时间管理的精细化，本文主要内容关键词为：精细化论文,时间论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
管理大师彼得·德鲁克说：不能管理时间的人，就不能够管理一切。马克思曾说过，任何节约，归根到底是时间的节约。
一、糟糕的时间管理
我们曾做过一个游戏性的数据分析，一个人以有效工作40年计算，除去各类非工作耗时，实际能用于工作的时间可能平均只有3.3年。
网络调查数据显示，多数人出现的“垃圾工作”一般具备以下十大特征：1.没有具体交代启动时间；2.没有具体进程安排；3.没有明确完成时间；4.没有明确工作量大小；5.没有具体质量评估指标；6.没有奖励或惩罚措施；7.封闭式、单独完成；8.对高管不清楚；9.自己的主管过多；10.可随时为其他工作让路。这里，十大特征中的1、2、3、10等四条都是时间管理的问题。
二、重新认识时间概念
人的一生以当今时代的平均寿命75岁计，一个人的生命长度实际只有3900个星期。我们不妨买来一个特制的精美的储罐，里面装上3900个彩色的玻璃珠子，每周的周末扔掉一个，我们每天会增加一份紧张，因为我们眼见着“日子”迅速减少。
三、时间管理的方法和心得
专心于一件事
每一个时间段集中精力于一件事上，是我们学习时间管理首先需要注意的。我们需要利用“工作进度表”书面规定月、周、日的工作任务与目标，要在每个工作日之前为计划中的工作做准备，并且尽量一次性处理完毕每份文件。在工作中，尽量回避干扰性电话、不速之客的来访以及突然的约会。当非计划的时间占用出现，为了有效处理更重要的事情时，我们必须学会说“不”。
把工作进行有效的分类
时间管理上，常常用4象限图做工作分类。比如按重要和紧急两个维度可以分成以下4类：重要而紧急的、重要而不紧急的、不重要而紧急的、不重要也不紧急的。比如按是否亲自做和是否需要汇报检查两个维度可以分成以下4类：亲自做且必须向领导汇报的工作，约占10％；亲自做但不一定向领导汇报的工作，约占20％；可以交给别人做但要亲自检查的工作，约占30％；可以交给别人做而且可以交给别人去检查的工作，约占40％。
很多成功者都实行“6点优先工作制”，即：把每天所要做的事情按重要性排序，分别从1到6标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为1的事情，完成后再全力以赴做标号为2的事，依此类推。一般认为，一个人每天能全力以赴地完成6件最重要的事，那就是一位高效率人士。
提高第一次做对的概率
我们很多同志并非没有工作热情，而是做事急急忙忙，草率了之，经常出现反复、从头再来，这样的时间效率反而更低了。
学会“间作套种”
“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。改变工作内容就会产生新的兴奋灶，人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。据说马克思研究经济学时，累了就演算数学题，以缓解疲劳，马克思竟然因此而在微积分领域有所成就。这里推荐一种“莫法特休息法”，詹姆斯·莫法特是《圣经·新约》的翻译者，他的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌继续工作。
放下不会产生效果的努力
人们常常为自己解决不了的事情而陷入苦苦思考和勉力而为，这样往往会浪费时间。
当然，时间管理是个不小的题目，还有很多方法可以讨论，比如凡是可以交派下属去做的就授权和交派下去、按照生理节奏变动规律曲线图来安排工作、日程表留有回旋余地以便应对突发事件等。
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