编制图书馆学情报学期刊专刊累积索引的构想，本文主要内容关键词为：情报学论文,图书馆学论文,专刊论文,索引论文,期刊论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
图书馆学情报学期刊是图书情报人员获取专业信息的重要情报源，也是图书情报人员进行学术交流和科学研究的主要园地，而且在很大程度上反映着我国图书情报事业的研究现状和发展水平。本文就为图书馆学情报学期刊编制专刊累积索引的价值、可行性及编制方法等作一阐述。
1 专刊累积索引的价值
1.1 检索功能
我国目前编辑出版的图书馆学情报学期刊大多有年度总目录，这大大方便了读者按年度检索的要求。但是，如果检索某一著者、某篇论文或某类文献，就要逐年翻阅；刊龄越长，检索越困难。据统计，我国现有图书馆学情报学期刊百种左右，其中刊龄在10年以上，出版周期季刊以上者均达85%左右，可见编辑一本专刊累积索引已有基础，更有必要。
1.2 研究功能
专刊累积索引不同于其他索引的最大差别是文献来源单一且收集齐全，因此，对其专刊具有独特的研究功能。它可以通过多种检索途径和多种量化指标供研究者对其期刊进行宏观或微观的分析研究。诸如：期刊的特色，发文的重点、热点和不足，文献及其著者的时空分布和特点，核心著者的分析与研究，期刊的历史变化和发展趋势等等。总之，专刊累积索引对编辑部门总结过去，规划未来，发扬优势，纠正不足，能提供翔实的依据。
另外，专刊累积索引的编制，不仅有利于对专刊的纵向研究，而且还有利于各期刊之间的横向比较，有利于各刊物之间的相互学习、相互借鉴，既从点上又从面上反映出全国图书馆学情报学期刊的发展概况。
1.3 档案功能
由于期刊属于其主办单位的出版物档案，因此具有档案功能、凭证功能和参考功能。从这个意义上讲，编辑专刊累积索引也应是其档案部门的一项编研工作，它既是一种档案检索工具，同时本身又属于出版物档案，具有永久保存的价值。
2 编制专刊累积索引的可行性
2.1 编制专刊累积索引首先能得到该刊所属单位领导和编辑部门的大力支持。一册在手，可总览全刊，它既是编辑工作很有用的工具书，又是该主办单位对外宣传编辑出版成果的一个“样本”。
2.2 编辑力量得天独厚。由于大多数图书馆学情报学期刊大都挂靠图书馆或情报部门，编辑专刊累积索引的技术力量不成问题。也可以编辑部门、图书情报部门和档案部门三家联手，共同编辑。
2.3 由于文献来源单一，收集齐全较为容易。一般来说，编辑部门和档案部门都有一套完整齐全的保存本。
2.4 专刊累积索引的出版最好采用“增刊”的形式，在外观设计上也应与原刊保持一致，使之成为一个有机的整体。关于出版经费，可由向订户征订解决，印刷数量以订户数为参数，这样比单独出版发行，销路可能更通畅一些。从某种意义上讲，期刊的信誉和质量与其累积索引的发行量成正比，当然索引本身的质量是前提。
3 专刊累积索引的编制方法
项目 内容技术指标及要求功能
编辑目的，
使读者对索引有
编辑收录范围，叙述言简意赅， 一总体了解，并能
说明编制体例，样例醒目易懂。 掌握检索方法。
检索样例。
1.以最新版《中国
图书资料分类法》1.使检索者对所
分类为准，便于全收录的文献内容
国统一及各专刊 有一全面清晰的
索引之间的比较；了解，并起到按类
(一)
也可根据期刊内 检索的作用。
分类目次 容，灵活设类。 2.有利于按学科
分类正文 2.格式严谨规范，进行统计研究。
并在款目之前冠 3.序号便于附助
以序号。索引的检索和计
3.只收论文，其他量统计。
文献信息在篇名
索引 目录中体现
类型 1.由分类正文中
抽取某一专题的
款目组成，序号
1.可突出期刊的
(二)顺接分类正文。
办刊特色或办刊
专题目录 2.专题目录不宜重点。
设置过多，一般
2.供专题研究
1～2个为宜。 之用。
过多会使分类目
录支离破碎。
1.按最新版主题
可满足读者特性
(一)词表标引(若期刊 检索的要求，将分
主题索引 论文有关键词，可 散在分类目录中
(或关键 直接编制“关键词
的同一主题的文
词索引) 索引”)。献集中起来，便于
2.按主题词(或关 专题研究，并弥补
键词)字顺排列。 分类目录之不足。
1.客观地反映期
附助
(二)
1.按年、卷、期的 刊原貌，使研究
年、卷、期时间顺序排列。
者掌握期刊的发
索引 篇名目录 2.每期内篇名目
展脉络。
录按原刊照排。
2.供按年、卷、期
检索。
1.同姓名著者可
用著者单位或篇
1.按著者检索(三)
名区分
2.统计著者总量。
著者索引 2.真名与别名之
3.统计核心著者。
间可作参照。 4.有利于对著者
3.按著者笔划或
的研究。
汉语拼音为序。
该刊的主办单位、
附录 (一)办刊宗旨、编辑
使读者了解期刊
部分期刊简介 方针、报道范围、 的基本概况。
读者对象等。
(二) 1.具有档案功能。
历届编委 要求时间、姓名、 2.为期刊编辑的
名录 职务准确无误。
历史研究和考证
提供线索。
(三)类目名称、数量、 可发现研究重点、
文献数量 占总量百分比 热点和不足，供
的 (可采用一览表对期刊进行宏观
学科分布 或柱状图表示)。 或微观研究。
(四)年度、数量、占总 可发现文献发表
附录文献数量 量百分比(可采的时间变化规律
部分
的 用折线图或柱状
及期刊的历史发
时间分布 图表示，较直观)。展轨迹。
确定何为核心著
1.有利于对核心
(五)者，并将其年龄、 著者进行专题
核心著者 性别、职务、职称、
研究。
的地理分 学历、单位等情况 2.有利于稳定和
布及其研 作一统计，列出其 发展期刊著者队
究领域研究领域及文献
伍。
数量。
1.有关期刊排行
1.有利于分析该
(六) 榜的材料。
刊在同行中的地
有关期刊 2.有关期刊的述
位。
的 评材料。 2.有利于对刊物
评价材料 3.对期刊的各种
的宣传和研究。
计量分析材料。
4 建议
4.1 将定期出版专刊累积索引作为图书馆学情报学期刊标准化、规范化的一项指标，并纳入其相应的《规范》；同时也应将其作为期刊评价的一项重要内容。至于“定期”的时限，应从年、期、篇三个当量关系中找到一个最佳年限，既要考虑到索引的规模，也应注意索引的时效性。
4.2 建立全国图书馆学情报学期刊编辑部门的期刊交换关系。可由中国图书馆学会编译出版委员会期刊编辑研究组每年将全国图书馆学情报学期刊汇总一联合目录，在《中国图书馆学报》上发一下(最好在报刊征订期之前)，以便各刊互通信息，也有利于征订。