齐齐哈尔市住房公积金经办中心 黑龙江 齐齐哈尔 161005
【摘要】在事业单位档案管理中，公积金档案管理占据着非常重要的位置。本文就事业单位公积金档案管理工作现状进行研究，以期能够有效减少事业单位档案中出现的问题。
【关键词】事业单位；公积金档案管理；工作现状；发展路径
现在我国事业单位公积金档案管理中仍旧存在很多问题，比如：公积金档案管理手段非常落后，部分事业单位在进行档案管理时，采用的管理方式仍旧是传统的手动管理方式，这种方式不仅会降低公积金档案管理的效率，甚至严重的还会导致公积金档案的价值无法得到充分发挥。
一、事业单位公积金档案管理工作现状
现在我国事业单位的公积金档案管理仍旧存在很多问题，这些问题对事业单位公积金档案管理造成的影响非常大。公积金档案管理水平将会直接关系到每一个工作人员的利益，很多事业单位的工作人员并没有认识到公积金档案管理的重要性，在进行档案管理时，经常会出现忽视公积金档案管理的情况，这一情况严重降低了事业单位公积金档案管理的发展。
（一）档案管理手段不够先进
现在我国档案管理工作开展过程中，经常会出现档案管理手段过于落后的情况，在进行公积金档案管理过程中，档案管理手段非常落后，这种情况在一定程度上降低公积金档案管理的效率。现在很多事业单位在进行档案管理时，采用的仍旧是传统的档案管理方式，这种方式不仅会降低公积金管理的效率，甚至还会降低公积金档案的利用率，导致很多公积金档案无法得到有效的利用，被闲置起来。
（二）事业单位领导者档案管理意识不足
很多事业单位的领导人员不重视档案管理工作，认为公积金档案管理工作不重要，这种认知本身就是错误的，虽然公积金档案管理无法产生实际的经济效益，但是却能有效提高公积金档案信息资源的利用价值。事业单位领导人员在进行档案管理工作中，没有给予公积金档案管理工作足够的支持，导致很多有价值的公积金档案信息资源没有得到充分开发。
（三）档案管理人员工作水平高
为了满足人们对公积金档案信息资源的需求，档案管理人员在进行档案信息管理时，要对公积金档案信息进行科学的筛选，筛选出符合人们需求的档案信息，以提升公积金档案信息资源的利用率，在进行公积金档案管理时，没有明确档案归档的范围，给公积金档案管理工作造成了一定的阻碍。
二、事业单位公积金档案管理工作发展路径
公积金档案管理工作作为事业单位管理的重要内容之一，事业单位不能任其毫无发展，需要采取关键性的措施，以使公积金档案管理工作走向正轨，走向科学合理化。
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（一）更新档案管理手段
信息化技术几乎已经深入到人们所能接触的各个领域中，事业单位公积金档案管理工作正是由于没有融入先进的技术，才使得档案资源无法得到合理利用，所以应用信息化技术应该是事业单位公积金档案管理发展的必然选择，过于落后的管理手段只会使档案管理工作迟迟无法前进，停滞不前。事业单位应该建构信息化的公积金档案管理模式，以此使档案查阅更加的便利，保存也更加的及时。 事业单位还可以建立档案网站，在网上建设的信息站点，以网页形式给人们提供相关的公积金档案信息和服务，进行公积金档案信息的网上咨询、查找、电子文件的实时归档及直接提供使用。
（二）提升事业单位人员的档案管理工作意识
只有强烈的工作意识，事业单位的档案管理工作才能走上一个台阶，获得更多的发展机遇。为此，事业单位领导者应该做到自身意识的提升，只有领导者的意识提高了，员工的意识才能够有所提升。尽管档案管理工作十分的枯燥，但是也不能懈怠，要对这份工作产生一定的荣誉感以及自豪感，这样才能有努力工作的动力；第三，事业单位依据公积金档案管理的特点制定相应的管理制度，明确各个人员的职责，同时要依据制度要求进行奖惩。
（三）注重档案管理工作人员自身素质的培养
档案管理工作者水平不高，这是事业单位档案管理过程中普遍存在的问题，也是事业单位公积金档案管理无法上升到一定层次的关键性因素，由此可见，注重培养档案管理工作人员的自身素质十分重要，使得所有从事该项工作的人员，不仅懂得专业性的理论知识，更要掌握现代化的先进技术。培训的重点内容除了专业性知识与技术外，最重要的是培养工作人员的工作的态度，使其能够端正态度努力工作。
（四）建立完备的档案管理制度与规则
实现档案管理科学化，要有相应的档案管理制度为其保驾护航。所以在制定档案管理制度的过程中，应按实际需求与现实可能性来制定严谨的公积金档案管理制度，要对档案管理工作做出明确分工，以实现统筹安排、协调各方利益。
通过上述文章可以知道，公积金档案在事业单位档案管理中占据着非常重要的位置，不仅能够有效反映事业单位的管理质量，还能为事业单位相关就决策提供有利的依据支撑。因此，事业单位相关人员要充分挖掘公积金档案的潜在价值，以便提高事业单位公积金档案管理的整体水平。
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论文作者:刘莉丽
论文发表刊物:《成功》2019年第5期
论文发表时间:2019/6/24
标签：公积金论文; 档案论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 工作论文; 手段论文; 《成功》2019年第5期论文;