不再沿用传统封闭式管理,在制定经营方案时,也参考了市场发展动向。在信息时代下,企业若想寻求长足发展,提高经济效益,在激烈的市场竞争中占据一席之地,就必须科学运用现代化计算机技术,完善和调整企业供应链,优化原材料采购、运输、加工和储存等环节的管理。在企业管理环节,计算机应用技术多用于基础工作及业务流程之中,使企业业务流程及管理环节更为规范、高效。另外,企业可以运用计算机应用技术对市场信息资源开展全方位收集,并对相关信息数据进行加工处理,以获取准确的市场资讯,为企业制定决策提供参考依据。企业相关部门能够通过计算机运用技术,优化企业日常管理环节,提供实时适宜的信息服务,让企业了解市场供需情况,为企业制定供应和销售方案提供可行性建议,从而增强产品在市场的竞争优势,推动企业健康可持续发展。企业要顺应当今社会经济发展形势,转变传统生产体系,探索现代化产业管理模式,加大对供应链的管理力度。为此,企业要科学运用计算机应用技术,完善销售、服务等各个环节,推动企业信息化发展,在数据库、互联网等科技手段的辅助下,对供应商、服务商及客户的数据信息开展全面管理,从而提高企业管理水平及质量,增强企业的应变能力。

3.3 管理环节中的运用

一个健康平稳且具有较强成长性及竞争力的企业会涌现出越来越多的工作量,为了有效提高企业的管理水平,推动企业的高效发展,企业管理人员必须要学会科学运用计算机技术,完善企业的信息化建设,提高企业管理的工作效率。目前,在企业管理环节中,计算机技术的应用较为广泛,总结起来主要有以下几个方面:1)人力资源管理方面。主要就是将现有的人员情况以信息化的方式展示出来,便于了解和进行管理。比如借助计算机技术统计员工的出勤情况,借助计算机技术计算员工的绩效工资,利用计算机技术缴纳员工社保等等。2)财务信息管理方面。由于企业规模不断扩大,财务预算也愈来愈大,财务管理过程中的工作也日趋繁琐复杂。计算机技术的应用一方面有利于财务人员数据的整理,另一方面也有利于财务人员对每季度的财政信息实施有序的存储和快速查询[3]。此外,在财务会计工作中,计算机技术的应用能解决程序时间和数据篡改的问题,保障了会计工作的质量和安全。3)资源管理方面。对于企业的发展来说,最重要的资源便是信息资源。在计算机技术的渗透下,信息资源能够得到很好的安全保证。其次,信息资源的分类记录和数据存储也得到了优化和完善,企业的决策者在利用信息进行工作和管理时便有了较为系统地决策依据。

4 结束语

总之,加强计算机技术在企业信息化管理中的应用,对提高企业的工作效率具有积极意义。为此,企业应该要基于实际情况,积极采取相应的措施,为计算机技术的应用创造绝佳的条件,进而促进企业的快速、稳定发展。

参考文献:

[1]顾恩阳.计算机技术在企业信息化建设中的应用分析[J].网友世界,2014(15):4.

[2]刘达.浅谈企业信息化管理中对于计算机技术的应用[J].移动信息,2016(5):37.

[3]李江颖.刍议构建企业信息化管理平台的有效途径[J].管理观察,2012(28):61.

[4]栾宇.刍议我国企业信息化建设中存在问题及对策[J].科技创新与应用,2011(21):26.

论文作者:黄晓燕

论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期

论文发表时间:2019/7/3

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