摘要:电力企业物资管理工作的开展,其是企业对自身所需要各类物资进行使用、储备、管理的重要工作,同时更是当前电力企业自身发展建设中的重要组成部分。如果物资管理工作的开展存在问题,那么势必会影响电力企业生产活动的顺利开展。只有重视物资管理工作,将其纳入到电力企业管理工作中的核心位置,这样才能更好地解决电力物资管理工作中的诸多问题和不足。
关键词:电力物资;标准化;管理途径
引言
近些年来我国的电力市场规模不断扩大,电力基础设施方面的投入也不断加强。电力生产的过程中,提升电力企业的物资管理能力可以降低生产成本,是提高企业发电效率,增强企业竞争力的关键举措。因而,研究我国现阶段电力建设项目物资管理弊端,并有针对性的进行改进具有十分重要的现实意义。
1电力企业物资管理中的弊端
1.1物资管理工作不够规范
现阶段,电力企业物资管理工作的开展水平缺乏足够的规范化和标准化,很多物资的管理上都采取了较为简单的传统管理方式,只进行了记录编码。但是,实际工作开展中,整体的管理方法依然沿用以往的思路,管理制度不够规范和先进,并且也不能在实际管理中给予相应的支持和指导。
1.2在电力物资供应商方面没有健全完善的管理机制
要想保障电力物资管理工作正常有效的运行,其首要条件则是必须先要有充足的电力物资和设备做后盾,而要想保障电力物资的充沛,就离不开跟相关电力物资供应商的合作互动,因为选择合适正确的供应商是电力物资管理中最重要的环节。目前电力企业在对电力物资的管理工作中,缺乏对相应供应商的管理体制的建立,也没有做到对其进行有效监督,从而导致了电力物资管理工作与供应商之间的合作关系不稳定,严重制约了物资管理水平的发展。因此针对这一情况应该遵循有备无患的原则,不要局限于与某一家固定供应商之间的来往关系,而应该货比三家,多项选择,选择性价比最高的那个。同时,因为缺乏统一完善的供应商管理机制,直接造成了供应的电力物资时有质量问题出现,甚至后期服务也不到位的状况。
1.3采购方面的问题
电力企业物资采购部门,其自身对于采购工作的开展存在一定的不规范性,没有对于供应商进行严格审查和分级别管理。整体物资采购管理工作的开展也不够规范,不能保证持续性、稳定以及透明健康。
1.4物资管理信息化工作开展效果有限
在当前的信息化时代下,物资管理工作应该关注如何更好地落实好信息化管理。目前一部分电力企业在展开物资管理工作的过程中,对于信息化管理方式没有进行很好地落实,仓库的物资管理水平没有得到全面的提升和完善。部分电力企业在进行仓库建设中,也没有考虑到信息化管理方面的需求。部分老旧仓库中,物资本身的堆积、摆放较为混乱,人工管理方式依然是主要的管理方式。这种信息化建设层面上的不足,也导致了管理工作的开展效率受到了很大的影响,无形中也提升了物资管理成本。
2提升电力物资标准化管理的途径
2.1健全改进与切实执行电力企业物资管理制度
应该颁布实施和严格实施电力物资、材料、设备、仪器的招标、采购管理制度和措施。夯实物资管理的理论基础和物资基础,确定物资计划、定额采购、具体物资的分类措施和分工采购的事宜。持续健全和改进物资采购管理标准和规范。应该利用规范化的制度,约束和管理电力职工的物资管理行为,积极地堵塞物资管理制度的漏洞。采取制度化、全过程的物资采购管理措施,循序渐进地发挥电力企业物资管理制度的优势和积极作用。
2.2强化物资采购监督管理
必须严格执行电力企业的财经纪律。在采购电力物资的过程中,必须贯彻实施电力物资管理的相关政策和法规。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆切实遵守相关的财经纪律和电力市场的相关管理规定,坚持比价、比质、比远近、比信誉,坚持市场调节为次要方式,采取厂家供货为主要方式。坚持及时适用、先急后缓的指导原则。应该积极地拓宽采购和管理渠道,削减流通环节,减少物资采购所需费用,总结教训和经验,积极地拓展货源。满足电力企业在建设和生产过程中对物资的具体需要,应该让电力公司循序渐进地步入物资采购的良性发展轨道。
2.3严格落实物资领退料管理机制
必须将“二级库”列入企业物资管理的规范化渠道内,安排专人记录,制作详细的明细账册,严密构建以及严格实施领退料物资管理机制,定期检查与核对相关数据和信息。针对计量所体现出的实际特点,对无法拆零领用而形成的实际结余物资,应该照常办理相应的退料手续,然而平时不会做出实际退料的策略,将其暂时存放在二级库内,定期开展实际退料的措施。每个月应该将二级库库存信息呈报给上级工程管理部门,让他们尽量将这些材料运用到工程建设中,减少工程费用,切实提升电力企业的管理水平和经济效益。
2.4加强物资采购合同管理
电力企业物资采购部门在采购过程中要和供应商签订合同,对具有专业技术要求和价格较高的设备还要在合同中加入相应的技术要求条款。加强物资采购监督,合同审查过程中加强重点条款的检查,有效实现合同的约束作用。电力企业还要对物资采购情况进行有效的监督,规范采购人员的行为,降低企业成本支出。
2.5加快物资仓储信息化建设
我国正处于创新发展的新时期,电力建设企业在物资仓储管理中要利用计算机技术和信息技术,实现物资仓管的规范化、信息化和系统化。避免物资管理的繁琐复杂程序。仓库的管理人员要做好物资入库、提取时的物资盘点工作。采购部门需要和企业的生产、库存以及财务部门进行及时的交流,实现各部门信息共享,动态把握各部门的物资消耗情况,实现对物资的有效控制和全程管理,降低工程的成本。提高电力企业物资管理水平。
2.6减少物资积压
物资积压问题的出现,其不仅仅会为企业带来过多不必要的采购成本支出,同时也会为仓储管理带来很大的压力。企业的物资管理勾应该对于相关供应企业的物资供给情况进行深入分析,结合自身的实际情况做好判断和了解,做好科学的管理计划,尽可能地减少积压和库存。物资使用和保管部门需要相互制约和监管,将代保管物资的使用效率发挥最大化,尽量在最大程度上减少代保管物资遗失或损耗的现象发生。
2.7合理分配物资,建立应急备用物资管理机制
在电力物资管理工作中,经常会遇到急需物资应用的紧急情况,为了避免临时突发情况的慌乱和耽误效率,就必须建立相应的应急设备,主要在预警系统、预案系统和组织体系三大方面设立体系,做好应急物资提供准备工作,确保应急物资的充足库存量。对采买回来的物资要做好相应统计和信息整理,对质量、数量和价格等方面进行详细核实并一一记录,同时把主要物资和次要物资都进行合理归类,只有这样才能做到临危不乱,并能极大程度上有效提高物资管理工作效率。
结束语
总的来说,我国电力事业的发展面临着新的挑战。电力企业自身也面临着更强的竞争发展要求,我们只有更好地提升自身的整体实力,这样才能确保电力企业实现持续、健康、稳定的发展。对于当前电力物资管理工作中存在的问题和不足,我们要进行积极改进和落实,全面地进行创新和调整,有效提升企业的物资管理水平,为电力企业的健康发展奠定坚实基础。
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论文作者:甄丽霞,褚莉
论文发表刊物:《电力设备》2017年第26期
论文发表时间:2017/12/25
标签:物资论文; 电力企业论文; 电力论文; 管理工作论文; 物资管理论文; 采购论文; 物资采购论文; 《电力设备》2017年第26期论文;