摘要：在施工现场当中监理进行具体工作的管理和控制的主要依据就是现场监理资料，同时现场监理资料对监理工作的水平也有一个充分的反映。同时整个工程的建设质量、进度以及安全等方面也在一定程度上受现场监理资料的影响。资料的规范化、完整性以及准确性是监理工作重要体现之一，同时也是当工程出现安全、质量问题或发生事故后查证时提供的一种自我保护的依据。然而，怎样才能解决好现场监理资料中常见的问题呢？下面主要就此进行简单的介绍和分析。
关键词：监理资料；问题；措施
引言
一套完整性、有效性且及时性的监理资料可以充分的展现出项目施工的全过程，然而直到现阶段为止，在我国的现场监理资料当中仍然存在着一定的问题，对于工程竣工资料档案的验收造成了一定的影响，因此加强这方面的管理是十分有必要的。
1现场监理资料的意义
监理资料是工程资料不可或缺的组成部分，监理资料的管理工作是建设工程资料管理的一项基础性工作，更是监理的一项重要工作。施工过程中，每天都有各种各样的情况会发生，这样自然会产生大量信息，将这些相关信息及时进行收集、整理，做成文字资料，使之成为监理目标控制的基础和客观依据。监理资料经过科学、系统的整理与编制后，成为日后监理人员能迅速准确地对施工中出现的问题作出判断并及时有效地解决问题以及处理各参建单位间的矛盾、纠纷并协调好各种关系的依据。相反，资料杂乱、零散、甚至散失，最终影响监理人员对问题作出准确判断，快速解决有关问题。监理资料贯穿于工程建设的全过程，经过科学、系统的管理后，为监理工作的顺利开展，创造了良好的前提条件。监理资料的管理，是把整个监理工作过程中形成的各种文件资料全部进行统一管理和保存，从而确保其真实性、准确性、完整性。监理资料是考量监理单位工作质量和反映监理人员素质及监理工作水平的依据，是监理人员留下的监理工作记录和痕迹。如今，监理单位已是工程质量、安全的责任主体之一。《建设工程质量管理条列》《建设工程安全管理条列》明确了监理单位对工程质量、安全的责任，完整的监理资料是全面了解建设工程情况的重要组成部分，也是建设工程一旦发生各类问题后，作为原因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据，更是监理单位和监理工程师在必要时作为开脱责任加强自我保护的有效手段。
2监理资料管理存在的问题分析
2.1观念不准确
部分监理人员仍然存在将监理内业资料当作应付检查及交付验收材料附件的思想。这种思想的本质是未认识到监理资料的重要性。一些监理人员简单地认为只要做好工程建设，保证好工程的安全、质量及环保即可。因而，在完成监理资料时往往采取事后补做、临时突击。在这种观念影响下完成的监理资料，往往原始资料不完整，文档顺序混乱，数据资料失真。监理过程资料混乱，缺乏有效的管理思维，给资料归档整理工作带来很大难度。
2.2监理资料缺乏真实性和有效性
在现场当中监理资料不真实、不齐全、不完整，相关各方人员的签字不齐，与施工过程不同步，有遗漏和多余工序。如有的项目基槽验收无设计人员签字；有的项目工程已进行至 8 层楼，而工序报验只报验至4 层楼；有的项目还出现工程只完成至 4 层楼时，工序报验已完成至 8 层楼了。监理无抽查数据和相关情况记录，监理意见笼统。如有的项目出现简单的“符合要求”意见，而对工序无任何的实测实量记录，造成监理意见依据不充分。当工序验收未通过时，现场监理资料却签字合格，未能反映出现场实际情况。
2.3监理人员业务能力不强
整个监理行业，存在行业发展不平衡的情况。行业内鱼龙混杂，一些从业人员缺乏必要的工程技术知识、监理经验不足，工作专业素质不高，业务能力不强，很难充分履行监理内业资料的各项职责。另外，还有一些监理人员缺乏足够的责任心，对待工作态度消极，在材料收集中未端正态度，导致监理资料收集工作流于形式，收集的资料价值不高。
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3提高监理资料有效管理的措施
3.1建立工程监理资料管理细则
为了进一步提高监理资料的规范性，各个监理部门应该根据实际情况不断细化和完善现有的资料管理准则，通过细则的形式巧妙的反映出资料管理的内容，在资料管理细则当中详细编写出资料管理人员的职责、资料的规范要求和依据，另外还需要对监理资料当中各步骤（整理、收集、编写、报审、反馈等）的职责要求做进一步的明确，同时还需要由各参建方均一起遵守。
3.2统一监理资料的管理程序并及时归档
所谓分类建档其实就是在进行监理工作的时候对所收集到的资料进行“区别对待”，为了将监理资料的利用率进一步提升上来需要对其进行分类、建档、同一类型统一存放。大致可分为以下几类：内部监理类、各内部管理类、外来文件和各类验收资料、项会议资料以及合同文件等，现阶段为止共有13中分类。
3.3加大工作人员综合业务素质的培训力度
3.3.1强化监理资料业务培训力度，提高工作人员管理水平
为了尽可能的将工作人员的管理水平提升上来，相关的监理部分还需要定期组织技能培训，再者还可以聘请专业技能过硬、具有丰富经验的工作人员进行专题讲座，将全员学习的氛围提上来，让各个监理人员都能够在不知不觉中将自身的管理水平和业务能力提上来。再者，各个监理部门还需要结合不同岗位当中监理人员的实际需求向其发放具有针对性的学习资料，让其可以在工作之余将自身的技能水平提上来。
3.3.2壮大监理队伍并设置专职资料员
施工现场监理资料的主体是监理人员，如果监理人员的综合管理素质以及业务能力有所欠缺的话，如此就会对工程建设项目的质量以及进展情况造成严重的影响，同时现场监理资料管理工作较为复杂，无法避免的会有不足之处存在。所以，必须要不断引起管理水平高、业务能力强的优质人才，来充实监理队伍，另外相关的监理部门在不同岗位当中都必须要有专职的资料管理人员，为了从根本上保证监理资料的稳定性，还要尽可能的降低工作岗位中出现不必要的变更。
3.4确保监理资料的规范性和完整性
要想确保工程项目建设的顺利进行且竣工质量可靠，就必须同时确保相关资料的规范性和完整性，才能在形成完整数据链条的基础上及时为实际施工建设提供相应的数据需求。如监理日志、旁站记录、平行检查、评估报告等资料是项目监理机构在实施建设工程监理过程中不可或缺的，这些监理资料必需按照规范实际填写，内容不可漏项，签字盖章手续符合要求。实际上，各地区均有属于自己的项目资料归档要求，而一份规范性性与完整性的监理资料不仅能够全面且客观地体现出工程建设项目的施工进展和施工过程，同时还能够更准确地反映出施工人员的实际工作情况。
结束语
管理工程监理资料是一项复杂工作，专业性要求较高，涉及到资料收集、资料整理及资料归档等方面的工作。目前来看，监理资料的管理还存在一些问题，如管理不当、管理观念错误，将影响监理工作的正常开展。因此，需要完善工程监理资料管理，严格执行监理单位的资料管理制度，提升监理人员的自身素质，有效开展各项资料收集、管理及归档工作，从根本上保证监理资料的有序性、真实性及完整性。
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论文作者:王娜娜
论文发表刊物:《建筑模拟》2018年第13期
论文发表时间:2018/8/21
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